Assistant d'Agence F/H
il y a 4 semaines
Assistant d'Agence F/H
Votre mission
Onet Sécurité Telem recrute, pour son agence de Toulouse, un assistant d'agence F/H - Service maintenance
Rattaché à la directrice d'agence, vous réalisez différentes missions :
Relation client :
Maintenir un bon niveau de relation avec les clients
Être réactif à ses demandes
Avoir le sens du service rendu
Gestion administrative de l'agence :
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre les appels téléphoniques : dispatcher les appels, prendre les messages et les diffuser, apporter un premier niveau d’information
Collecter l’ensemble des documents nécessaires au suivi technique des affaires
Organiser et mettre à jour les outils de gestion et de suivi d’activité
Etablir les factures de maintenance quotidiennement
Suivre leur règlement et effectuer les relances
Suivre les bons de commande et les dépenses budgétaires
Assurer le traitement du courrier
Tenir les tableaux de bord
Assurer le suivi des déplacements de l’agence (réservation transport, hébergement)
Réserver les salles, équipement, pour l’organisation des réunions
Commander et suivre les stocks de fournitures de bureau
Participer aux missions de suivi de planifications des techniciens
Animer la synergie avec la secrétaire installation
Assurer le classement et archivage des dossiers
Appliquer les procédures internes
Gestion administrative du personnel :
Assurer le suivi des variables de paie pour transmission au service RH (congés, RTT, absence maladie, accident du travail, formation, …)
Tenir le registre du personnel
Gérer et contrôler les frais du personnel de l’agence
Vos atouts
Vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire.
Doté d’une aisance relationnelle, rigoureux, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication.
Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique exigée (Pack Office).
Des connaissances en gestion du personnel seront appréciées.
La connaissance du logiciel People Soft est un plus.
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contratCDI
Statut du posteEmployé
Localisation du poste Localisation du posteEurope, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
VilleLABEGE
Géolocalisation par zone
Non
Informations générales Mieux nous connaître Expert depuis plus de 50 ans, nos équipes proposent des solutions de sûreté conçues autour des besoins et spécificités de chacun de nos clients, en s'appuyant sur notre capacité d'innovation et la proximité offerte par notre réseau d'agences sur l'ensemble du territoire. Nous protégeons les sites et actifs sensibles de nos clients via la conception, l'installation et la maintenance de solutions de sûreté électroniques intégrées.Onet Sécurité Telem, fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace. Référence 2023-8107 Activité
Sécurité électronique
FonctionAssistanat/ Administratif
Temps de travail151.67
Rémunération affichéeSelon profil
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Chef d'Agence H/F
il y a 1 semaine
Haute-Garonne, France NOVIAC Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous portons pour son compte le recrutement d'un Chef d'Agence H/F.Le futur collaborateur H/F sera rattaché au Directeur Général du groupe, et aura pour mission d'être le responsable de la performance de l'agence de Toulouse. De ce fait, ses principales missions seront de...
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Directeur d'agence F/H
il y a 3 semaines
Haute-Garonne, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Directeur d'agence F/H Votre mission Nous recrutons un Directeur d'agence H/F basé à Toulouse (31) pour notre agence spécialisée dans l'industrie aéronautique. Rattaché au Directeur régional et épaulé par votre équipe administrative et d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes...
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Assistant Contrôleur de Gestion H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France Casino Barrière de Toulouse Temps pleinAssistant Contrôleur de Gestion H/F Le Casino Théâtre Barrière de Toulouse (ERP 1 composé de 3 restaurants, 3 bars, 1 espace de jeux, 1 théâtre et accueillant près d'un million de visiteurs par an) recrute : son Assistant Contrôleur de Gestion - contrôleur recette (h/f) Sous la responsabilité du Directeur Financier vos missions si vous les...
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Assistant essais aéronautique
il y a 3 semaines
Colomiers, Haute-Garonne, France ENVOI Insertion & Handicap Temps pleinDans le cadre de nos différentes activités, nous sommes aujourd’hui reconnus comme des acteurs incontournables dans le domaine des essais aéronautiques sur FAL A320/A330/A321, avant la livraison des avions neufs. Sous-traitant du plus grand constructeur d'avions , notre ambition est d'acquérir de nouveaux marchés et contribuer au quotidien...
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Assistant marketing H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinLe premier opérateur hôtelier en France et le sixième au niveau mondial, présent dans 95 pays avec plus de 4 hôtels et collaborateurs sur les cinq continents, recherche un Assistant Marketing en Alternance (H/F). Vous préparez une formation dans le marketing et le commerce en contrat de professionnalisation pour Juillet . Salaire : Pourcentage du...
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Assistant(e) recouvrement 31 H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France Eurofeu Temps pleinDescription du poste : Rattaché(e) au Directeur Territorial SUD-OUEST et basé(e) à TOULOUSE (dpt 31), vous facilitez le processus de facturation en relançant les commandes non parvenues et les créances clients. L'assistant(e) de de recouvrement, conjugue plusieurs missions telles que : Missions et activités principales Gestion des bons de...
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Assistant communication H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinLe premier opérateur hôtelier en France et le sixième au niveau mondial, présent dans 95 pays avec plus de 4 hôtels et collaborateurs sur les cinq continents, recherche un Assistant Communication en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage de 12 mois . Vous préparez un Bachelor dans le Marketing, le Commerce en contrat de professionnalisation...
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Alternance - Assistant commercial F/H
il y a 3 semaines
Haute-Garonne, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction commerciale régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale de proximité en...
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Assistant commercial ADV H/F
il y a 3 semaines
Haute-Garonne, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...
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ALTERNANCE - Assistant Manager marketing et communication H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinGrand groupe pharmaceutique comptant 10 collaborateurs et présent dans pays, recrute un Assistant Manager Marketing et Communication en Alternance (H/F) . Vous préparez un . Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (55 à % du SMIC). Date de l'embauche : Septembre Durée du contrat : 12 mois Missions : ...
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Conseiller Commercial Agence Internet
il y a 2 semaines
Haute-Garonne, France Groupama-fr Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Conseiller Commercial Agence Internet - Toulouse (31) H/F Description de la mission - Vous contactez les prospects/clients intéressés par nos offres au travers du devis réalisé sur notre site ou sur un site partenaire. - Vous vous assurez à chaque appel de la bonne compréhension du besoin...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
Haute-Garonne, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).Vos missions :Gestion des affaires personnelles et professionnelles du dirigeant :-...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Labège, Haute-Garonne, France HK HomeKare immobilier Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine et épanouissez vous dans votre métier ! HK Homekare est un réseau immobilier , spécialisé dans la vente immobilière, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété. Afin de soutenir notre dynamique de développement, nous recrutons notre futur Assistant(e) Syndic de Copropriété...
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Conseiller/ Chargé de Clientèles Particuliers
il y a 1 semaine
Haute-Garonne, Occitanie, France Crédit Agricole Toulouse 31 Temps pleinDescription du poste :Rejoignez une banque mutualiste et innovante où la solidarité, la proximité et la responsabilité sont au cœur de notre activité.Vous intégrez une agence à taille humaine, et évoluez dans un environnement collaboratif et digital.Vous fidélisez et développez un portefeuille de clients particuliers.Vous répondez aux besoins des...
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Conseiller/ Chargé de Clientèles Particuliers
il y a 1 semaine
Haute-Garonne, France Crédit Agricole Toulouse 31 Temps pleinDescription du poste :Rejoignez une banque mutualiste et innovante où la solidarité, la proximité et la responsabilité sont au cœur de notre activité.Vous intégrez une agence à taille humaine, et évoluez dans un environnement collaboratif et digital.Vous fidélisez et développez un portefeuille de clients particuliers.Vous répondez aux besoins des...
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Assistant Agence Service
il y a 3 semaines
Annemasse, Haute-Savoie, France Schindler France Temps pleinSchindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de...
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Monteur Câbleur Electrique H/F
il y a 1 jour
Escalquens, Haute-Garonne, France ACASS Temps pleinMonteur Câbleur Electrique H/F Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. Description du poste et MissionsACASS Istres, Agence de travail temporaire, recherche pour son client un Monteur Câbleur Electrique H/F Le poste est à pourvoir sur ESCALQUENS (31), dans le...
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Office assistant
il y a 3 semaines
Labège, Haute-Garonne, France HK HomeKare immobilier Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine et épanouissez vous dans votre métier ! HK Homekare est un réseau immobilier , spécialisé dans la vente immobilière, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété. Afin de soutenir notre dynamique de développement, nous recrutons notre futur Assistant(e) Syndic de Copropriété...
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Assistant pôle RAF H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...
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Assistant pôle RAF H/F
il y a 23 heures
Haute-Garonne, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...