Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

L'agent a pour mission de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3 et participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté.

- Accueil, accompagnement et suivi avec bienveillance de chaque étudiant tout au long de son année de formation - Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants.

- Soutien aux équipes pédagogiques chargées des UE - Réalisation des inscriptions administratives pour les situations particulières - Inscriptions pédagogiques de l'étudiant aux UE suivies.

- Planification des enseignements et des examens en lien avec les équipes techniques sur le site et les enseignants.

- Contrôle l'assiduité des étudiants. - Fiabilisations, SISE.

- Diffusion sur Moodle des informations relatives au parcours pour informer les étudiants.

- Participation à l'organisation et à la gestion des examens.

- Saisie des épreuves d'examens sur la plateforme dédiée.

- Import, saisie et contrôle des notes et des résultats.

- Convocations des jurys.

- Constitution et édition des PV des jurys.

- Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Département de Biologie Humaine.

Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du projet de Service défini par la responsable.

Profil

ser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
-Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
-Retranscrire des informations orales à l'écrit
-Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
-Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
-Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
-Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
-Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
-Classer et archiver des documents
-Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, examens, résultats, diplômes

CONNAISSANCES

-Environnement et réseaux professionnels : expert
-Techniques d'élaboration de documents : maîtrise
-Techniques d'accueil téléphonique et physique maîtrise 3 Culture internet maîtrise
-Techniques de communication : maîtrise
-Utiliser les outils informatiques du domaine : maîtrise
-Utiliser les outils bureautiques maîtrise

CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES

-Sens de l'organisation
-Réactivité
-Sens relationnel
-Aptitude au travail en équipe
-Rigueur
-Discrétion

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES

-Accueillir et prendre des messages maîtrise
-Accueillir les populations concernées maîtrise
-Enregistrer et classer les documents maîtrise
-Rédiger des rapports ou des documents maîtrise
-Savoir rendre compte maîtrise
-Travailler en équipe maîtrise
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité maîtrise
-Utiliser les outils bureautiques maîtrise
-Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures maîtrise
-Réglementation applicable aux différentes catégories d'étudiants (inscriptions, cursus, bourses)

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année. Le candidat idéal sera chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel pour occuper le poste de gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année. Le candidat idéal sera chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de ce poste...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année. Le candidat idéal sera capable de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Vous participerez à toute activité transversale du service ou...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir les étudiants en médecine dans leur parcours universitaire.Le candidat idéal aura pour mission de suivre et de gérer le parcours des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Il participera à toute activité transversale du...

  • Gestionnaire de Scolarité 1er Cycle en études

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon) recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir l'équipe des études et de la scolarité dans la gestion des parcours étudiants et la formation des futurs enseignants et chercheurs.ResponsabilitésAssurer la gestion des actes de scolarité et de formation des étudiants du CPES, en...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description du posteL'École Normale Supérieure de Lyon recrute un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son service études et scolarité. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative du Cycle Pluridisciplinaire d'Études Supérieures (CPES) et des inscriptions en doctorat. MissionsAssurer la gestion administrative des actes de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des étudiants du CPES, en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation et les responsables des 3 années...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accueillir les étudiants, les enseignants et les personnels de l'université, à gérer les transferts, les dossiers et les documents, à établir des attestations et à fournir des informations...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Chargé d'études projets à Lyon 2ème

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Chargé d'études projets à LyonManpower France recrute un Chargé d'études projets pour rejoindre son équipe lyonnaise basée dans le 2ème arrondissement. Sous la direction du Responsable du Service Projets, vous serez chargé de la capitalisation d'expérience, du développement de projet et des études de prix.Compétences...

  • Responsable de Scolarité Et de La Mention Santé

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de la gestion des transferts, des attestations et des relevés de notes. Vous travaillerez en étroite...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Femme/homme de Ménage à Lyon 1er, 2ème, 4ème

    Il y a 2 mois

    Lyon, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...