Assistant(e) administratif et de direction H/F

Il y a 4 semaines

Épernay, GE, France STEELIUM Temps plein

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À propos
du poste Nous recherchons un ou une assistante dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un soutien administratif efficace au sein de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches administratives et veillerez à maintenir un environnement de travail fluide et professionnel. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront pleinement valorisées. Responsabilités
- Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels via des systèmes téléphoniques multi-lignes
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des communications internes
- Effectuer la saisie de données précise dans nos systèmes informatiques
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (fichiers, classement)
- Prendre en charge la gestion de l’agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions
- Participer à la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en offrant un service client exemplaire
- Contribuer à l’organisation générale du bureau
- Alimenter les réseaux sociaux
- Liens et documents avec le cabinet comptable

Profil recherché

- Expérience préalable en secrétariat ou en administration
- Expérience en comptabilité
- Maîtrise environnement windows
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Connaissance des pratiques administratives du petite entreprise
- Sens du service, professionnalisme, discrétion et autonomie sont essentiels pour réussir dans ce poste Presence en entreprise
- Les horaires et jours peuvent être amenagés Nous attendons des candidat(e)s qui sauront faire preuve d’efficacité, de rigueur et d’un excellent relationnel afin d’assurer une assistance administrative optimale. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 050,00€ à 2 250,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

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