Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs

il y a 3 semaines


Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute, au sein du service Vie Associative, pour la Direction Vie des quartiers :

Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs

Missions :

Accompagner les associations dans l’organisation de leurs manifestations : Conseiller et informer les porteurs de projets sur les démarches règlementaires et administratives à accomplirEtre à l’interface des associations et des services municipaux, notamment techniques : sollicitation et suivi des arrêtés et autorisations nécessaires, prêt de matériel... pour le compte des associations, Assurer le suivi règlementaire et technique des manifestations en partenariat avec la Direction Vie des quartiers : Carnaval, Cavalcade, Ludinam …, Proposer et organiser, pour le service Vie associative, des événements en direction des associations (rencontres associatives, forum…) :
Proposer et définir le contenu et les objectifsPlanifier et organiser l’événement en mode projetAssurer les liens avec les partenaires et les services municipaux, notamment techniquesParticiper à la communicationRéaliser un bilan et une évaluation, Veiller à la sécurité événementielle et participe aux réunions en matière de prévention des risques urbains, en représentation de la Direction Vie des quartiers, Développer une expertise dans son domaine et apporter conseil et assistance auprès de la Direction, Suppléer et appuyer, en tant que de besoin, les collègues du service Vie associative, Participer à la continuité du service et pratique l’entraide auprès de la Direction (surcharge de travail, événements particuliers, absences...).

Profil recherché

Profil :

Connaissance de la collectivité et des partenaires institutionnels Connaissance du tissu associatif local Connaissance du monde associatif et de la règlementation s’y rapportant Rigueur /Disponibilité / Réactivité / Diplomatie / Autonomie / Discrétion Capacité d’organisation Qualité d’écoute, aptitudes et aisance relationnelles Qualités relationnelle et sens du travail en équipe Aptitude à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs différents tant en interne qu’en externe Être force de proposition d’amélioration et d’évolution Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution des problèmes Capacité à mobiliser une équipe autour d’un projet Qualités rédactionnelles, Maîtrise des outils informatiques Sens du service public et des responsabilités

Conditions particulières : Pics d’activité liés aux événements, nécessitant une présence occasionnelle le soir et week-end

Date limite de candidature : 5 juin 2024

Recrutement par :

voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables. contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat. selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,  Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés  Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs, Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance, Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail, remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %, Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

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