Rh Généraliste Et Secrétariat de Direction
il y a 1 mois
**L'entreprise**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
**Le poste**:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.
**Missions du poste**:
L’agent est en charge des missions permanentes suivantes:
**Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux**:
De façon générale, l’agent est en charge de la préparation et de l’enregistrement des éléments de paie des personnels médicaux à l’exception des gardes, des astreintes, des plages additionnelles, des internes et des stagiaires associés qui sont générés par l’autre agent en charge du secrétariat de la direction générale et des affaires médicales.
**Suivi du temps de travail des praticiens**:
- **CET** : suivi, gestion et enregistrement sur le logiciel de paie
- en lien avec la responsable des Affaires Médicales
***Gestion de l’intérim médicale et des vacataires**:
- Relai des demandes d’intérim des services auprès du Directeur et de l’Attaché en charge des Affaires Médicales.
- Transmissions des demandes auprès des agences d’intérim partenaires et information en retour des chefs de service (appels téléphoniquement).
- Suivi des factures liées à l’intérim médical et mandatement.
- saisi des éléments variables de paie liés aux intérimaires et vacataires.
**Gestion administrative des dossiers des agents**:
- **Recrutement**: constitution des dossiers administratifs, fiche d’intégration, déclaration URSSAF, demande de casiers judiciaires et enregistrement dans le logiciel de paie.
- **Dossier de retraite**: constitution du dossier et enregistrement sur le logiciel de paie, gestion et remplissage des dossiers Ircantec, en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales.
- **Dossier Médicaux **:enregistrement des arrêts de travail sur le logiciel de paie.
- **Suivi des modifications de statut**: classement des contrats dans le dossier administratif, vérification et enregistrement sur le logiciel de paie.
- **Suivi des changements d’échelon** : suivi et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales.
- **Suivi des primes d’engagement de service public exclusif**: vérification et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l’attachée en charge des affaires médicales
- **Dépôt sur le logiciel de la paie de l’ensemble des pièces justificatives**.
***Secrétariat de la Direction générale**:
Accueil physique et téléphonique
Organisation, préparation, suivi de réunions
Gestion du planning du directeur
Planification des instances et des gardes administratives
Rédaction de courriers, notes à la demande du directeur
**Autres missions**:
- Grèves**: suivi et gestion.
- Elections des représentants médicaux à la CME**: soutien à la préparation.
- Aide au remplissage d’enquêtes/études en lien avec l’Attaché et le Directeur.
- Veille législative et réglementaire en collaboration avec le Directeur et l’Attaché.
- Accueil et renseignement des praticiens : situations administratives, explications de fiche de paie
- Rédaction d’attestations sur demande des praticiens
- Relations avec la mairie, la préfecture notamment pour les titres de séjour, les demandes de logement.
Il sera demandé à l’agent de s’organiser avec sa collègue pour assurer la continuité des présences et des activités.
**Horaires de travail**:
Lundi au vendredi : 08h45 - 17h15 ou 9h15-17h45 (temps de repas 30min non inclus dans le temps de travail)
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
**Profil recherché**:
**Compétences et Qualités professionnelles requises**
Connaissances des statuts médicaux et du monde hospitalier (acquis ou à acquérir).
Connaissances des techniques de paie.
**Rigueur professionnelle et bonne organisation du travail.**
Bon relationnel.
Sens du travail en équipe
Adaptation et disponibilité.
Discrétion et Confidentialité
**Conditions pratiques**:
- CDI
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein
- Télétravail
**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
Dès que possible
**Type de salaire**:
A définir selon profil
**Localisations
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Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps pleinLe poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud. Missions principales : L’agent est en charge des missions permanentes suivantes : Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux : De façon...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 1 mois
La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...
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Généraliste RH
il y a 1 mois
Saint-Marcel, France CNPP Temps plein_**Contexte**:_Dans le cadre d’une réorganisation de la Direction Des Ressources Humaines et RSE, nous recherchons un(e) généraliste Ressources Humaines afin d’accompagner le service dans son développement. - **Votre challenge**:_Véritable bras droit du Responsable RH, vous assurerez l’ensemble des missions et projets RH et participerez au...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 1 mois
La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...
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Stagiaire RH
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France Filassistance Temps pleinFilassistance est un assureur qui intervient dans le cadre de mise en œuvre de **prestations d’assistance** au bénéfice de ses assurés. Filassistance intervient sur le marché de l’assistance de personne ainsi que sur le marché de l’assistance automobile. **Filiale du Groupe CNP Assurances**, Filassistance présente un chiffre d’affaires de...
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Responsable du secrétariat général du CCAS et évènementiel senior
il y a 2 semaines
Celle-Saint-Cloud, France beBee S FR Temps pleinA 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...
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Apprenti en Assistanat
il y a 4 jours
Saint-Denis, France ANSM - Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Seine-St-Denis Nombre de postes non défini Contrat d’apprentissage Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence...
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Médecin Généraliste
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Domino RH Care Medicare Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Assistante Au Sein de La Direction Des Ventes
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps pleinDassault Aviation recrute: - Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes: - Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux, - Réceptionner et transmettre le courrier, - Mettre à jour la...
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Assistant(E) de Direction Juiridique
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international, recherche son Assistante de direction rattachée à deux Directeurs et à la Direction juridique. Le poste est basé à Saint Cloud. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: L'assistanat...
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Alternant(E) Généraliste RH
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Motul Temps plein**General information**: **Reference **:2023-679 **Position description**: **Job title**: Alternant(e) Généraliste RH M/F **Contract type**: Work-Study Contract (Apprenticeship) **Job description**: En Master 2 Ressources Humaines, vous vous épanouissez au sein d’environnement multiculturel et êtes curieux de découvrir l’ensemble des facettes du...
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Stagiaire RH
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France FILASSISTANCE INTERNATIONAL Temps pleinFilassistance est un assureur qui intervient dans le cadre de mise en œuvre de **prestations d’assistance** au bénéfice de ses assurés. Filassistance intervient sur le marché de l’assistance de personne ainsi que sur le marché de l’assistance automobile. **Filiale du Groupe CNP Assurances**, Filassistance présente un chiffre d’affaires de...
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Stage - Juriste en Droit Social & RH Généraliste
il y a 1 mois
Saint-James, France TRICOTS SAINT JAMES Temps plein**Description de l'entreprise** Tricots Saint-James* est une* entreprise française **reconnue pour ses fameux « Pull Marin » et ses marinières. Labellisée depuis 2013** « Entreprise du Patrimoine Vivant »**, elle met son **savoir-faire d’excellence* au service d’une collection où confort rime avec élégance. **Créée en 1889**, Tricots Saint...
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Généraliste en Ressources Humaines
il y a 1 mois
Saint-Fons, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Généraliste en Ressources Humaines (RH) (H/F) **Les missions****: Vos missions se découpent en trois phases: - Relation avec nos managers terrain :_ - Établir une relation de confiance avec les managers clés et le HRBP du...
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Infirmier en Gériatrie
il y a 1 mois
Saint-Cloud, France Domino RH Care Medicare Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Coordonnateur général des secrétariats médicaux
il y a 1 mois
Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL Temps pleinDescription entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l’avantage d’offrir de nombreuses spécialités, d’être pourvu d’un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000...
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Responsable secrétariat F/H
il y a 4 semaines
Saint-Grégoire, France CEI Temps pleinL'entrepriseLe Centre d'Explorations Isotopiques (CEI) est un cabinet de médecine nucléaire réalisant des examens de haute qualité. Notre exigence sur les technologies et équipements, ou encore sur la réalisation des comptes rendus et diagnostics permet une prise en charge optimale de nos patients. A ce titre, nous avons été reconnus Centre Européen...
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Médecin Généraliste
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Domino RH Care Medicare Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
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Assistant(E) Au Sein de La Direction Technique
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps pleinDassault Aviation recrute: La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société. Au sein de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein**Emploi **:Secrétaire de direction **Filière **:Appui au management et au pilotage **Emploi-repère**:Secrétaire de direction **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis (93) **Description du poste à...