Assistant Administratif H/F
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Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) basé à La Crau (83).
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secteur.
- Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives quotidiennes.
- Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX concernés.
- Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
- Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
- Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
- Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
- Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Diplôme(s) demandé(s) : BAC+2
Expérience demandée : Au moins 2 ans
Type de contrat : Permanent
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Assistant administratif
Il y a 4 jours
La Garde-Freinet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC ENVIRONNEMENT TOULON Temps pleinRESPONSABILITÉS : Notre agence de Toulon se développe et renforce ses équipes. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi. Sous la responsabilité d'Hedi chef de secteur de l'assainissement, vos missions seront les suivantes : Clients : - Faire un retour au client selon mentions spécifiques du contrat - Créer des sites clients dans nos...
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La Garde-Freinet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France O2 Temps pleinLe Groupe Oui Care recrute un(e) assistant(e) pour ses agences O2 Jardi-Brico Hyères et Nice Garant du développement commercial de l'agence, votre rôle sera de : Pôle exploitation : Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 5 jours
La Barben, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Actual Temps pleinVos missions seront : - Maîtrise des outils bureautiques - Classement et archivage - Gestion du standard téléphonique, accueil des clients ou des partenaires - Gestion du courrier (rédaction, relecture, mise en forme, rapports) - Gestion des véhicules de société - Suivi des prestataires - Travail en collaboration avec les chefs de projet - Facturation...
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Assistant administratif et documentaire
Il y a 4 jours
Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SECOMOC Temps plein 25 000 € - 30 000 € ContratAssistant administratif et documentaire (H/F) – CDI à pourvoir à Saint Martin de Crau (13) Description De L'entreprise Le Groupe M est un groupe industriel qui développe, depuis 1999, un savoir-faire français dans l’univers de la mécanique, autour d’un savoir-faire central : le soudage à haute technicité. Le Groupe propose à ses clients des...
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Assistant administratif exploitation
Il y a 1 jour
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crit Temps pleinEntreprise :Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Description du poste...
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Assistant médico-administratif
Il y a 1 jour
La Tronche, Rhône-Alpes, France BEAULIEU MEDICAL 38 Temps pleinPrestataire en matériel médical nous recrutons une personne qui souhaite mettre l'humain au coeur de ses priorités; Vous êtes autonome, polyvalent, doté d'un bon contact, vous maitrisez les outils informatiques et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, alors rejoignez-nous Vos missions seront entre autres : Gestion des appels...
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Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
Rillieux-la-Pape, Rhone-Alpes, France XEFI Temps plein 26 400 € - 32 000 € ContratSi nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance".📈 Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait...
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Assistant administratif
Il y a 4 jours
La Barben, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL SALON DE PROVENCE Temps pleinA propos de l'entreprise : L'agence Actual Salon de Provence recherche pour son client un assistant administratif H/F sur La Barben. A propos du poste : Vos missions seront : - Maîtrise des outils bureautiques - Classement et archivage - Gestion du standard téléphonique, accueil des clients ou des partenaires - Gestion du courrier (rédaction,...
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Assistant Administratif et Logistique H/F
Il y a 16 heures
La Verpillière, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEOLE TECHNIQUES Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Logistique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques au sein de notre agence de LA VERPILLIERE (38). Ce poste est fait pour ceux/ celles qui aiment les journées ou on ne voit pas le temps passé. Véritable soutient du gestionnaire de production vos missions seront -...
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Assistant administratif/Assistante administrative service
Il y a 6 jours
La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinDans le cadre du développement de notre service formation, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) service formation. Vous aurez pour missions : Analyser des besoins et/ou des demandes de formation émanant d'entreprises, de branches professionnelles, d'organismes collecteurs, d'institutions et d'organismes publics et...
