ASSISTANT.E COMMISSION CENTRALE D’ARBITRAGE F/H

La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche le/la nouveau.elle assistant.e de sa Commission Centrale d’Arbitrage (CCA). La FFVoile vous propose d’intégrer une équipe dynamique, conviviale, à taille humaine et de contribuer à un projet à fort impact. Rattaché.e à la Commission Centrale d’Arbitrage, sous la direction du responsable fonctionnel, vous serez chargé.e d’assurer la gestion administrative et opérationnelle de la CCA et d’accompagner au quotidien les arbitres confirmés ou en devenir dans leurs parcours. Vos missions principales En tant qu’assistant.e de la CCA, vous réaliserez les missions suivantes : Ø Vie De La Commission Centrale D’Arbitrage
• Assurer le secrétariat général de la CCA (permanence téléphonique, traitement du courrier, gestion des mails, réception d’appels, gestion des calendriers…) ;
• Organiser les réunions, séminaires, colloques et autres manifestations ;
• Réaliser des comptes rendus des réunions (statistiques, rapport d’activité…) ;
• Rédiger des écrits professionnels, organiser, classer, transmettre ces documents ;
• Assurer la saisie des éléments comptables (bons à payer, factures…) et leur traitement / Suivi du budget de la CCA – Suivi des indemnités des arbitres ;
• Participer à la communication de la CCA (recueil de contenus, newsletters, réseaux sociaux, site internet, mise à jour des règles de course numériques…) ;
• Comprendre les besoins des différents interlocuteurs (public, élu.e, technicien.ne, arbitre…) et être en capacité d’y répondre dans son domaine de compétences ;
• Suivre le plan d’action Arbitrage / Reporting des actions ;
• Assurer le suivi des relations avec l’Association Française du Corps Arbitral Multisports (AFCAM) ;
• Participer à la mise en place d’outils de suivi internes à la CCA. Ø Arbitrage
• Gérer les demandes d’arbitrage ;
• Gérer les qualifications des arbitres et leur renouvellement
• Assurer la relation avec les Commissions Régionales d’Arbitrage (accompagnement dans la gestion des formations et des stagiaires) ;
• Accompagner les demandes de VAE (suivi et organisation logistique) ;
• Réaliser le suivi des désignations sur les épreuves organisées par les clubs ;
• Gérer les dotations et équipements (besoins, expéditions, gestion des stocks…) ;
• Assurer le suivi des conventions d’arbitrage et leurs avenants ainsi que la présence des arbitres sur les épreuves ;
• Procéder à la facturation des prestations d’arbitrage et suivre les paiements ;
• Suivre les comptes-rendus d’épreuves ;
• Traduire des documents. Ø Jury D’Appel FFVoile
• Assurer le secrétariat, la gestion du standard et l’organisation des réunion ;
• Garantir la liaison entre les parties prenantes et le suivi des décisions. Lieu : Siège FFVoile à Paris 15e – Télétravail partiel possible – 2 jours/sem. après intégration Quelques déplacements sont à prévoir Travail soirs et week-ends possible Type de contrat : CDI – Temps complet (35h annualisées) Classification CCNS : Groupe 3 ou 4 Rémunération : A définir selon profil

Avantages:
TR, Navigo, Mutuelle, Prévoyance, Intéressement, PEE, CET Disponibilité : Dès que possible Vous souhaitez participer activement à l’accompagnement des acteurs sportifs de la voile en France. Vous avez validé au minimum un Bac+2 couvrant les domaines administratif et comptable, et justifiez d’une expérience confirmée de plusieurs années à un poste polyvalent nécessitant une grande rigueur, au sein d’une petite structure et/ou d’une association. Il est par ailleurs important que vous puissiez vous exprimer en anglais à l’écrit et à l’oral. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et êtes reconnu.e pour votre sens du service et votre réactivité. Vous êtes apprécié.e pour votre écoute et votre organisation, autant que pour vos qualités rédactionnelles et votre excellente communication. Vous maîtrisez également l’informatique (Word+++, Excel+++, Outlook, Access, PowerPoint+++, Internet, Adobe PDF) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Google Drive, SharePoint…) et êtes à l’aise avec les nouveaux outils d’IA. Enfin, vous êtes intéressé.e par le sport en général (la voile est un plus ) et avez la fibre associative. CDI/CCA