Assistante de Direction
il y a 5 jours
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.
MissionLe Groupement Hospitalier recrute une assistante de Direction partagé entre la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat et la Direction des parcours patients et des coopérations. Le poste basé au CHI de Créteil (avec des déplacements possibles au CHI de Villeneuve-Saint-Georges) est partagé entre les deux directions : La direction de la communication des relations publiques et du mécénat et la direction des parcours patients et des coopérations. Chacune des directions est commune aux deux hôpitaux : le CHI de Villeneuve Saint-Georges et le CHI de Créteil.
Les missions envisagées pour la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat :
Missions de secrétariat:
Prise de rendez-vous / gestion de l’agenda du directeur sur les deux sites Villeneuve et Créteil, en lien avec les agendas des équipes membres de la direction, des autres directeurs et de l’ensemble acteurs internes ou externes aux hôpitaux.
Accueil physique du service, réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, traitement du courrier, gestion des parapheurs de la direction.
Gestion des fichiers et des bases de données médias, institutionnelles, professionnels de santé libéraux, donateurs etc.
Préparation de dossiers en lien avec l’agenda, mise en forme des documents (courriers, PPT etc.), rédaction de comptes rendus .
Gestion logistique : réservation de salles, déjeuners, déplacements, visites, conférences, événements .
Reproduction et diffusion de documents, constitution de dossiers, suivi et archivage des documents notamment liés au Fonds de dotation des Hôpitaux Confluence .
Autres missions:
Suivi des plannings de direction, suivi des congés.
Gestion et suivi en lien avec l’informatique : organisation des dossiers partagés .
Gestion et suivi du plan de formation des agents de la direction .
Gestion des stocks des supports et documents de communication papier (livrets, brochures agendas, plaquettes, flyers, dépliants etc.)
Contribuer à l’organisation des événements de communication.
Rédaction des comptes-rendus de réunion d'équipe et de certaines assemblées.
Missions envisagées pour la Direction des parcours patients et des coopérations :
Missions de secrétariat :
Prise de rendez-vous / gestion de l’agenda du directeur adjoint sur les deux sites Villeneuve et Créteil, en lien avec les agendas des équipes de la direction et des trinômes de pôle.
Accueil physique du service, réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, traitement du courrier, gestion des parapheurs.
Préparation de dossiers en lien avec l’agenda, prise de notes en réunion, frappe et mise en forme des documents, de comptes rendus.
Gestion logistique : réservation de salles, déjeuners, déplacements, visites, conférences, événements, …
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
Autres missions:
Suivi des plannings Direction, suivi des congés
Proposer, alimenter et mettre en forme les documents de communication de la direction : rapport d’activité annuel, CR de staffs, CR de réunions thématiques, en lien si nécessaire avec la direction de la communication
Suivi de la campagne d’évaluation et de formation
ProfilDe formation supérieure BTS Assistant(e) de Direction avec idéalement une première expérience sur ce type de missions.
Et un intérêt particulier pour le secteur de la santé .
Compétences et savoir -être attendus:
Maîtrise du pack office, des outils bureautiques ainsi que des bases de données.
Capacités organisationnelles
Gestion des priorités
Sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir dès que possible
CDI- temps plein
Des déplacements à prévoir sur les deux établissements: CHIC (Créteil) et le CHIV (Villeneuve-Saint-Georges)
L’établissement dispose également d’un service QVT actif.
Place de parking dédiée.
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.
L’établissement est accessible par :
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec les Directeurs des services
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
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Assistant de Direction au sein du Comité de Direction
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinEn tant qu'assistant de direction au sein du Comité de Direction du Département du Val-de-Marne, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité des équipes dirigeantes. Vos missions principales consisteront à: Organisation des réunions : Planification, envoi des convocations, gestion de la logistique pour les réunions du...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 jours
Créteil, Île-de-France Cabinet de la Présidence Temps pleinMissionL'assistant-e de direction est chargé-e de fournir un soutien administratif et logistique à la direction du Cabinet de la Présidence de l'Université.Les tâches principales incluent la gestion de l'agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint, ainsi que la préparation et l'organisation de réunions et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinÀ propos de l'offreLe Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la santé qui souhaitent développer leur carrière dans un environnement hospitalier dynamique.MissionsSecrétariatPrise de rendez-vous et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 12 heures
Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinÀ propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est basé au CHI de Créteil, avec des déplacements possibles au CHI de Villeneuve-Saint-Georges.MissionsPrise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeur, en lien avec...
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Assistant de direction F/H
il y a 6 jours
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation de la fonctionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il/elle assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à la gestion quotidienne de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil téléphonique (filtrage, prise de...
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Assistant de Direction Stratégique
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps pleinDescription du poste En tant qu'assistant(e) de direction stratégique au sein de la CPAM du Val-de-Marne, vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre des projets stratégiques et la gestion budgétaire de l'organisme. Vos missions Animerez et coordonnerez la politique RSO (Responsabilité Sociétale et Environnementale) de l'organisme, en...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Créteil, Île-de-France UPEC Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Accueil et coordination : assurer l'ensemble des tâches administratives liées au...
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Assistant(e) administrative
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion aux équipes de direction.MissionsAssister le directeur général adjoint dans...
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Assistant(e) de direction générale
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...
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Assistant de direction mutualisée Observatoire
il y a 3 jours
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinContexteGrand Paris Sud Est Avenir, une intercommunalité francilienne, a créé une Direction de l'Observatoire pour éclairer la mise en œuvre de ses politiques publiques et la connaissance du territoire et de ses habitants.MissionsL'assistant de direction mutualisée Observatoire travaillera en lien étroit avec les directeurs et leurs équipes pour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France UPEC Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé.Assurer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat, notamment la gestion des agendas,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l'agenda : Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) Accueil physique des partenaires Gestion...
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Assistant de direction F/H
Il y a 4 mois
Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : · Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...
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Assistant de Direction Générale en Apprentissage
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Elior Group Temps pleinElior, filiale du groupe Elior, est le leader en restauration collective en France. Rejoignez notre équipe engagée sur l'un de nos 100 métiers et exprimez votre passion de la cuisine et du service dans un environnement collaboratif et innovant. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Générale en apprentissage pour accompagner...
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Assistant(e) de direction
il y a 6 jours
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à l'équipe de direction.MissionsAssister le directeur général...
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Assistant de Direction F/H
il y a 4 jours
Créteil, France Cabinet de la Présidence Temps pleinÀ propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...
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Assistant(e) de direction générale adjointe
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie...
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Créteil, Île-de-France Direction de la Communication - DIRCOM Temps pleinMission et responsabilitésL'assistant administratif et financier spécialisé en gestion budgétaire et administrative est chargé de prendre en charge la gestion budgétaire et administrative de la Direction de la Communication - DIRCOM, ainsi que la gestion des boutiques d'objets promotionnels interne et externe de l'université.Il participe...
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Assistant(e) de Direction au sein d'une Structure Publique
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du poste Au sein du Département du Val-de-Marne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités. Vos missions principales : Assurer l'assistance administrative au Directeur général adjoint (accueil téléphonique, agenda,...