Secretaire de Direction
il y a 3 semaines
**Type de contrat**:
Contrat duree indeterminee
**Description**:
**Entreprise**:
Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée à la biologie, à la microbiologie et à la chimie dans les domaines de la santé animale, de l'agroalimentaire et de l'environnement.
Rejoignez nos équipes pour apporter votre dynamisme à un laboratoire reconnu pour sa compétence globale de santé publique, sa proximité et sa polyvalence.
**Poste**:
Rattaché.e à la direction générale du laboratoire, le/la secrétaire de direction est un véritable facilitateur du travail du Directeur et de la Directrice adjointe.
**Missions**:
Le/la secrétaire de direction organise le planning, gère les agendas et la correspondance avec la direction générale qu’elle soit interne ou externe. Le/ la secrétaire de direction organise le bon fonctionnement et la bonne tenue des instances importantes de LABÉO comme ses Assemblées Générales ou ses Bureaux avec nos élus. Le/La secrétaire de direction est responsable de l’organisation de la vie et du travail au Siège social de l’entreprise, de la défense de son image et de ses valeurs.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général de LABÉO et de la Directrice générale Adjointe, vous:
- Assurez le fonctionnement global du secrétariat de direction et l’ergonomie du travail du Directeur Général et de la Directrice Générale Adjointe, (planning, rendez-vous ).
- Etes l’interface avec tous nos élus de même qu’avec les services et correspondants des Départements membres fondateurs de LABÉO.
- Avez la gestion partagée des agendas du Directeur Général de LABÉO et de la Directrice Générale adjointe.
- Gérez le courrier « arrivée et départ » relevant du secrétariat de direction.
- Organisez et planifiez les réunions (téléphone, logistique, courriers, invitations ) et les déplacements de la direction. Vous l’accompagnez parfois en déplacement sur nos sites.
- Organisez, planifiez et mettez en place les dossiers lors des Bureaux et Assemblées Générales de LABÉO.
- Gérez et préparez les réunions internes managériales de LABÉO (prise de note et compte/rendu), Comité de direction, Comité de pilotage, séminaires des cadres.
- Aidez à la rédaction puis la gestion de l’ensemble des courriers avec les Institutions, Ministères, Partenaires, ou VIP divers.
- Assurez globalement le travail de documentation et de communication du directeur.
Ces responsabilités ne sont pas exhaustives.
**Profil**:
- De formation initiale à mínima Bac+2 en secrétariat de direction, vous avez une expérience dans le domaine entre 3 et 5 ans.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, votre autonomie, votre rigueur, vos capacités d'organisation et votre discrétion. Vous avez un excellent relationnel et savez vous rendre disponible.
- La rédaction n’a aucun secret pour vous. Une certification Voltaire serait appréciée.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et êtes proactif.ve.
**Ce poste est fait pour vous **
**Contact**:
Pour toutes questions sur le poste : vous pouvez prendre contact avec Madame
Mathilde GROULD, chargée de l’emploi et des compétences au 02.31.47.19.27
Le poste est à pourvoir courant août 2023
Tous les postes de LABÉO sont ouverts aux personnes en situation de Handicap.
**Salaire**:
Entre 2000 € et €
**Minimum d'études**:
Bac +2
**Minimum d'expérience**:
2-5 année(s)
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps pleinAGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 29/04/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps pleinLa communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Secrétaire de direction DAQSS
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein**Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Priest, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinSous l'autorité du responsable du pôle administratif, votre activité s'inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs, - Organiser les rendez-vous et les réunions avec la Direction, les chefs de services et les coordinateurs de projets, -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France. Il...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Tropez, France JHP Conseil Temps pleinDans le cadre de son développement, notre client, un jeune Cabinet d’architecture tropézien spécialisé dans la villa de luxe et de prestige, recherche: **Un Secrétaire de direction H/F** Poste basé à St Tropez (83) Votre mission - Traitement du courrier, des courriels - Préparation et le suivi des dossiers (contrats de marchés, tableaux...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis-de-Pile, France LOGEA Temps pleinAssociation gestionnaire d’Etablissements sociaux et médico-sociaux recrute un/une secrétaire de direction pour assister les Directions Régionales dans leurs missions quotidiennes. Rattaché(e) aux 2 Directions Régionales et en collaboration avec les équipes supports du siège, vous êtes une personne ressource pour les Directions d’Etablissements...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Martin-des-Champs, France Holding FINANCIERE CM PRO Temps pleinSecrétaire de direction (H/F) Secteur d’activité immobilier. Transactions, gestions, investissments et promotions immobilières Les missions: Vous assumez les tâches de secrétariat courant : traitement du courrier, mails, et classement des documents, suivi des dossiers etc Profil: - Vous êtes polyvalent - Vous savez prendre des initiatives et...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-Braye, France AEFH LE PETIT CORMIER Temps pleinDans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction. **MISSIONS GENERALES**: FONCTION ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique - Accueillir, informer et orienter les visiteurs FONCTION GESTION DU PERSONNEL - Elaborer les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les déclarations...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230501041302**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230401014540**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Saint-Priest, France CCAS de Saint-Priest Temps plein_Sous l'autorité du responsable du pôle administratif, votre activité s’inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service._ **Missions** Ø **Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs** Ø **Secrétariat** - Organiser les rendez-vous et les réunions pour la Direction et les chefs de services -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Association Empreintes Temps plein**L'association EMPREINTES, recrute sur Saint Ouen une secrétaire de Direction pour son service de MNA (Mineurs Non Accompagnés)** Sous la responsabilité d’un(e) chef(fe) de service et au sein d’une équipe administrative du secteur de la Seine Saint Denis, vous réaliserez les activités suivantes: **VOS MISSIONS**: - Secrétariat administratif...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Empreintes Temps pleinAu sein du secteur regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité directe du directeur(trice) du secteur. L'assistant(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 semaines
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinDIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...
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Secretaire Administrative
il y a 1 mois
Saint-Nazaire, France OUEST COATING Temps pleinDescription: Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport. Missions: Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Ø Assurer le bon accueil des visiteurs...