Office Manager
il y a 3 semaines
Helping careers take flight. Reshaping an industry. Enable your career to be Made on Duck Creek.
WHO WE ARE:
Duck Creek Technologies est le fournisseur de solutions intelligentes qui définit l'avenir de l'industrie de l'assurance des biens et des accidents (P&C) ainsi que de l'assurance générale. Nous sommes la plateforme sur laquelle les systèmes d'assurance modernes sont construits, permettant à l'industrie de tirer parti de la puissance du cloud pour mener des opérations agiles, intelligentes et toujours à jour. Nos solutions SaaS modernes aident les assureurs à établir une nouvelle norme et à révolutionner la manière dont les consommateurs interagissent avec les compagnies d'assurance.
L'authenticité, la raison d'être et la transparence sont au cœur de Duck Creek, et nous croyons que l'assurance devrait être là pour les particuliers et les entreprises quand, où et comment ils en ont le plus besoin. Nos solutions de pointe sont disponibles individuellement ou en suite complète, et toutes sont accessibles via Duck Creek OnDemand. Avec plus de 1 000 mises en œuvre réussies à ce jour, Duck Creek décharge les assureurs du fardeau informatique afin qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.
Nous formons un groupe de plus de 1 800 employés à travers le monde et sommes fiers d'être un employeur axé sur la flexibilité. Nous donnons à nos employés le choix de travailler depuis un bureau, depuis chez eux ou selon un modèle hybride. Notre environnement flexible favorise la productivité, l'inclusion, la collaboration et garantit une expérience employé cohérente, quel que soit l'endroit.
Si travailler dans une entreprise en évolution rapide, qui transforme l'une des industries les plus anciennes et les plus grandes du monde, vous intéresse, faites-le nous savoir. Nous sommes ravis que vous envisagiez Duck Creek comme futur employeur et espérons que vous décidez de rejoindre « The Flock »
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TITLE : Office Manager
L'Office Manager joue un rôle vital au sein de l'équipe de gestion des installations, en servant de principal intermédiaire pour les employés, les clients, les partenaires et les fournisseurs de Duck Creek Technologies dans l'environnement de bureau. Ce poste englobe un large éventail de responsabilités, notamment la gestion des installations, les tâches de réception et la coordination des événements. De plus, vous apporterez un soutien administratif crucial au département des ressources humaines. Le candidat idéal pour ce rôle est proactif et ouvert à la gestion de plusieurs tâches à la fois.
WHAT YOU’LL DO
Gestion des opérations quotidiennes du bureau, y compris la maintenance et la supervision des fournisseurs.
Gestion de la préparation aux urgences, des inspections de sécurité et de la maintenance de l'équipement.
Tenue de dossiers précis et être le principal interlocuteur pour les demandes de renseignements au bureau.
Suivi des factures, soutien aux tâches RH et gestion des tâches administratives.
Soutien aux RH dans les tâches administratives telles que la paie, l'intégration et la gestion des dossiers du personnel.
Gestion du courrier, assistance aux réunions et organisation d'événements.
Impression, archivage et réalisation d'autres tâches ponctuelles au besoin.
WHAT YOU’VE DONE
Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en gestion de bureau/administrative, un plus.
Capacité à communiquer clairement en anglais et en français.
Organisé avec une attention rigoureuse aux détails, une volonté d'excellence et une approche positive "je peux le faire".
Capacité à s'adapter et à embrasser le changement.
Très bonnes compétences interpersonnelles et de communication.
Grande attention aux détails.
WHAT ADDITIONAL INFORMATION YOU MAY WANT TO KNOW:
Type of contract: Part-time 80% (Monday to Thursday)
Location: Paris Office
Work Authorization: Legally authorized to work in the country of the job location
WHAT WE STAND FOR
Notre entreprise mondiale célèbre et tire parti des différences que chaque employé apporte à la table. Notre succès est le résultat direct d'une culture inclusive où les opportunités d'apprendre les uns des autres se produisent quel que soit le titre, l'ancienneté ou le parcours professionnel. Cette approche collaborative et axée sur l'équipe est au cœur de notre fonctionnement et de l'amélioration continue de nos produits, services et systèmes. En tant que tel, Duck Creek s'engage à offrir des opportunités égales à tous les employés et candidats - recruter, embaucher, former et récompenser les employés pour leurs capacités individuelles, leurs réalisations et leur expérience sans égard à la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, le handicap, l'état matrimonial, militaire ou tout autre statut protégé.
Nous nous efforçons d'être un exemple d'inclusion, de diversité et d'équité dans tous les domaines - où les employés sont libres d'être authentiques sur leur lieu de travail et dans les communautés où nous vivons. Nous croyons en l'exemple et sommes fiers de la diversité de notre équipe et de notre engagement commun envers nos Core Values: We Prioritize Respect; We Listen; We Care; We Add Value; and We Lead.
Pour en savoir plus sur notre culture d'entreprise inclusive, nos valeurs, nos initiatives DE&I et nos personnes, veuillez visiter : .
Veuillez nous informer si vous rencontrez des barrières d'accessibilité avec notre contenu web en envoyant un e-mail à
Duck Creek Technologies n'accepte pas, et nous ne paierons pas de frais pour les embauches résultant de CV non sollicités de chasseurs de têtes ou d'agences.
#LI-AT1
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 6 heures
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager Junior
il y a 8 heures
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 7 heures
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Office Manager
il y a 7 heures
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinVous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris 17e, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons un Office Manager (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 17ème. Il s'agit d'une mission d'intérim. Rattaché à la Direction des RH et des Services Généraux, vos missions seront les suivantes: - Office management: Gérer les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, etc) Participer à la gestion des prestataires (suivi...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, France Teads Temps pleinOffice Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...
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Office Manager
il y a 6 heures
Paris, France Joss Search Temps plein**Office Manager**: **An international finance firm**: **Paris**: We have an exciting new opportunity to work as an Office Manager for a well-established global finance firm who has offices all around the world. We are helping them find a hard-working individual who will handle all office management duties and ensure the smooth running of the Paris office....
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France PGWO Temps pleinNous recherchons un/une **Office Manager !** En tant que bras droit du directeur général, il/elle s’occupera de tâches transverses au sein des départements: - **Services généraux** : gestion des achats ; coordination des events ; logistique courriers administratifs ; travel & accomodation pour la direction ; travail administratif - **Ressources...
