Emplois actuels liés à Responsable de l'Unité Outils de Gestion - Annecy - Département de la Haute-Savoie

  • Responsable D'unite

    Il y a 3 mois

    Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **RESPONSABLE D'UNITE - GESTION DE COMPTES USAGERS (H/F)**: - CDI - Annecy - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89507 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements...

  • Responsable de L'unité Outils de Gestion

    Il y a 3 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable D'unité

    Il y a 3 mois

    Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Descriptif du poste **1) Supervision des activités** - Manage l'ensemble des activités de gestion de comptes qui relèvent de son périmètre. - Est garant de la maîtrise des stocks et des indicateurs en assurant une supervision régulière des flux dans l'ensemble des canaux, et en ajustant les ressources et/ou consignes, ou en proposant les actions...

  • Responsable de L'unité Administrative

    Il y a 3 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur. **Missions principales**: Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du...

  • Responsable de L'unité Réceptions

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Le/la Responsable de l'Unité réceptions assure un rôle d'appui et de conseil auprès du Cabinet dans l'organisation des réceptions et évènements. Est en charge de planifier les tâches des équipes et s'assure de la qualité des services faits. Son rôle est aussi d'assurer la coordination des prestataires externes et le suivi...

  • Administrateur de gestion

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de gestion est chargé de soutenir les services de la Direction Bâtiments dans leurs démarches administratives pour optimiser la gestion de leur activité.Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.Il est responsable du suivi...

  • Responsable de L'unité Communication

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre de sa stratégie, reposant notamment sur un important plan d’investissement pour des services publics de qualité (4 milliards d’euros sur le mandat), le Département de la Haute-Savoie porte l'ambition de créer un territoire dynamique et attractif, au travers de nombreux projets structurants et d’évènements culturels et...

  • Responsable de L'unité Marchés

    Il y a 3 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Le/la Responsable de l'Unité marchés a pour mission de définir et porter les règles de bonnes pratiques en matière d’achat et de marché public de la Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGAIM), dont le budget est de 16 M€ en fonctionnement et 120M€ en...

  • Responsable de l'Unité des Établissements Sociaux

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Objectif du poste / Contexte Le Département de la Haute-Savoie, regroupant 3 000 agents et offrant plus de 180 métiers, se positionne comme l'un des principaux employeurs de la région. Avec un budget d'environ un milliard d'euros, il met en œuvre des politiques et des actions au service des citoyens haut-savoyards. ...

  • Responsable D'unité Personnel-formation

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable de L'unité Marché

    Il y a 3 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable de L'unité Marché

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable de L'unité Marché

    Il y a 3 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable D'unité- Ri

    Il y a 3 mois

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les processus d'instruction et de suivi des dossiers, facilitant ainsi la prise de...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en place les procédures nécessaires pour l'instruction et le suivi des dossiers, facilitant...

  • Assistante Unité Procédures Foncières

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Dans le cadre des projets d’aménagement des routes Départementales, la Direction des routes, et plus particulièrement l’unité procédures foncières, gère les acquisitions foncières (achat de terrain, enquêtes publiques parcellaires, procédures d’expropriation, convention d’occupation temporaire, mise en place de...

  • Responsable de la Gestion du Changement

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Contexte Le Département de la Haute-Savoie s'engage dans une transformation stratégique au sein de sa Direction des Systèmes d'Information (DSI). Cette initiative se concentre sur trois axes majeurs : la modernisation et la sécurisation des infrastructures, l'instauration d'une gouvernance ITSM, et le développement de solutions visant à améliorer...

  • Assistant-e de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives du Département de la Haute-Savoie assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST).Missions principalesMissions administratives et...

  • Responsable Unité Pni

    Il y a 3 mois

    Annecy, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable Unité PNI**: - CDI - Annecy - de 2 026 € à 2 204 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD81254 **CPAM DE LA HAUTE-SAVOIE**: **Le département Frais de Santé** compte actuellement une quarantaine de collaborateurs et 5 managers. Il est rattaché à la branche Production avec trois services distincts: - le service...

Responsable de l'Unité Outils de Gestion

Il y a 4 mois

Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France 

Finalité du poste / Contexte : 

Assure un rôle d'appui et de conseil auprès du chef de service et de la direction. Conduit et contrôle des processus techniques dans de le domaine de la gestion des carrières. Planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits. Assure un rôle en matière de pilotage. S'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

Concernant l'ensemble du projet relatif au logiciel de gestion du patrimoine, vous :

Pilotez la mise en œuvre du logiciel ACTIVE 3D sur l'ensemble de la Direction Bâtiments et plusieurs autres services du Département (déploiement des modules fonctionnels, planning de l'opération) Participez à l'exécution du marché, au paramétrage et au recettage de l'application. Pilotez le COTECH en charge de l'évaluation de l'outil et de la programmation de ses évolutions fonctionnelles Fiabilisez et saisissez les mises à jour du patrimoine nécessaires à la vie du logiciel en collaboration avec les référents dans les différents services du pôle Organisez et animez les formations nécessaires à la conduite du projet Accompagnez les utilisateurs au changement Suivez le prestataire de service Assurez la pérennité du système d'information

 
Concernant la mise en place d'outils de gestion nécessaires à la Direction, vous :

Définissez les outils de gestion et de suivi de projets nécessaires aux différents métiers des agents du pôle et notamment le logiciel de gestion de portefeuille de projets nécessaire aux agents du service Conduite d'Opérations. Accompagnez les utilisateurs sur les nouveaux outils

 
Concernant la mise en œuvre la politique et les processus BIM de la Direction, vous :

Organisez le démarrage et le suivi des projets BIM Veillez à la production du modèle BIM et de ses fonctionnalités dans le respect des standards mis en place. Assurez une mission d'AMO auprès des services dans le cadre du suivi d'exécution des missions BIM confiées à des MOE

Définissez les indicateurs de performance pertinents pour le respect total du processus BIM et assurer son évaluation

Effectuez la promotion de nouvelles pratiques et modes de collaborations entre services Valorisez les données de patrimoine, par l'édition de documents thématiques (tableaux, cartes) Êtes l'interlocuteur du Pôle pour répondre aux sollicitations due la DATDD concernant les documents d'urbanisme, en lien avec le responsable du service.  Êtes le référent informatique de la Direction : accompagner les directions adjointes dans la formulation des besoins (outils bureautiques, applications métier) et assurer l'interface avec la DSI dans les demandes courantes Pilotez la gestion et l'évolution de la base de données graphiques (plans physiques et numériques) du patrimoine immobilier départemental en collaboration avec le dessinateur du pôle.


Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

Aptitude à la conduite de projets transversaux Connaissance de l'environnement institutionnel et juridique des collectivités locales Connaissances en informatique (SGBD, suite bureautique, SIG, ?) Esprit de synthèse Connaissances en bâtiments Aptitude à la conduite et à l'animation de réunions Maîtrise des techniques de management

Vos savoir-être sont le / la :

Esprit d'initiative Autonomie Sens de l'organisation et du travail en équipe Sens de la communication et pédagogie Rigueur, responsabilité et qualités relationnelles

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : 

Résidence administrative ANNECY Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et une prime sur objectifs Possibilité de télétravail Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d’aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)