Secrétaire de Direction F/H
il y a 2 semaines
L’association Autisme en Île-de-France (AeIDF) est une association active depuis plus de 30 ans en région Ile de France, et spécialisée dans l’accompagnement de personnes avec autisme. « Elle a pour objectif de promouvoir, créer et développer en Île-de-France tout mode d’accompagnement des personnes avec autisme, de l’enfance jusqu’à la vieillesse, et, plus généralement, de fluidifier le parcours de prise en charge de l’autisme en s’appuyant sur les recommandations de bonnes pratiques de la Haute Autorité de Santé (HAS). »
Ouvert en janvier 2017 et inauguré le 12 octobre 2017, l’Établissement d’Accueil Médicalisé Simone Veil est le premier établissement de ce type ouvert à Paris pour adultes avec autisme avec une capacité d'accueil initiale de 24 places d’internat et 6 places d’accueil de jour, soit un total de 30 places auxquelles s’ajoutent 3 places de foyer d’hébergement.
Les résidents sont majoritairement des adultes parisiens, notamment ceux ayant été accueillis précédemment au sein des établissements pour enfants et adolescents, diagnostiqués comme présentant des Troubles du Spectre Autistique (TSA).
En septembre 2019, dans le cadre des Appels à Manifestation d'Intérêt, l'ARS a attribué à l'association une autorisation d'extension de 9 places d’internat et 10 places d’accueil de jour, portant la capacité à 49 places et 3 places de foyer d’hébergement (52 places au total).
Description du poste
Sous l’autorité hiérarchique du directeur
En relation fonctionnelle avec l’équipe pluridisciplinaire
L’assistant(e) de direction assiste l’équipe de direction dans le cadre de ses missions.
Suivi de la gestion des ressources humaines :
- - Assure la finalisation du recrutement des nouveaux salariés (déclaration unique d’embauche, préparation des contrats de travail)
- - Suivi des dossiers du personnel,
Suivi de la prise en charge des résidents :
- Constitution et tenue des dossiers individuels des résidents en lien avec la famille et l’assistante sociale,
- Gestion des dossiers de demandes d’admissions et liste d’attente,
- Suivi de la présence des résidents. Gestion du tableau de présence des résidents pour exploitation comptable et facturation par le service concerné,
Vie institutionnelle :
- Organise l’affichage institutionnel, obligatoire et règlementaire de l’établissement et veille à son actualisation.
- Participe à l’actualisation régulière des documents institutionnels.
- Assure la tenue et l’actualisation (annuelle ?) des classeurs de protocoles de l’établissement.
- Elaboration des courriers ou notes à destination des familles.
- Gestion et suivi de certains plannings (utilisation des salles de réunion, des véhicules, etc.)
- Assure la centralisation des clefs de l’établissement.
Suivi de la maintenance et des prestataires :
- Organise le suivi général de la maintenance de l’établissement vis-à-vis des prestataires identifiés,
- Fait intervenir en cas de besoin les prestataires adéquats avec lesquels l’établissement est sous contrat,
- Le cas échéant, fait deviser de nouveaux prestataires,
- Rend compte des interventions, organise la centralisation de ces informations,
Missions générales :
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Enregistre, trie et répartit les courriers, fax et les mails. Organise les envois des courriers.
- Assure la frappe et la mise en forme de documents de l’équipe de direction
- Classe et archive numériquement les documents de l’établissement (courriers, dossiers des salariés, des usagers…)
- Transmet aux services concernés les informations nécessaires à la tenue des dossiers.
- Regroupe et assure le suivi du stock de fournitures administratives, gère les réapprovisionnements ou achats divers nécessités par le service qui seront validés par le Directeur,
- Assure le suivi des commandes et des livraisons,
- Préparation des variables pour transmission à la comptable sociale.
- Participe à la vie institutionnelle : assiste à certaines réunions et en fait le compte rendu sur demande de la Direction.
Profil recherché
Titulaire d'un BTS de secrétariat de direction, ou d'Assistant Manager.
Horaires de travail : du lundi au vendredi / 37heures hebdomadaires donnant droit à 12 jours de jours de repos compensateurs selon présence effective.
Compte épargne temps à partir d'un an d'ancienneté.
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE DE DIRECTION F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude variable entre 8h30...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 jours
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Association Estrelia Temps plein**RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinSecrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - mardi 9 mai 2023 Réf. : 2023-5793 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - Paris 75019 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...