Directeur-trice Administratif-ve Polytech Lyon

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Le Directeur Administratif de Polytech Lyon assiste le Directeur de la composante dans la mise en ouvre des orientations stratégiques de l'école en lien avec celles de l'Université.
Il coordonne l'ensemble des personnels administratifs et techniques ainsi que les moyens financiers et matériels dévolus à la structure pour son fonctionnement institutionnel, administratif et logistique.
Il s'agit donc d'assurer le pilotage administratif (finances, RH, logistique et hygiène et sécurité) de la composante en lien avec le directeur.
Il assume également les fonctions de responsable qualité. Il-elle est de plus en interface avec le réseau Polytech et sa Fondation.

Les missions principales :

  • Gérer les affaires générales et statutaires : assurer le fonctionnement institutionnel de la composante et veiller à la conformité des activités aux réglementations universitaires et légales pertinentes

  • Mettre en place de la politique définie par le directeur et le conseil d'école

  • Assurer le management des personnels BIATSS des services administratifs et techniques de l'École : élaborer les fiches de poste, organiser le temps de travail, mener des entretiens professionnels, définir les besoins en formation des agents de la composante et suivre leur parcours professionnel

  • Gérer les ressources humaines des différents personnels : BIATSS - Enseignants - vacataires d'enseignement - étudiants salariés - stagiaires - hébergés

  • Elaborer le budget et piloter son exécution budgétaire

  • Piloter et coordonner la démarche qualité et les actions d'amélioration continue dans les divers processus de l'école

  • Participer au développement de la communication interne

  • Assurer le lien institutionnel avec les associations de l'école

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

  • Pack Office - SIHAM - GECO - GEPRO - TEMPORIS - BO - DEDOM - GASEL - GAVEL

Conditions particulières du poste :

  • Encadrement de 19 personnes

Profil

Compétences attendues :

  • Contrôler l'application des règles et des procédures administratives et financières

  • Manager et animer une équipe, gérer des conflits ou des situations sensibles, conduire un entretien

  • Conduire un projet administratif ou d'organisation, accompagner le changement

  • Savoir gérer la polyvalence des missions et des tâches

  • Rédiger des rapports ou des documents

  • Concevoir des tableaux de bord

Connaissances :

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

  • Connaissance générale de la réglementation et du fonctionnement d'un EPCSCP

  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

  • Connaissances budgétaires et comptable

  • Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

Savoir être :

  • Loyauté, rigueur et discrétion

  • Autonomie, réactivité

  • Réactivité - Gestion des priorités

  • Sens relationnel - travail en équipe

  • Sens de l'organisation - fiabilité

  • Sens de l'analyse

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

  • Assistant Administratif Des Formations Alternance

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: Polytech Lyon est à la fois l’Ecole d’Ingénieur Publique Interne de l’université Claude Bernard Lyon 1 et l’une des 15 Ecoles du réseau Polytech. L’école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans 6 spécialités. Polytech Lyon a développé l’alternance dans ses...

  • Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Polytech Lyon** est à la fois l'**Ecole d'Ingénieur Publique** Interne de l'université Claude Bernard Lyon 1 et l'une des quinze Ecoles du réseau Polytech. L'école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans six spécialités.Polytech Lyon a développé l'alternance dans ses formations d'Ingénieur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Polytech Lyon** est à la fois l’**Ecole d’Ingénieur Publique** Interne de l’université Claude Bernard Lyon 1 et l’une des quinze Ecoles du réseau Polytech. L’école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans six spécialités. Polytech Lyon a développé l’alternance dans ses formations...

  • Chargé de Développement à L'international

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: Polytech Lyon est à la fois l’Ecole d’Ingénieur Publique Interne de l’université Claude Bernard Lyon 1 et l’une des quinze Ecoles du réseau Polytech. L’école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans six spécialités. Polytech Lyon a développé l’alternance dans...

  • Directeur administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Directeur administratif

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • en Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...

  • Adjoint.e en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Directeur administratif H/F

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA LYON Temps plein

    À propos de nousRejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France CHARL' ANTOINE LYON Temps plein

    La société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en France...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France CHARL' ANTOINE LYON Temps plein

    La société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en France...

  • Directeur administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein

    À propos de nousRejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses...

  • Directeur administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein

    À propos de nousRejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses...

  • Référent(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Élivie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...

  • Gestionnaire Administratif Et Chargé de La

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Chargé de La Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein

    Descriptif du poste **Environnement et Contexte de Travail** Vous serez affecté(e) au Service logistique immobilière de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'INSA Lyon et rejoindrez direction de la logistique en septembre 2024 en tant qu'adjoint(e) à la directrice. **Définition de l'emploi** Vous êtes chargé(e) de la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Santé Cie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...