Coordonnateur général des secrétariats médicaux

il y a 3 semaines

SaintAubinlèsElbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein
Description entreprise :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings 


Description du poste :

A - Intitulé du poste

  • Intitulé du poste : Coordonnateur général des secrétariats médicaux
  • Grade : Cadre de catégorie A
  • Fonction : Attachée d’administration

 

B - Conditions générales d’exercice

  1. Position du poste dans l’organisation

Position hiérarchique : Sous l’autorité directe du secrétariat général – direction des ressources médicales

Fonctions encadrées : Secrétariats médicaux

Liaisons fonctionnelles : Responsables des pôles, Coordination générale des soins, Direction du personnel et des relations sociales.

 

  1. Organisation et horaires de travail

Temps de travail : quotité de travail 100%, forfait cadre

 

Horaires et jours de travail (indicatifs) : du lundi au vendredi

 

  1. Conditions particulières

Déplacements intersites (Elbeuf, Louviers …) Déplacements vers les établissements du Groupement Hospitalier de Territoire.

C- Missions

  1. Présentation du poste

Le coordonnateur des secrétariats médicaux assure, en étroite collaboration et sous l’animation du secrétariat général – direction des ressources médicales, l’organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux.

Il est en charge de la planification, de l’organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux.

Il s’assure de l’adéquation des effectifs des secrétariats médicaux avec les besoins de l’activité et est l’interlocuteur privilégié des professionnels des secrétariats médicaux et des responsables de service (médicaux, soignants et administratifs).

A ce titre, il anime et participe aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel.

  1. Missions générales

Le coordonnateur des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux.

  • Au titre des démarches institutionnelles et du projet stratégique de réorganisation des secrétariats médicaux :
    • Proposer et accompagner les mesures d’organisation nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux
    • Réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et proposer des actions d’amélioration sur le secteur d’activité
    • Participer au choix et au déploiement des outils numériques liés aux secrétariats médicaux
    • S’impliquer dans les projets institutionnels en lien avec l’expertise métier
    • Définir et assurer le suivi des indicateurs d’activité des secrétariats

 

  • Au titre du management des secrétariats médicaux :
    • Participer à la gestion de l’absentéisme des secrétariats médicaux, en lien avec les unités et les secteurs concernés
    • Accompagner les projets des professionnels des secrétariats médicaux (GPMC) : évolutions de carrière, projets de formation…
    • Développer les indicateurs d’activité et de suivi des effectifs
    • Gérer l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires
    • Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales
    • Participer à l’évaluation des professionnels des secrétariats médicaux, en lien avec les cadres de proximité
    • Recenser les besoins en formation

 

  1. Missions spécifiques
  • Accompagner le changement et développer le travail en coordination
  • Contrôler la qualité et l’exhaustivité des données médico-administratives, en collaboration avec le service DIM/archives et avec le bureau des entrées
  • Construire et utiliser des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs

 

  1. Missions transversales
  • Participation aux démarches de certification (certification HAS, certification des comptes) et de contrôle
  • Assurer la représentation des secrétariats médicaux dans les groupes de travaux institutionnels

Profil recherché :

E – Compétences

  • Formations-Qualifications
  • Formation de secrétaire médicale
  • Expertise en secrétariat médical
  • Techniques du secrétariat et utilisation des outils bureautiques et des systèmes d’information dédiés au traitement de l’information médico-administrative

 

  • Compétences requises
  • Connaissance de l’institution et de la fonction publique hospitalière
  • Maîtrise des techniques, missions et de l’évaluation de la charge de travail des secrétariats médicaux
  • Conception et accompagnement aux changements organisationnels

 

  • Capacités et qualités liées à l’emploi
    1. Savoir-faire
  • Capacité à motiver, mobiliser et dynamiser les équipes
  • Capacité à évoluer, à mener des projets et faire évoluer les organisations entre services
  • Méthodologie, sens des priorités, réactivité
  • Expérience managériale

 

  1. Savoir-être
  • Qualités relationnelles : esprit d’équipe, maîtrise de soi, tolérance, respect d’autrui, discrétion, déontologie, confidentialité, intégrité, esprit d’initiative et disponibilité
  • Qualité d’écoute et de discernement
  • Facultés d’adaptation

  • Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud. Missions principales : L’agent est en charge des missions permanentes suivantes : Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux : De façon...

  • Un Assistant de Direction Secrétariat Général

    il y a 6 jours

    Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps plein

    **La mairie recrute un assistant de direction.** **Missions**: Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services, ainsi qu’au Maire, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et de classement de dossiers. Vous serez chargé (e) de: - Accueil téléphonique et physique...

  • Manipulateur en Electroradiologie Médicale H/F 2024-001

    il y a 3 semaines

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000...

  • Assistant(E) Du Secrétariat Général

    il y a 5 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...

  • Assistant Secrétariat Médicale

    il y a 2 semaines

    Lay-Saint-Christophe, France UGECAM NORD EST Temps plein

    054-2023 L’UGECAM Nord-Est recherche pour son établissement Centre de Réadaptation situé à Lay Saint Christophe (54) un ASSISTANT SECRETARIAT MEDICAL H/F en CDI à temps partiel. (28h00). **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation. **Missions**: - Assurer...

  • Assistant(E) de Direction Secrétariat Général

    il y a 5 jours

    Saint-Chef, France Balcons du Dauphiné. Temps plein

    Permanent **Date de publication **:15/11/2023 **Date d'expiration **:12/12/2023 **Nom de l'entreprise **:Communauté de communes des Balcons du Dauphiné Description du poste La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et 78 000 habitants. Cette jeune collectivité, attachée aux...

  • Rh Généraliste Et Secrétariat de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Elsan Temps plein

    Mission Le GIE des 7 collines, regroupement des centres d’ Imagerie Médicale Loire et Haute-Loire du groupe ELSAN,  recrute une secrétaire médicale pour ses centres de Saint-Chamond et Rive-De-Gier.  En quelques mots, le GIE 7 collines c’est : Une équipe médicale polyvalente  composée de 33 radiologues possédant des compétences...

  • Infirmier (e) consultation de chirurgie 2024-052 - H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000...

  • Médecin Coordonnateur

    il y a 3 jours

    Saint-Marcel-lès-Valence, France DomusVi Temps plein

    La Résidence Le Clos Rousset située à St Marcel les Valence , recherche un Médecin Coordonnateur H/F à 0.6 etp en CDI En tant que médecin coordonnateur(trice), directement rattaché(e) au Directeur(trice) d’établissement, vous mettez en œuvre le projet général de soins en collaboration avec le cadre infirmier et en accord avec le...

  • Médecin Coordonnateur

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-lès-Corbeil, France DomusVi Temps plein

    La Résidence La Fontaine Médicis , située à St Germain les Corbeils recherche un Médecin Coordonnateur à 0.5 etp En tant que médecin coordonnateur(trice), directement rattaché(e) au Directeur(trice) d’établissement, vous mettez en œuvre le projet général de soins en collaboration avec le cadre infirmier et en accord avec le projet...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-de-Védas, France beBee S FR Temps plein

    L'un de nos Centres d'Imagerie Médicale basés sur Montpellier cherche à pourvoir un poste de Secrétaire Médical(e) en contrat à durée déterminée. Vous intégrerez un de nos cabinets situés en cliniques offrant de multiples spécialités en radiologie conventionnelle, scanner, IRM, interventionnel ... Vos missions : - Vous accueillez nos...

  • Agent de maintenance polyvalent 2024-009

    il y a 3 semaines

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier du Belvédère recherche une secrétaire médicale, à temps plein pour le service de gynécologie-obstétrique. Poste à pourvoir dès que possible ouvert aux titulaires et contractuels. Le Centre...

  • Manipulateur en Electroradiologie Medicale

    il y a 7 jours

    Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220...

  • Médecin Coordonnateur

    il y a 3 jours

    Saint-Marcel-lès-Valence, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousLa maison de retraite médicalisée Le Clos Rousset est située à Saint-Marcel-lès-Valence (26) entre les coteaux rhodaniens à proximité de toutes commodités.La résidence accueille 82 personnes âgées pour des séjours longue durée ou temporaire (6 places) et possède deux Unités Alzheimer permettant un accueil différencié en...

  • Assistante Médicale en Imagerie Médicale

    il y a 6 jours

    Saint-Cloud, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie** est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Responsable Paie Personnel Non Medical 2023-005

    il y a 6 jours

    Elbeuf, France Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-LouviersVal de Reuil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE PAIE PERSONNEL NON MEDICAL 2023-005 - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: INTITULE DU POSTE - Grade : Adjoint des cadres - Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales, Site des Feugrais CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT CDI, mutation,...

  • Assistant de direction au secrétariat des élus et de la Direction générale

    il y a 3 semaines

    La Celle-Saint-Cloud, France VILLE DE LA CELLE SAINT CLOUD Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Secrétaire médical/Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Vandœuvre-lès-Nancy, France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.L'ICL, ce sont 750 salariés et...