Assistant de direction
il y a 3 semaines
Description du poste
Vous rejoignez une équipe de deux personnes :
Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions partenaires). Vous assurez le secrétariat du Conseil de la caisse et assistez la Présidente.
En lien avec votre collègue, vous aurez pour mission de :
- assister l'ensemble de l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels, fournitures…).
- Préparer des fonds de dossiers pour les réunions de l'équipe de direction (ordres du jour, convocations, diaporamas…).
- Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques…).
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux… La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions.
- Réceptionner, enregistrer et transférer aux bons services tous les courriers et documents arrivant à la Direction.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs.
- Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage des conventions, contribution à l'alimentation et à l'administration du site intranet de la caisse.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique du système d'information. Il (elle) devra également respecter les règles de sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme notamment celles relatives au secret professionnel.
Profil recherché
Vos compétences
Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste. Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable ainsi que l'appréhension de nouveaux outil utiles à la direction (intranet, klaxoon…). Votre capacité à gérer les diverses sollicitations et à les prioriser est indispensable.
Votre formation
L'obtention d'un BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction ou Support à l'Action Managériale ou d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion administrative et commerciale ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire serait fortement appréciée.
Le (la) candidat(e) devra posséder au minimum un diplôme Bac (BTS secrétariat ou assistanat de direction).
Informations complémentaires
¿ Les avantages que nous offrons :
- Une expérience professionnelle formatrice et enrichissante,
- Une politique de formation dynamique (plus de 80% du personnel formé tous les ans)
- Une prime d'intéressement,
- Des chèques déjeuners (12€ avec une prise en charge employeur de 6.91€ par jour travaillé),
- Un remboursement des frais de transport à hauteur de 50%,
- Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise,
- Des horaires flexibles.
¿ CANDIDATURE
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Une lettre de motivation, accompagnée d'un CV, sont à envoyer par email à :
Date limite de candidature : au plus tard le 3 juin (date de réception).
¿ EPREUVES SELECTION :
Entretien auprès d'un jury local le 5 juin après-midi.
Des tests seront à réaliser.
Les candidats retenus pour participer au jury local seront contactés pour un entretien avant
04/06/. Ultérieurement à cette date, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été
sélectionnée pour ce poste.
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Chaumont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **CHAUMONT** **(Grand Est)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **CONSEIL DEPARTEMENTAL...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps pleinAu sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Chaumont, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Agglomération de Chaumont** Hôtel de Ville - 10 Place de la Concorde - 52012 Chaumont Cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chaumont **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps pleinAu sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d’équipements et de programmation culturelle variés s’illustre par une politique...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Chaumont, France beBee S FR Temps pleinCRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Chaumont, France beBee S FR Temps pleinCRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Chaumont, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **_Ce poste est fait pour vous si vous aimez_** - Planifier, organiser, soutenir le travail de la direction et des services - Mobiliser vos compétences au sein d’une équipe dynamique **Mission/Activités**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique des usagers et...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 10 heures
Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps pleinLe Centre Hospitalier de Chaumont recrute pour le service de Médecine Nucléaire, un(e) assistant(e) médico-administratif f/h. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Médicales, vous intégrerez le service de Médecine Nucléaire où vous aurez en charge: - l'accueil physique et téléphonique - la gestion et l'organisation de l'agenda de...
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Assistant Enseignement Artistique Pal
il y a 2 jours
Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps pleinAu sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...
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Assistant Moniteur Sportif
il y a 1 mois
Chaumont, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Chaumont pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...
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Assistante RH
il y a 1 mois
Chaumont, France VIANT CHAUMONT SAS Temps pleinAt Viant, we focus on providing end-to end solutions for Medical device OEMs. Our deep materials expertise, including metals combined with our experience in engineering, manufacturing, assembly, packaging, and sterilization, allow us to bring our customers medical technology solutions to market. **Notre engagement** Nous sommes un site de + 300...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 1 mois
Chaumont, France HAD FRANCE Temps pleinAssistant(e) social(e) H/F - Chaumont (51) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (51) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 1 mois
Chaumont, France HAD FRANCE Temps pleinAssistant(e) social(e) H/F - Chaumont (52) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (52) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chaumont, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMA...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Chaumont, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Assistant comptable (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité du comptable ou du chef comptable, vos missions principales sont: - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : saisie et contrôle des factures et des notes...
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Assistant Comptable
il y a 2 jours
Chaumont, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Assistant comptable (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité du comptable ou du chef comptable, vos missions principales sont: - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : saisie et contrôle des factures et des notes...
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Assistant D’accueil Et D’animation
il y a 3 jours
Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps pleinAu sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Chaumont, France Job Direct Temps pleinNotre agence JOB DIRECT recherche pour l'un de nos clients UN ASSISTANT COMMERCIAL H/F à CHAUMONT. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un assistant commercial. Objectifs du poste: - Assurer le traitement des demandes clients et prospects (demandes techniques et qualité, demandes de délais, suivi des échantillons...
