Assistant(e)

Le poste : En tant qu'Assistant(e) au sein de la direction Influence et Ingénierie commerciale, dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, vous intervenez en soutien des projets transverses de la Direction, et en appui des équipes dans la relations et le suivi des partenaires. Missions principales : Gestion du suivi et des renouvellements des conventions de partenariats, en lien avec les équipes Influence Maintenance, fiabilisation et évolution du fichier de suivi-outil (Excel)
• Tenue opérationnelle du modèle : Assurer la maintenance courante du classeur de scoring et de suivi de portefeuille
• Intégration d'outils IA & automatisation : Exploiter les fonctionnalités modernes d’Excel et l’IA générative (Copilot, assistants de prompt pour formules, Power Query, macros simples) pour fiabiliser le traitement des données
• Mise à jour des indicateurs : Actualiser les critères de suivi Veille marché et documentation des comptes
• Recherches documentaires ciblées : Collecter des informations de premier niveau sur les clients du portefeuille
• Alimentation des fiches états des lieux : Tenir à jour des fiches signalétiques simples résumant les caractéristiques clés de chaque grand compte avant les revues de portefeuille
• Veille sectorielle générale : Développer une veille sur l’écosystème de l’assurance collective Appui logistique et coordination transverse
• Interface opérationnelle : Réceptionner et centraliser les données provenant des différents interlocuteurs internes
• Préparation des réunions et supports : Mettre en forme des tableaux de bord, extractions et supports de présentation (PowerPoint) pour les comités ou commissions.
• Suivi des échéances Profil de candidat recherché : Niveau d'études : Bac+2/3 (BTS SAM / Gestion de la PME, Licence professionnelle banque/assurance, BUT GEA) ou jeune diplômé Bac+5 (école de commerce / université) cherchant une première porte d'entrée opérationnelle dans l'assurance
• Capacité à coordonner et à travailler en mode projet, en collaboration avec les différents interlocuteurs métier
• Bonne maitrise des outil bureautique : capacité de synthèse
• Elaboration du supports
• Appui aux données techniques de pilotage : une très bonne maîtrise des fonctions de recherche et de logique (RECHERCHEX,SI ET/OU INDEX/EQUIV SOMME.
SI.
ENS) est attendue
- TCD
- notions de structuration de bases de données
• Usage de l’IA appliquée aux données / bureautique :
• Utilisation d'assistants IA (Copilot, ChatGPT, etc.) pour générer des formules complexes, déboguer des erreurs Excel, rédiger des scripts basiques ou synthétiser des documents de marché
• Culture générale de l’assurance collective (sensibilité requise) : notions de base sur la distinction santé / prévoyance et compréhension des notions élémentaires en protection sociale. Usages digitaux :
• Votre curiosité et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier facilement les outils digitaux et les nouveaux usages liés à votre poste.
• Vous savez identifier des actions simples d’amélioration ou de simplification de vos missions grâce aux outils digitaux.
• Vous faites preuve de discernement dans l’utilisation des outils d’IA, en questionnant la pertinence de leur usage et la fiabilité des réponses.
• Vous serez formé(e) aux outils et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle. Nos

avantages:
• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
•

Formation:
un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations Le processus de recrutement :
• Evaluation de votre CV par le recruteur
• Entretien téléphonique avec le recruteur
• Entretien RH en visio avec le recruteur
• Entretien en présentiel si possible avec votre futur(e) manager