Chef de division*DS-PN/MED/MA

Missions Principales Organiser et encadrer l'activité de la division médico-administrative. Assurer le traitement administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise et participer aux activités de surveillance du pôle. Contribuer à l'amélioration du fonctionnement et des pratiques médico-administratives du pôle.
• Activités liées à l'encadrement de proximité et au fonctionnement de la division: Assurer l'encadrement de proximité des agents de la division, organiser au quotidien leur activité, définir les priorités et répartir les missions. Veiller au respect des échéances, des procédures et des priorités fixées pour les activités de la division et signaler les difficultés rencontrées. Accompagner les nouveaux agents de la division lors de leur prise de fonctions. Conduire les entretiens professionnels des agents placés sous son autorité et contribuer au suivi de leurs objectifs et de leur développement professionnel. Assurer la circulation de l'information entre les agents de la division et les différents interlocuteurs concernés.
• Activités médico-administratives et de surveillance: Traiter le volet administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise. Soutenir ponctuellement les gestionnaires dans le traitement des dossiers et activités relevant de leur périmètre. Participer ponctuellement aux audits des médecins aéronautiques et des centres d'expertise, en binôme avec un auditeur médecin. Coordonner l'organisation pratique des Journées de médecine aéronautique organisées par le pôle.
• Activités liées à l'amélioration du fonctionnement médico-administratif: Contribuer à l'élaboration et participer à la mise en oeuvre des évolutions des procédures et des outils dans son domaine d'activité, et accompagner les agents de la division dans leur appropriation. Relations Fonctionnelles Autres pôles DSAC/PN, notamment LIC DSAC/SRI SIR GP , SNIA

Profil recherché
Licence requise: Oui. Spécificités Du Poste Pôle géographiquement excentré de sa DT de rattachement. Engagement de confidentialité exigé (dossiers médicaux) . Savoir-faire Anglais: Comprendre, Parler, Ecrire. Communication: Communiquer à l'oral, Rédiger. Organisation / Gestion: Gérer de manière autonome les priorités et les délais, Travailler en équipe ou en réseau, Animer une équipe (dont pilotage de projet) . Anticipation: Avoir une vision d'ensemble, Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine, Conduire/ accompagner le changement. Action: Exécuter des tâches ou procédures définies, Être force de proposition, Déléguer (confier, accompagner, vérifier) , Faire progresser. Diagnostic: Analyser le contexte. Qualité / Prise de responsabilité: Maîtriser les contextes et enjeux, Prendre des décisions. Savoir-être Sens de l'analyse Esprit de synthèse Sens critique Être rigoureux Faire preuve de discrétion Capacité d'adaptation Être autonome Sens de l'initiative Être persévérant Curiosité intellectuelle Sens des relations humaines Sens de l'organisation Sens des responsabilités Avoir l'esprit d'équipe Être à l'écoute Sens de la pédagogie Faire preuve d'autorité Maîtrise de soi Réactivité Connaissances Organisation et missions de la DGAC , Fonction publique (statut, réglementation RH, , etc.) , Anglais , Outils bureautiques , Réglementation et environnement de la médecine aéronautique. Formation Continue Formations à la réglementation aéromédicale, aux techniques d'audit et aux missions de la DGAC , Formations aux techniques managériales et aux différents outils métier. Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) Intitulé Du Poste Chef de division médico-administrative. Localisation Rue des Pyrénées (75020).