Chargé de gestion administrative et budgétaire F/H
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France
Opera National de Paris
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Au sein de la Direction musicale et sous la responsabilité du Responsable administratif et budgétaire, contribuer à la gestion logistique, administrative et budgétaire de la direction.
Vos Missions
• Participer à la construction et au suivi du budget, en lien avec le responsable administratif et budgétaire et avec les chefs de service
• Contribuer aux analyses budgétaires, administratives et de fonctionnement
• Préparer les contrats et avenants
• Contribuer à l’organisation et au suivi des auditions et concours
• Assurer le suivi quotidien des opérations sur le logiciel de comptabilité
• Contribuer à l’organisation logistique et budgétaire des tournées et des déplacements
• Contribuer au suivi administratif et budgétaire quotidien
• Assurer un reporting lors des réunions auxquelles il participe
• Participer aux actions menées par la Direction Musicale liées à la santé et la sécurité au travail
• Assurer le relais de la Direction auprès des directions partenaires concernant les actions de communication de la Direction musicale
• Ponctuellement, assurer un renfort des régies Contraintes Liées Au Poste Déplacements internes, déplacements externes, acuité visuelle, acuité auditive, bonne élocution, travail d'équipe.
Profil Recherché
Compétences métier Savoir
• Connaissance de la composition et du fonctionnement d’un orchestre et d’un chœur
• Connaissances des étapes de production d’un opéra, d’un ballet ou d’un concert
• Notions de la lecture et de l’écriture de la musique
• Maîtrise de l’anglais
• Maitrise des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs Savoir faire
• Gestion administrative et budgétaire
• Interaction et communication avec différents interlocuteurs internes et externes
• Gestion des priorités
• Coordination de projets
• Utilisation de logiciels spécialisés : #Dièse, SURNU, CEGID XRP, PAP, Vocalise, Studio régie, … Savoir être
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Bon sens relationnel : écoute, adaptabilité et diplomatie
• Capacités à travailler en équipe
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Rigueur
• Participer à la construction et au suivi du budget, en lien avec le responsable administratif et budgétaire et avec les chefs de service
• Contribuer aux analyses budgétaires, administratives et de fonctionnement
• Préparer les contrats et avenants
• Contribuer à l’organisation et au suivi des auditions et concours
• Assurer le suivi quotidien des opérations sur le logiciel de comptabilité
• Contribuer à l’organisation logistique et budgétaire des tournées et des déplacements
• Contribuer au suivi administratif et budgétaire quotidien
• Assurer un reporting lors des réunions auxquelles il participe
• Participer aux actions menées par la Direction Musicale liées à la santé et la sécurité au travail
• Assurer le relais de la Direction auprès des directions partenaires concernant les actions de communication de la Direction musicale
• Ponctuellement, assurer un renfort des régies Contraintes Liées Au Poste Déplacements internes, déplacements externes, acuité visuelle, acuité auditive, bonne élocution, travail d'équipe.
Profil Recherché
Compétences métier Savoir
• Connaissance de la composition et du fonctionnement d’un orchestre et d’un chœur
• Connaissances des étapes de production d’un opéra, d’un ballet ou d’un concert
• Notions de la lecture et de l’écriture de la musique
• Maîtrise de l’anglais
• Maitrise des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs Savoir faire
• Gestion administrative et budgétaire
• Interaction et communication avec différents interlocuteurs internes et externes
• Gestion des priorités
• Coordination de projets
• Utilisation de logiciels spécialisés : #Dièse, SURNU, CEGID XRP, PAP, Vocalise, Studio régie, … Savoir être
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Bon sens relationnel : écoute, adaptabilité et diplomatie
• Capacités à travailler en équipe
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Rigueur