Emplois actuels liés à Secrétaire de direction H/F - Limoges - CHU de Limoges

  • Administrateur de direction

    il y a 11 heures

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire de direction - Assistant administratif (H/F)Adsearch vous propose un poste de Secrétaire de direction - Assistant administratif (H/F) pour son client, une entreprise familiale et bienveillante spécialisée dans la distribution.MissionGestion des tâches administratives : courrier, mail, fournituresRédaction de mails et de...

  • Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine H/F

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionLe CHU de Limoges recherche un professionnel pour occuper le poste de secrétaire de direction construction et patrimoine. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'institution.ResponsabilitésAccueil et gestion des informationsGestion et traitement de donnéesInterface avec les entreprises et les services du CHUFiltrage des appels et...

  • Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine H/F

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionLe CHU de Limoges recherche un professionnel pour occuper le poste de secrétaire de direction construction et patrimoine. Cette fonction est essentielle au sein de notre établissement, où nous mettons l'accent sur la qualité des soins, l'enseignement et la recherche.ResponsabilitésAccueil et gestion des informationsGestion et traitement de...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ADSEARCH Temps plein

    Description du posteEN BREF : SECRETAIRE DE DIRECTION - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) / LIMOGES / CDI / ASAP / 25-27K€ BRUT ANNUELCamille, notre experte en recrutement Finance, RH & Paie, recherche un(e) Secrétaire de direction - Assistant administratif (H/F), pour son client. Notre client : entreprise familiale et bienveillante ++ spécialisée dans la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Limoges, France ALSEA Temps plein

    **Description offre**: L'ALSEA recrute pour sa Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) de la Croix Verte située à Limoges (87), un(e) Secrétaire en CDD à temps plein. Le poste est à pourvoir à compter du 19 novembre 2024 pour une durée mínimale de 2 mois. La MECS de la Croix Verte accueille et accompagne des jeunes de 8 à 18 ans et des jeunes...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines

    Limoges, France IMMOJURISTE.COM Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. Le poste est basé en agence et nécessite des compétences polyvalentes en bureautique, accueil téléphonique et en service client. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives courantes - Accueil téléphonique et physique - Utilisation des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Limoges, France ALSEA Temps plein

    L'ALSEA recrute pour sa Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) de la Croix Verte située à Limoges (87), un(e) Secrétaire en CDD à temps plein.Le poste est à pourvoir à compter du 19 novembre 2024 pour une durée minimale de 2 mois.La MECS de la Croix Verte accueille et accompagne des jeunes de 8 à 18 ans et des jeunes majeurs (18-21 ans)...

  • Secrétaire des Relations avec les Utilisateurs

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionLe CHU de Limoges est un établissement de santé qui offre des services de soins, d'enseignement et de recherche. Nous sommes à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste de Secrétaire des Relations avec les Utilisateurs.ResponsabilitésAccueillir les utilisateurs qui sollicitent le service et répondre à leurs demandes.Gérer les...

  • Secrétaire (H/F) - Adéquat

    il y a 3 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ADEQUAT Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire (H/F)Entreprise : AdéquatDécouvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique!MissionsAccueil client physique et téléphoniqueGestion du standard de toute la concessionSuivi des dossiers clients pour l'atelier mécanique et carrosserieGestion des tâches administratives liées à l'après-ventePrise de...

  • Secrétaire Téléopérateur

    il y a 2 semaines

    Limoges, France VYV3 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire téléopérateur H/F en CDD.** Rattaché(e) au Directeur du Pôle Soins Premiers Recours, vous travaillez en collaboration avec les praticiens et assistant(e)s dentaires de nos 8 centres de santé dentaire. Vos principales missions sont: - L’accueil téléphonique (réception des...

  • Secrétaire téléopérateur H/F

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France VYV 3 Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Secrétaire téléopérateur H/F pour rejoindre notre équipe de VYV 3, un opérateur privé à but non lucratif qui agit pour renforcer l'accès aux soins de la population.MissionsL'accueil téléphonique et la planification des rendez-vous des praticiens ;La gestion des tâches courantes de secrétariat médical,...

  • Secrétaire téléopérateur H/F

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France VYV 3 Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Secrétaire téléopérateur H/F pour rejoindre notre équipe de VYV 3.MissionsAccueillir les appels et planifier les rendez-vous des praticiens ;Gérer les tâches courantes de secrétariat médical, notamment le suivi des dossiers patients et la gestion de la planification des urgences ;Effectuer le reporting de...

  • Secrétaire téléopérateur H/F

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France VYV 3 Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Secrétaire téléopérateur H/F pour rejoindre notre équipe de VYV 3, un opérateur privé à but non lucratif qui agit pour renforcer l'accès aux soins de la population.MissionsL'accueil téléphonique et la planification des rendez-vous des praticiens ;La gestion des tâches courantes de secrétariat médical,...

  • Secrétaire Téléopérateur

    il y a 2 semaines

    Limoges, France Mutualité Française Limousine Temps plein

    **À propos de nous**: Avec ses 90 établissements et ses 1000 collaborateurs, la Mutualité Française Limousine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Adhérent du groupe Vyv3, la MFL développe ses activités sur le territoire offrant ainsi aux Limousins des services de qualité accessibles...

  • Secrétaire relations avec les usagers H/F

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    {"h1": "Mission du CHU de Limoges", "p": "Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nous sommes un établissement de santé qui offre des soins de qualité à nos patients.", "h2": "Description du poste", "ul": [{"li": "Assurer le secrétariat des relations avec les usagers (RU), sous la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    À propos du CHU de Limoges Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Limoges est un établissement public à mission triple : il assure les soins, l'enseignement et la recherche en santé. Ses personnels travaillent au sein de cinq hôpitaux distincts ainsi qu'un centre de biologie et de recherche. Mission Accueil et interface Vous serez le premier...

  • Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité et de gestion efficace des données.Les missions spécifiques incluent :Accueil physique et téléphoniqueGestion et traitement de donnéesInterface avec les entreprises et les services du CHULes tâches diverses incluent :Participation à l'ensemble des tâches...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    Il y a 2 mois

    Limoges, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire DENTEGO Bordeaux Lac est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd'hui 11 cabinets avec une équipe d'environ 25 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Centre moderne et chaleureux, il est...

  • Secrétaire des relations avec les usagers

    il y a 1 semaine

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir le secrétariat des relations avec les usagers (RU) sous la supervision du responsable des RU.Les tâches principales incluent :Accueil téléphonique et physique des usagers qui sollicitent le service.Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux dans le respect du secret...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Limoges, France ADEQUAT Temps plein

    Entreprise :Décroche le job Adéquat !Adéquat t'accompagne dans ta recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de 5000 jobs dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...Adéquat c'est + de 260 agences en France et une identité forte : simplicité et proximitéRetrouve toutes nos...

Secrétaire de direction H/F

Il y a 4 mois

Limoges, France CHU de Limoges Temps plein
À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
Nous recrutons un(e)secrétaire de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation.

Mission

– Organiser pour les trois Directeurs(rices) et pour l’ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation: la réception, le traitement et le suivi des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers pour la Direction des Ressources Humaines et de la Formation.

– Être garante de la circulation de l’information au sein de la Direction Ressources Humaines et de la Formation.

Coordination du secrétariat : assurer le suivi de l’information et l’évolution des dossiers en lien avec la secrétaire à mi-temps, accompagner les nouveaux arrivants et stagiaires au sein du secrétariat, préparer l’arrivée de tout nouvel arrivant au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (demander les accès informatiques et la création d’une messagerie, mise à jour de l’annuaire téléphonique et de la signalétique).

Accueil physique  : renseigner et orienter les personnes (agents et/ou visiteurs) selon leur demande.

Accueil téléphonique  : centralisation de plusieurs lignes (secrétariat, directeurs, attaché(e) et bureau des instances) et gestion des appels selon les cas (filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV…).

Gestion des agendas  : prise des rendez-vous et tenue des agendas des directeurs de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (parfois des attachés), préparation des réunions et des déplacements.

Gestion des courriers : réception du courrier entrant ( via les vaguemestres, la boîte aux lettres, en main propre, la messagerie électronique). Tri et distribution du courrier pour les différents secteurs, ouverture des courriers adressés aux directeurs et suivi des réponses apportées par les services. Archivage et classement des courriers.

Rédaction   : de courriers et de compte-rendu (de réunion, d’entretien…)

Organisation de réunions  : planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers

Gestion  d’outils de gestion et d’organisation  : création et mise en place de supports permettant de faciliter le suivi et la diffusion d’informations, mise à jour et diffusion du papier à en-tête, gestion des listes de diffusion pour la Direction des Ressources  Humaines et de la Formation (listes de publipostages, listes Outlook, annuaire sur Hermès)

Référente RH – Gestion documentaire Ennov  : mettre en ligne sur Ennov les documents de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (fiche de poste, procédures, enregistrements…) et en assurer le suivi

Gestion « logistique » de la DRH   : ouverture et fermeture des archives, réalisation de bons de travaux, gestion du photocopieur (carnet d’adresses, réception des cartouches…), mise à jour de la signalétique, préparation aux prises de postes au sein de la Direction (logistique, signalétique, etc.)

Référente – Gestion des fournitures  : contrôle des stocks au sein du secrétariat, recensement des besoins de l’ensemble de la direction, réalisation de la commande en respectant le budget, réception des commandes et distribution dans les services.

Missions spécifiques  :

Suivi des courriers transmis par la Direction Générale : réception et diffusion auprès des services, suivi de la réponse et transmission de la réponse, archivage

Suivi des courriers interne à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation : réception et diffusion auprès des services, suivi et relance de la réponse

Suivi des contrats d’objectifs /d’accompagnement : centralisation des contrats d’objectifs/accompagnement, enregistrement, diffusion aux agents et encadrement, suivi et archivage

Participation à l’élaboration d’événements spécifiques (Journée d’accueil, Forum…)

Gestion du courrier du secteur Absentéisme et temps de travail  : ouverture, tri et répartition du courrier du secteur selon les sujets (arrêts maladie, ordres de mission, imprimés CET ou congés…) et les gestionnaires en charge des dossiers (répartitions par ordre alphabétique)

Profil

Formations obligatoires requises :

Baccalauréat (niveau IV)

BTS Assistante de Gestion / Direction (niveau III)

Connaissances et compétences particulières (Savoir-faire )  :

– Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, EVRH, Ennov, Hermès

– Assurer un accueil de qualité

– Effectuer des transmissions efficaces

– Identifier un problème et savoir en rendre compte

– Prendre des initiatives adaptées

Qualités professionnelles (Savoir-être )  :

– Aptitudes relationnelles

– Curiosité intellectuelle

– Disponibilité

– Adaptabilité

– Loyauté

– Réactivité

– Respect du secret professionnel et la confidentialité des informations