Secrétaire administratif
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• Temps plein
• Horaires de jour
• Pas de travail le week-end Rémunération : selon les grilles de rémunération de la Convention Collective 66.
Avantages:
mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur. 💡 VOS MISSIONS
• Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents (création, mise à jour, suivi des droits, contrats et échéances)
• Garantir le suivi des admissions et la coordination avec les partenaires (MDPH, établissements, services sociaux)
• Gérer les outils et supports administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement (tableaux de suivi, dossiers, conventions)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs (familles, partenaires, visiteurs)
• Prendre en charge le traitement du courrier et la diffusion des informations
• Assurer un appui administratif à la direction : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et documents
• Suivre les relations avec les prestataires et partenaires (restauration, transport, intervenants)
• Veiller à la fiabilité des données et à la bonne circulation de l’information
Profil Recherché
Expérience
• Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Une première expérience dans le secteur médico-social est souhaitée. Savoir-faire
• Bonne maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et organisation. Savoir être
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et d’empathie.
• Réactivité et adaptabilité.
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots ’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la cheffe d’antenne : suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.Activités liées au budget :- Circuit de la dépense : veille et suivi,...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Dans ce cadre, l’agent de greffe placé aura pour missions d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté :o Gérer la situation pénale des personnes détenues ;o Assurer du double-contrôle ;o Veiller au...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les principales missions du gestionnaire placé sous l’autorité de la cheffe du pôle B sont :• Mettre en œuvre la pré liquidation de la paie de l’ensemble des agents du secteur qui lui est confié• Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements....
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
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Secrétaire administratif – Responsable de l'économat
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il travaille et collabore avec les agents de la surveillance électronique (ASE) de la région PACA ainsi que les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP). Il peut être amené à répondre aux sollicitations des autorités judiciaires et administratives ainsi que des établissements pénitentiaires.Il...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité directe du chef(fe) du département budget finances et de son adjoint(e), ou au sein d’une unité, le ou la gestionnaire est en charge de la gestion de certains dossiers transversaux et du secrétariat du Département.La ou le gestionnaire est en charge :- De la gestion et du suivi...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes :- Organiser le pôle secrétariat mesures du milieu ouvert et du milieu fermé en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle.- Assurer la...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Pilotage du service RH - Gestion administrative des ressources humaines en termes de déclinaison de la politique des ressources humaines- Suivi de l’activité et animation du service RH- encadrement de proximité des gestionnaires RH :- Participation à la montée en compétence du service Rh et à la...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable du service de l’économat, le titulaire de la fonction aura la charge de :1- Animer l’équipe : Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe ; s’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.2- Organiser et...