Assistante de direction
il y a 3 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.Date de parution
12/05/Description du poste
Intitulé du poste
Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
CDD
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
7h36 du lundi au vendr. sur une amplitude 9h00-18h00 dans le cadre d'un fonctionnement en binome
Rémunération
suivant grille fonction publique hospitalière
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
FONCTION : ASSISTANTE DE DIRECTION
Grade : AMA ou Adjoint Administratif
Composition du bureau :
Deux assistantes de direction à temps plein
Position dans la structure :
Lassistante est rattachée au Secrétaire général, à la Directrice de la Communication et des affaires culturelles et au Directeur chargé des finances et du contrôle de gestion du Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Nord Université Paris Cité.
Liaison hiérarchique :
Le Secrétaire général, la Directrice de la Communication et des affaires culturelles et le Directeur chargé des finances et du contrôle de gestion.
Liaisons fonctionnelles :
- contacts avec la Direction générale de lAP-HP, la Direction générale du GHU, les équipes de direction et leurs secrétariats, les Directions du Siège, les secrétariats administratifs et médicaux des DMU et des services, les administrateurs de garde, les chefs de services, cadres, syndicats, journalistes etc.
Vos missions
MISSIONS DU POSTE :
- Fonctionner sur lensemble des missions en binôme avec lassistante du Directeur général du GHU et de son adjointe afin dassurer une continuité dans la gestion des dossiers
- Pour le Secrétaire Général :
o Réaliser lenregistrement des courriers reçus et adressés
o Assurer la gestion de lagenda du Secrétaire général
o Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements
o Assurer laccueil physique et téléphonique au secrétariat
o Diffuser les notes, directives, comptes rendus, courriers en interne et en externe
o Aide sur le dossier logements GHU
- Pour la Directrice de la communication :
o Accueil téléphonique
o Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
o Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
o Prise de rendez-vous, tenue de lagenda de la directrice de la communication,
o Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
o Planification des congés de léquipe
o Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
o Préparation et suivi de dossiers,
o Reproduction des documents,
o Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
o Mettre à jour les listes de diffusion, + modérateurs et les fichiers
o Organisation et suivi des mises à jour des organigrammes des directions et direction de site AP-HP. Nord
o Assurer la gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance, commandes SAP hôtelière, maintenance)
- Pour le chargé des finances et du contrôle de gestion :
o Réaliser lenregistrement des courriers reçus et adressés
o Assurer la gestion de lagenda du Secrétaire général
o Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements
o Assurer laccueil physique et téléphonique au secrétariat
o Diffuser les notes, directives, comptes rendus, courriers en interne et en externe
Profil recherché
Formation et/ou Qualifications Requises :
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint,
Capacité rédactionnelle, bonne orthographe,
Qualités professionnelles requises :
Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation, rigueur, grande disponibilité, discrétion, prise d'initiatives, diplomatie,
Bonne présentation, excellente expression orale,
Capacité à travailler en équipe.
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité dentreprise en charge de laction sociale, culturelle, sportive et de loisirs
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction
il y a 1 mois
Paris, France Institut Français Temps pleinUn poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
Paris, France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
il y a 1 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Conseil départemental du Val-de-Marne Temps pleinDescriptif du poste - Le Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (Par voie statutaire ou contractuelle) Un Assistant de direction (F/H) Filière technique - Catégorie B Poste basé à CréteilMissions Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement,...
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Assistante de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps pleinContexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...