Responsable Administratif

il y a 2 semaines

SaintMartind'Hères, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein
Description entreprise :

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Description du poste :

I.

Objet

Ce profil de poste décrit les missions et les activités du responsable administratif  (Attaché d'Administration Hospitalière) en charge des écoles et des instituts de formation et définit ses conditions d’exercice.

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

 

II.

LIEU D’EXERCICE

Les instituts de formation du CHUGA relèvent du pôle Ressources Humaines et Formation et se répartissent sur deux sites : sur le campus bâtiment de l’IFPS et sur le site Nord bâtiment des écoles.

Ils comprennent 10 écoles ou instituts. Le bâtiment de l’IFPS a la particularité de regrouper les filières universitarisées ou en voie d’universitarisation et les 3 premières années d’études de médecine et pharmacie. 

Formations initiales post-bac : (site de l’IFPS)

Institut de Formation en Soins Infirmiers. 

Institut de Formation des Manipulateurs d'Electroradiologie Médicale

Département de maïeutique 

Formations infirmiers spécialisés - Institut de Formation des infirmiers spécialisés : (site de l’IFPS)

Antenne de l’Ecole d'infirmier(e)s de Bloc Opératoire des Hospices Civil de Lyon

Ecole d'infirmier(e)s Anesthésistes

Ecole de Puéricultrices

Formation cadre Institut de Formation des cadres de santé : (site de l’IFPS) Cadre de santé/Master 1 

Formations d'aides et d'auxiliaires – Institut de Formation des Métiers d'Aide : (site Nord

CHUGA)

Institut de formation d'aides-soignants. 

Institut de formation d'auxiliaires de puériculture. 

Institut de formation d'ambulanciers 

Centre de formation des assistants de régulation médicale

Type de public accueilli : 

Elèves post formation initiale, étudiants post bacs 

Elèves en promotion professionnelle d’établissements sanitaires ou sociaux, publics ou privés (formation complète, passerelles ou VAE) 

Demandeurs d’emplois 

Professionnels du sanitaire, social et médico-social en formation continue 

Dimensionnement : 

Institut d'aides-soignants : 80 élèves tous cursus confondus

Institut d'auxiliaires de puériculture : 35 élèves et 12 en passerelle

Institut de Formation d'ambulanciers : 30 élèves (2 sessions de 30 par an) 

Institut de Formation en Soins Infirmiers (226 /an)

Institut de Formation des Manipulateurs d'Electroradiologie Médicale (35 /an)

Département de maïeutique (39 /an)

Antenne de l’Ecole d'infirmier(e)s de Bloc Opératoire des Hospices Civil de Lyon (17 /an)

Ecole d'infirmier(e)s Anesthésistes (25 /an)

Ecole de Puéricultrices (34 /an)

Institut de Formation des cadres de santé (58 /an)

 

III.

MISSIONS DU POSTE

Dans ses missions, l’attaché d’administration en charge des écoles et des instituts de formations, en collaboration avec le coordonnateur général des instituts fait partie de l’équipe de direction des écoles et instituts de formation du CHUGA, avec les cadres supérieurs de santé en charge de chacune des filières et le coordonnateur général des instituts.

Sous l’autorité de ce dernier, il a pour principaux objectifs d’assister le coordonnateur des instituts dans la gestion des instituts de formation en particulier dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets et du suivi budgétaire.

 

IV

ACTIVITES 

En cohérence avec les priorités stratégiques des instituts de formation et en concertation avec le coordonnateur général des instituts de formation, l’attaché d’administration des instituts de formation participe :

Appels à projets, Plateformes, Structures : Préparation des réponses aux appels à projets en lien avec les partenaires internes et externe, coordination ; préparation des conventions et des devis en lien avec les directions.

Rapport d’activité : recueil, centralisation et analyse des informations.

Enquêtes : coordination des réponses aux questionnaires (ARS, DGOS, conseil régional, CEFIEC … etc.).

Certification qualiopi : organisation ; coordination ; suivi des visites ;

Dossiers d’autorisation et d’agrément : constitution des dossiers d’autorisation et/ou de renouvellement d’autorisation. Veille juridique et professionnelle. Dépôt, suivi et mise à jour des éléments sur les outils de partage dédiés.

Conventions constitutives et de fonctionnement : rédaction ; avis ; suivi ; mise à jour des conventions. Dépôt, suivi et mise à jour des éléments sur les outils de partage dédiés. Lien avec les partenaires externes pour le suivi des négociations et l’établissement des conventions.

 Contrôle de gestion : Suivi du budget, des activités (activité, dépenses, recettes, tarif de formation, taxe d’apprentissage), participation à la construction du budget prévisionnel et proposition des actions correctives.

Communication :

  • Réunion avec le coordonnateur général des instituts par quinzaine.
  • Réunion de Direction 2 fois par mois
  • Contribuer à valoriser l’image des instituts de formation en interne et externe et du CHUGA en externe.

Profil recherché :

Formation et/ou qualifications requises

Affaires publiques avec connaissances en management hospitalier et/ou en qualité et conduite de projet complexe

Master 2 avec expérience professionnelle

Appétence pour la pédagogie et la formation

Connaissances particulières requises

Maîtrise des principes organisationnels des établissements de santé et des instituts de formation

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

 Gestion de projet

Capacité de travail en équipe et en relation avec de multiples interlocuteurs

Qualités professionnelles souhaitées

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacité d’organisation et d’initiative

Capacité à mener des projets

Capacité à promouvoir et à conduire le changement

Capacité d’animation et de coordination de professionnels différents

Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance

Autonomie et ouverture d’esprit

Réactivité et capacités d’adaptation

Qualités rédactionnelles

Maitrise des présentations orales devant des professionnels

Savoirs-être et valeurs :

Ecoute et capacité à développement des contacts humains, prédisposition au relationnel 

Capacité à négocier et convaincre

Communication adaptée et efficace

Rigueur, organisation et méthodes

Grande disponibilité

Capacité de travail en collaboration avec le coordonnateur général, l’ensemble des équipes de direction CHUGA et de l’Université

Equité

Diplomatie

Discrétion

  • Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Référence : UAR3758-MOBINT-F59610 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de...

  • Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Référence : UAR3758-MOBINT-F59610 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de...

  • Technicien-ne en gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative (GIPSA Lab) H/F Référence : UMR5216-MOBINT-Z61007 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai...

  • Agent(e) de gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...

  • Responsable de l'administration et du pilotage

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage (IPAG) H/F Référence : UMR5274-MOBINT-F58611 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : lundi 17 juin 2024 Session :...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste ACTIVITES : Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités : o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d’accueil o Gestion des demandes et annulations Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités : o Elaboration et Mise en ligne des...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste ACTIVITES : Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités : o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d’accueil o Gestion des demandes et annulations Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités : o Elaboration et Mise en ligne des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et budgétaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...

  • Divers administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France Elsan Temps plein

    Mission La Clinique Belledonnerecherche pour le bureau des entrées  un/une secrétaire pour la gestion des lits en CDI à temps plein. MISSIONS : Fluidifier le parcours des patients etoptimiser l’occupation des lits, Recueillir et analyser les informations nécessaires (entrées, transferts,sorties…) afin d’anticiper et/ou d’optimiser...

  • Divers administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Elsan Temps plein

    Mission La Clinique Belledonnerecherche pour le bureau des entrées  un/une secrétaire pour la gestion des lits en CDI à temps plein. MISSIONS : Fluidifier le parcours des patients etoptimiser l’occupation des lits, Recueillir et analyser les informations nécessaires (entrées, transferts,sorties…) afin d’anticiper et/ou d’optimiser...

  • Responsable comptable filiale h/f

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France HC2R Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour une filiale de notre client, un acteur majeur du confort climatique un responsable comptable filiale H/F.Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez avec l'équipe en place sur la gestion comptable des entités européennes.Vos missions, variées...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Martin, Île-de-France RATP Maintenance Services Temps plein

    Fort d'une expérience centenaire et d'un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s'engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d'aménagements urbains.Ratp Maintenance Services est une filiale du...

  • Responsable de secteur – Restauration Scolaire H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...

  • Responsable de secteur – Restauration Scolaire H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...

  • Responsable de la communication

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable de la communication (H/F) Référence : UMR5001-ALEVIA-031 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : mardi 4 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail...

  • Responsable de la communication

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable de la communication (H/F) Référence : UMR5001-ALEVIA-031 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : mardi 4 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail...

  • Responsable des achats du magasin et approvisionnement

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France beBee S FR Temps plein

    Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles : -...

  • Responsable des achats du magasin et approvisionnement

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France beBee S FR Temps plein

    Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles : -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-de-Crau, France FED France Temps plein

    **Une entreprise en structuration où les projets sont nombreux : revue des process comptables et financiers, projets SI - ERP etc... C'est surement vous qui les mènerait de front ! Je recherche aujourd'hui un RAF sur St Martin de Crau.** **Votre fonction**: Rattaché au Directeur Général Adjoint, le RAF supervise, organise et coordonne la gestion...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, Isère, France Rituals Cosmetics Temps plein

    Rejoignez Rituals et faites la différence au sein de notre équipe boutique bienveillante afin de créer des expériences inoubliables pour nos clients. Accompagnez le responsable dans la gestion de l’équipe et développez vos compétences au quotidien. Quelles seront vos missions? En tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner,...