Gestionnaire de Scolarité 1er Cycle en études

il y a 1 mois

Lyon e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
L'agent a pour mission de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3 et participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté.
- Accueil, accompagnement et suivi avec bienveillance de chaque étudiant tout au long de son année de formation - Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants.
- Soutien aux équipes pédagogiques chargées des UE - Réalisation des inscriptions administratives pour les situations particulières - Inscriptions pédagogiques de l'étudiant aux UE suivies.
- Planification des enseignements et des examens en lien avec les équipes techniques sur le site et les enseignants.
- Contrôle l'assiduité des étudiants. - Fiabilisations, SISE.
- Diffusion sur Moodle des informations relatives au parcours pour informer les étudiants.
- Participation à l'organisation et à la gestion des examens.
- Saisie des épreuves d'examens sur la plateforme dédiée.
- Import, saisie et contrôle des notes et des résultats.
- Convocations des jurys.
- Constitution et édition des PV des jurys.
- Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Département de Biologie Humaine.

Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du projet de Service défini par la responsable.

**Profil**:
ser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
- Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, examens, résultats, diplômes

CONNAISSANCES
- Environnement et réseaux professionnels : expert
- Techniques d'élaboration de documents : maîtrise
- Techniques d'accueil téléphonique et physique maîtrise 3 Culture internet maîtrise
- Techniques de communication : maîtrise
- Utiliser les outils informatiques du domaine : maîtrise
- Utiliser les outils bureautiques maîtrise

CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
- Accueillir et prendre des messages maîtrise
- Accueillir les populations concernées maîtrise
- Enregistrer et classer les documents maîtrise
- Rédiger des rapports ou des documents maîtrise
- Savoir rendre compte maîtrise
- Travailler en équipe maîtrise
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité maîtrise
- Utiliser les outils bureautiques maîtrise
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures maîtrise
- Réglementation applicable aux différentes catégories d'étudiants (inscriptions, cursus, bourses)

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année. Le candidat idéal sera capable de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année. Le candidat idéal sera chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel pour occuper le poste de gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année. Le candidat idéal sera chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de ce poste...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année. Le candidat idéal sera capable de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année. Le candidat idéal sera chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de ce poste...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année. Le candidat idéal sera capable de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Vous participerez à toute activité transversale du service ou...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année. Le candidat idéal sera chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Les responsabilités de ce poste...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir les étudiants en médecine dans leur parcours universitaire.Le candidat idéal aura pour mission de suivre et de gérer le parcours des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Il participera à toute activité transversale du...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon) recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir l'équipe des études et de la scolarité dans la gestion des parcours étudiants et la formation des futurs enseignants et chercheurs.ResponsabilitésAssurer la gestion des actes de scolarité et de formation des étudiants du CPES, en...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'Université Claude Bernard Lyon 1L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des étudiants du CPES, en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation et les responsables des 3 années...

  • Assistant de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France IONIS GROUP Temps plein

    GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil et de l'information des étudiants, ainsi que de la gestion des inscriptions et des scolarités.Compétences et ResponsabilitésAccueillir et informer les étudiants sur les procédures et les...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accueillir les étudiants, les enseignants et les personnels de l'université, à gérer les transferts, les dossiers et les documents, à établir des attestations et à fournir des informations...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil et de l'information des étudiants, ainsi que de la gestion des inscriptions et des scolarités.Compétences et ResponsabilitésAccueillir et informer les étudiants sur les procédures et les...

  • [Faculté de Médecine Lyon Est] Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...