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Departure Operations Coordinator

il y a 3 semaines

SaintDenis, France Paris2024 Temps plein

Date de publication: 11 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD

Departure Operations Coordinator - Enregistrement Bagages des Athlètes (H/F) - A pourvoir au 01 juin

Description:

1 poste à pouvoir en CDD

du 03 juin 2024 au 15 septembre 2024

Le département Arrivées & Départs pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre un service complet pour les parties prenantes des Jeux (CIO, CIP – Comité International Paralympique, CNO – Comités Nationaux Olympiques, CNP – Comités Nationaux Paralympiques, FI – Fédérations Internationales, Partenaires Marketing, Médias…), depuis leur arrivée sur le territoire national jusqu’à leur site d'hébergement et vice versa.
Ces opérations sont primordiales pour la réussite des Jeux car elles représentent la première et la dernière expérience de chaque partie prenante.

Missions et responsabilités principales

Sous la responsabilité du Departure Operations Manager - Enregistrement des Bagages, le/la Departure Operations Coordinator- Enregistrement des Bagages sera dédié(e) à la planification et la mise en œuvre du dispositif d’enregistrement déporté des bagages des athlètes au sein du Village Olympique et Paralympique de Paris au moment du départ des délégations .

Établir et développer des relations étroites avec les fonctions internes de Paris 2024 impliquées (logistique, sécurité/sûreté, village) afin de garantir la livraison des opérations conformément au cahier des charges et en respect avec le planning général,

Être en lien permanent avec le service aux clients Arrivées/Départs en lien avec les délégations olympiques et paralympiques afin de planifier et mettre en œuvre le dispositif d’enregistrement déporté au moment du départ en accord avec les besoins et contraintes clients,

Etablir le planning des enregistrements des vols en lien avec toutes les parties prenantes (délégations olympiques et paralympiques et compagnies aériennes),

Etre en lien permanent avec le service Village afin d’assurer la bonne intégration des opérations d’Enregistrement des bagages avec les opérations du site,

Gestion de la workforce des compagnies aériennes et assistants en escale ainsi que celle du prestataire logistique,

Vos atouts pour réussir :

Parfaite maîtrise du français et de l’anglais,

Gestion du stress, et d’une charge de travail exigeante,

Capacité à gérer des situations complexes & des problèmes et à proposer des solutions,

Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes,

Excellentes capacités d’analyse et de communication,

Grande flexibilité au changement et capacité d’adaptation rapide,

Capacité à être à l’aise dans un environnement aux contenus variés, intégrant des sites et des tâches multiples tout en respectant les délais impartis

Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…