Assistant administratif et financier

Il y a 2 mois

Paris, France Université PSL Temps plein
À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

Structure d’accueil du poste :

Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).

 

Le poste d’Assistant administratif et financier est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.

MissionMissions principales

 

Il est chargé du suivi financier des contrats de recherche ainsi que de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).

 

Activités principales

 

·         Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS

·         Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche

·         Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions

·         Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche

·         Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats

 

·         Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs

·         Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.

·         Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets

·         Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service

 

Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Ce poste à l’interface de plusieurs services et composantes (DGS, SRH, SFC, Agence comptable, départements et unités) demande une très grande polyvalence avec des compétences en matières de ressources humaines, de comptabilité et plus généralement de connaissances financières pointues. Elle demande également une capacité d’adaptation en fonction des différents interlocuteurs et notamment les chercheurs et enseignants-chercheurs de l’ENS.

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : Responsables scientifiques des projets, gestionnaires des laboratoires, services de la Direction générale des services de l’ENS (ex. financiers, juridique, service de la commande publique et ressources humaines).

Externes : Partenaires institutionnels, financeurs, PSL, cabinets privés

Profil

COMPETENCES PRINCIPALES

Diplôme : Bac + 2

Expérience professionnelle : Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.

Connaissances :

·         Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres

·         Les grands principes de la comptabilité publique

·         Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

 

Compétences techniques :

 

·         Accueillir les différents interlocuteurs

·         Réaliser des synthèses

·         Rédiger des rapports ou des documents

·         Concevoir des tableaux de bord

·         Maîtriser les outils bureautiques

·         Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière

 

Savoir être

 

·         Garantir la confidentialité des informations traitées

·         Savoir s’organiser et être diplomate

·         Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail

AUTRES INFORMATIONS

Prise de fonction : dès que possible

 

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

 

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

 

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois – Rémunération selon grille et expérience)

 

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

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    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

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    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

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    il y a 1 semaine

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  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la...

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    Il y a 2 mois

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  • Assistant admin et financier

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    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

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    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Walters People Temps plein

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    il y a 1 semaine

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    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...

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    il y a 2 jours

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