Assistant.e de Direction polyvalent.e

il y a 4 semaines

Meudon, France Aareon Temps plein

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Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)

Meudon

Tags: CDI, administratif

Vos missions

Rattaché au Directeur général, vos missions seront les suivantes :

Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division Développement,

Rédaction de courriers et de compte - rendus (réunions management, stratégie, réponses réclamations clients),

Organisation de réunions avec les membres du Board Groupe (gestion des déplacements, des repas, de la réservation et préparation des salles de réunions),

Préparer la réunion mensuelle des managers (planifier, préparer la trame du support de présentation et de compte-rendu, réunir et unifier la participation de chacun, participer à la réunion pour défiler le support et prendre les notes, rédiger le Key notes, transmettre les documents en interne),

Suivi de dossiers (présentations, rapports),

Coordination de la circulation d’informations auprès des équipes,

Préparer les réponses clients à partir des éléments transmis par les managers (mails, courriers, téléphone) – (ex : demandes d’évolution, d’informations techniques, questions sur des projets, réponse aux lettres recommandées),

Rédiger les propositions financières de l’équipe R&D suite aux demandes de développement spécifiques, d’évolution et assurer leur suivi en collaboration avec le pôle administration des ventes (établissement des bons et des PV de livraison),

Vous êtes

Justifiant d’une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction générale, idéalement chez un éditeur de logiciel ou dans le secteur informatique, vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique et parlez couramment anglais.

Réactif, dynamique et discret, vous avez une bonne élocution et un bon relationnel.

Polyvalent, et force de proposition, vous vous adaptez rapidement à des missions variées et êtes à l’aise avec l’anglais oral et écrit (compréhension, expression).

Connaissances requises : 

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, internet)

Aisance rédactionnelle et téléphonique

Anglais

Qualités requises :

Organisation, anticipation, bon sens, dynamisme, réactivité et adaptabilité

Confiance, confidentialité, fiabilité

Bonne présentation, diplomatie

Capacités rapides d’adaptation

Informations complémentaires :

❖ CDI à temps plein (37 heures hebdomadaires) 
❖ Poste basé à Meudon-la-Forêt (92), à pourvoir dès maintenant.

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