Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**Contexte**:
- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
**_Ce poste est fait pour vous si vous aimez_**
- Planifier, organiser, soutenir le travail de la direction et des services
- Mobiliser vos compétences au sein d’une équipe dynamique
**Mission/Activités**:
**Activités principales**:
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Gestion de la boite mail délégué et orientation vers le bon interlocuteur
- Gestion du courrier et des parapheurs
- Revue de presse et envoi des articles avec un résumé aux agents
- Archivage des dossiers papier en lien avec les services
En lien avec les missions de santé publique:
- Actualisation des listes de médecins agréés
- Suivi des bulletins de décès
- Transmission des EIG (évènements indésirables graves) ou des réclamations à la direction-métier concernée
Interface avec les services logistiques et services généraux:
- Réservation des salles de réunion, du planning de réservation des ressources
- Relation avec la DDT dans l’attribution des badges à l’arrivée d’un agent
- Gestion des commandes de fournitures et suivi de la facturation
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
- Réception des équipements mis à la disposition du personnel
- Déclenchement de l’intervention des équipes de logistiques et informatiques
Liaison avec les services de ressources humaines du siège de l’ARS:
- Suivi des visites médicales des agents en lien avec la demande du service RH
- Accueil des nouveaux arrivants et stagiaires à la DDT
- Gestion de l’information selon la situation des agents (maladie, congé s)
- Suivi et affichage des personnels d’astreintes
**Activités annexes**:
Participation à la gestion des situations exceptionnelles
Dans le cadre de la suppléance au sein du pôle : gestion, suivi et mise à jour de l’agenda du délégué territorial et du délégué territorial adjoint
**Spécificités du poste / Contraintes**:
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’organisation
- Rigueur, strict respect des délais
- Disponibilité
- Discrétion
Permis B
**_ _**
**Compétences**:
**Connaissances**:
Environnement institutionnel et administratif
Outils bureautiques et informatiques
**Savoir-faire**:
Planifier les activités et les échéances
Maitriser les applicatifs et logiciels spécialisés
Travail en équipe
Capacité d’organisation
Capacité de synthèse
Capacité d’analyse
Expression écrite
Expression orale
Gérer les situations d’urgence
**Savoir être nécessaire**:
Autonomie
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité
Sens des relations humaines
Sens du service public
Capacité à la prise d’initiative
Savoir rendre-compte
**Conditions particulières**:
- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
Niveau de qualification NIVEAU 5A
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Chaumont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **CHAUMONT** **(Grand Est)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **CONSEIL DEPARTEMENTAL...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps pleinAu sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Chaumont, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Agglomération de Chaumont** Hôtel de Ville - 10 Place de la Concorde - 52012 Chaumont Cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chaumont **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps pleinAu sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes), qui bénéficie dans un écrin de verdure d’équipements et de programmation culturelle variés s’illustre par une politique...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Chaumont, France beBee S FR Temps pleinCRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Chaumont, France beBee S FR Temps pleinCRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du poste Vous rejoignez une équipe de deux personnes : Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinDescription du poste Vous rejoignez une équipe de deux personnes : Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein**Assistant de direction (H/F) CDD/Possibilité de CDI**: - CDD - CHAUMONT - de 1 808 € à 2 030 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93056 **CPAM DE LA HAUTE-MARNE**: - A PROPOS DE L'ORGANISME En Haute-Marne, la CPAM, acteur majeur de la santé sur le territoire, assure au quotidien ses missions fondamentales : faciliter l'accès...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 1 semaine
Chaumont, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps pleinLe Centre Hospitalier de Chaumont recrute pour le service de Médecine Nucléaire, un(e) assistant(e) médico-administratif f/h. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Médicales, vous intégrerez le service de Médecine Nucléaire où vous aurez en charge: - l'accueil physique et téléphonique - la gestion et l'organisation de l'agenda de...
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Assistant Enseignement Artistique Pal
il y a 2 semaines
Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps pleinAu sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...
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Assistant Moniteur Sportif
Il y a 2 mois
Chaumont, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Chaumont pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...
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Assistante RH
Il y a 2 mois
Chaumont, France VIANT CHAUMONT SAS Temps pleinAt Viant, we focus on providing end-to end solutions for Medical device OEMs. Our deep materials expertise, including metals combined with our experience in engineering, manufacturing, assembly, packaging, and sterilization, allow us to bring our customers medical technology solutions to market. **Notre engagement** Nous sommes un site de + 300...
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Assistant(E) Social(E)
Il y a 2 mois
Chaumont, France HAD FRANCE Temps pleinAssistant(e) social(e) H/F - Chaumont (51) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (51) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 1 mois
Chaumont, France HAD FRANCE Temps pleinAssistant(e) social(e) H/F - Chaumont (52) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (52) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 5 jours
Chaumont, France HAD FRANCE Temps pleinAssistant(e) social(e) H/F - Chaumont (52) - CDI temps partiel 60% L'établissement HAD de Chaumont (52) recrute en CDI à 0.6 ETP dès que possible. L'assistant(e) social(e) au sein de HAD France assure l'évaluation des besoins sociaux des patients en HAD. Il (elle) recense les droits du patient et sollicite certains moyens humains ou financiers, tant à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Chaumont, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMA...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Chaumont, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Assistant comptable (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité du comptable ou du chef comptable, vos missions principales sont: - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : saisie et contrôle des factures et des notes...