Assistant-e de service

il y a 1 mois


Strasbourg, France OPHEA Temps plein
A propos de l'entreprise :

Ophéa, premier bailleur social du Grand Est avec plus de 20 000 logements, recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, de la maîtrise d'ouvrage, de la maintenance et des fonctions supports. De nombreux savoir-faire qui permettent à chacun des 450 collaborateurs d'Ophéa d'oeuvrer au quotidien pour le bien-être de ses locataires.
Humain, Solidaire et Responsable, autant de valeurs qui nourrissent la fierté d'appartenance exprimée par ses collaborateurs. Chacun mesure l'importance de son rôle collectif, assume et revendique ce qu'est Ophéa aujourd'hui et depuis toujours : une référence d'avenir dans son domaine et sur le territoire.

A propos du poste :

Au sein de la direction de la gestion locative, le-la titulaire du poste apporte une aide permanente en termes d'organisation du service, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et suivi de dossiers.
Le-la titulaire assure également la polyvalence au sein de la direction sur les missions d'assistant-es partagées.

Assure les travaux administratifs et bureautiques du service
Suivi des courriers dans l'outil dédié (entrant/sortant),
Rédige et/ou met en forme les courriers et autres documents du service,
Gère les différents plannings liés à l'activité du service (commissions pertes et profits, ...),
Prend des notes, rédige des comptes rendus et des documents à partir de trame prédéfinie ou à créer,
Assure la gestion des temps pour le service,
Veille à la mise à jour des documents associés dans l'outil de gestion.
Assure la gestion et le suivi des frais refacturables / non récupérables
Effectue le rapprochement comptable dans le workflow,
Procède aux imputations sur le compte locataire,
Suit les frais non récupérables / récupérables à transmettre à la direction financière.
Assure les interfaces avec les prestataires internes / externes
Assure l'accueil physique et téléphonique,
Suit les demandes,
Gère les relances.
Traite les relances des locataires suivis par le service :
Génère, contrôle et suit l'ensemble des flux liés aux relances (sms, mail, courrier, ...)
Organise des dossiers contentieux et recouvrement :
Veille à la complétude des dossiers
Veille au classement des différents documents et les pièces constitutives des dossiers (classement papier et/ou numérique)
Archivage les dossiers (papier et/ou numérique).
Prépare des dossiers à transmettre aux tiers (avocats, huissiers, ...)
Suit la restitution contentieuse des logements ou autres locaux :
en lien avec la procédure établie
Réceptionne les avenants au bail :
Vérifie la complétude du dossier et la mise à jour dans l'outil de gestion, met en oeuvre l'action définie selon le mode opératoire associé.
Assure la polyvalence avec les assistantes de la direction sur l'ensemble des missions partagées

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de type Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de type assistanat polyvalent, assistanat de direction...
Vous maitrisez les outils bureautique type Pack Office et avez de bonnes compétences rédactionnelles.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, vous êtes autonome et savez gérer les priorités. Vous savez travailler en équipe.
Poste à pourvoir en CDI
Avantages sociaux : RTT, chèques déjeuners, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%, mutuelle, accord télétravail...



  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg La ville de Strasbourg, située en Alsace, est connue pour sa richesse culturelle et historique. L'Eurométropole de Strasbourg, qui regroupe plusieurs communes, offre un environnement de travail unique avec une grande variété d'activités et de services sociaux. Description du poste ...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. - Appréhender les...


  • Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. - Aider et participer à...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. - Aider et participer à...


  • Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Descriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...


  • Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    Nous recherchons pour un démarrage de mi-décembre un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le service ADV, en remplacement d’un congé maternité de 6 mois: Tâches principales: - Editions de factures - Editions de Bons de livraison - Saisies de commandes - Saisies facturations - Classements **Profil recherché** Nous recrutons une personne...

  • Assistant(E) Médical(E)

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Assistant(e) médical(e) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Coordinatrice des secrétariats médicaux, l’Assistant(e) médical(e) se voit notamment confier les missions suivantes: - Frappe de courriers / comptes rendus liés à l’activité du service -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Vous recherchez un poste...


  • Strasbourg, France Agence Strasbourg Immobilière Temps plein

    L'agence Strasbourg Immobilière, 1ère agence immobilière indépendante à Strasbourg recherche, Un(e) Assistant(e) dans le service gestion locative. Pour effectuer les taches administratives du service location (rédaction des baux, des factures, suivi des dossiers) ainsi que pour seconder trois gestionnaires locatifs dans la gestion administrative de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteLe service de l'action sociale de proximité de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) en action sociale de proximité pour participer au développement et à la mise en œuvre d'une politique sociale et solidaire à destination des plus fragiles.Missions et responsabilitésLe(la) stagiaire participera...


  • Strasbourg, France Crous de Strasbourg Temps plein

    **RECRUTEMENT CDD : Assistant(e) d’accueil et secrétariat** **Vous souhaitez contribuer aux missions du Crous et développer le lien social avec les étudiants ? Vous êtes dynamique et volontaire : rejoignez le Crous de Strasbourg !** **Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la directrice de la résidence universitaire et de son adjointe,...


  • Strasbourg, France Groupement Hospitalier de l'Est de la Meurthe et Moselle Temps plein

    Vous évoluerez au sein de l’équipe du service social sur le CHL mais aussi sur le GHEMM, composée de 5 assistantes sociales ou CESF et 1 secrétaire sous la responsabilité de la direction de soins. Vous apporterez votre expertise sociale auprès des équipes pluridisciplinaires du pôle de médecine et de chirurgie. **Missions principales**: **Secteur...

  • Assistant(e)

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France La Pizza de Nico Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Pizza de Nico DRUSENHEIM !Vous recherchez un travail d’équipe en CDI à temps plein, vous souhaitez évoluer dans votre carrière, animer et gérer un point de vente ? La Pizza de Nico, enseigne en Franchise présente au niveau national sur le marché de la restauration rapide de la pizza recherche un(e) Assistant(e) Manager...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l’agence Alsace (Duttlenheim - 67) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: Gestion administrative de l'agence: - Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; -...


  • Strasbourg, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Société L'IFCE à Strasbourg, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance. Au sein d'une équipe dynamique, vous occupez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME. Vos missions Vous participez tout d'abord auxtâches administratives...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France SCOPROBAT Temps plein

    SCOPROBAT est une Société Coopérative et Participative, conventionnée entreprise d’insertion, implantée à Strasbourg. Elle intervient dans les secteurs de la propreté et des services associés, de la maintenance et de l’aménagement/finition du bâtiment. Son effectif est environ de 90 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH...