Office Manager

Il y a 2 mois


Massy, France Quandela Temps plein

Quandela is a cutting-edge technology company specializing in photonic quantum computers. As an Office Manager at Quandela, you will be a crucial part of our team, ensuring the smooth and efficient operations of our office environment (4 sites : 3 in Massy-Palaiseau & 1 in Paris).

You will be responsible for managing all day-to-day administrative and operational tasks, including office supplies, facilities, vendor management, event coordination and travel follow-up.

Additionally, you will handle correspondence, maintain office policies and procedures, and provide support to the management team.

Responsibilities
  • Manage all aspects of the office, including supplies, equipment, and facilities.
  • Coordinate with vendors and service providers to ensure smooth operations
  • Helping establish and maintain office policies & procedures and ensure compliance (travel, visitors, ...)
  • Manage the follow up of travels (acting as a key user of the tool Fairjungle)
  • Assist in the coordination of meetings, conferences, and internal events.
  • Provide support to the management team, including scheduling appointments and managing calendars.
  • Assist in the preparation of reports, presentations, and other documents.
  • Manage office budgets & costs.
  • Coordinate team-building activities and company events (Afterworks, General Meetings, ..)

Requirements

  • Proven experience (6 years minimum) as an Office Manager in a tech scaleup, fast growing environment
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Proficient in office management software and tools.
  • Good communication in French & English, and interpersonal skills.
  • Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
  • Knowledge of basic accounting & budget follow-up principles.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Professional and discrete when handling confidential information.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Bachelor's degree required
  • Driving licence mandatory

Benefits

  • A diverse, dynamic, challenging, international team and environment.
  • All means necessary to carry-out high-impact projects.
  • Strong potential for fast career development within a rapidly growing company.
  • Employee profit-sharing scheme.
  • Private healthcare scheme.
  • Meal and transport subsidies.

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Massy, Île-de-France Quandela Temps plein

    Job Title: Office ManagerQuandela is a cutting-edge technology company specializing in photonic quantum computers. As an Office Manager, you will be a crucial part of our team, ensuring the smooth and efficient operations of our office environment.Key Responsibilities:Manage all aspects of the office, including supplies, equipment, and facilities.Coordinate...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Massy, France Menway Temps plein

    Pour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %). **Missions**: Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Massy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Massy, un Assistant Polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure de 200 personnes, vous travaillerez dans l'équipe d'Office Management de la structure. Vos...

  • Office Administrator

    il y a 1 mois


    Massy, Île-de-France Quandela Temps plein

    Job Title: Office ManagerQuandela is a cutting-edge technology company specializing in photonic quantum computers. As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operations of our office environment.Key Responsibilities:Manage all aspects of the office, including supplies, equipment, and facilities.Coordinate with...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines


    Massy, Île-de-France Quandela Temps plein

    Job Title: Office ManagerQuandela is a cutting-edge technology company specializing in photonic quantum computers. As an Office Manager, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operations of our office environment.Key Responsibilities:Manage all aspects of the office, including supplies, equipment, and facilities.Coordinate with...

  • Office Administrator

    il y a 1 mois


    Massy, Île-de-France Quandela Temps plein

    Job Title: Office ManagerQuandela, a cutting-edge technology company specializing in photonic quantum computers, is seeking an experienced Office Manager to join our team. As a key member of our operations team, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient day-to-day operations of our office environment.Key Responsibilities:Manage all...


  • Massy, France SELFING Temps plein

    Nous recherchons un **Project Management Officer (PMO)**, pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en œuvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 5 mois


    Massy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Massy, un Assistant Exploitation en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Grande société spécialisée dans l'économie d'énergie.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une...


  • Massy, France Talents Unis Temps plein

    **Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau **et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative. - Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les **services généraux** dans leur...


  • Massy, France SELFING Temps plein

    Nous recherchons un Project Management Officer (PMO), pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en ?uvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de rapporter...

  • Project Manager Officer

    Il y a 5 mois


    Massy, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...

  • Procurement Officer

    Il y a 5 mois


    Massy, France PASQAL Temps plein

    **About Pasqal** PASQAL designs and develops Quantum Processing Units (QPUs) and associated software tools. In addition to the exceptional computing power they provide, QPUs are highly energy efficient and will contribute to a significant reduction in the carbon footprint of the HPC industry. As part of our strong growth, we are recruiting a XXX to...


  • Massy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...


  • Massy, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: PMO pour le pôle Customer Data Improvement au sein du customer service DAV NEUF Supporter le développement du processus de gestion de projet au sein de l'équipe PMO Infrastructure - Assister les chefs de projets sur des workpackages définis. A ce titre, l'alternant.e pourra être en charge de: Supporter la définition et la...


  • Massy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...


  • Massy, France Securitas Temps plein

    A propos de l'entreprise : Securitas France propose aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, des solutions de sécurité intégrant des services de surveillance humaine, de sécurité mobile, de télésurveillance, de sûreté aéroportuaire, de formation, de risk management, de conseil et d'audit, de sécurité électronique...

  • Project Management officer

    il y a 4 semaines


    Massy, France ADEQUAT Temps plein

    Entreprise :Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans...

  • Manager Prix en Alternance

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Détails du posteVous recherchez un poste de Manager Prix en Alternance pour rejoindre l'équipe d'OpenClassrooms ?Fonction : Manager Prix en AlternanceRôle : Participer à la mise en œuvre de la stratégie prix omnicanal, construire le pricing sur un domaine de responsabilités, travailler en collaboration avec les Directions Marchandises sur des...

  • HR Manager

    Il y a 5 mois


    Massy, France Exotrail Temps plein

    **Job Description ‍** In order to support our fast growth, we are looking for our future HR Manager! Reporting to the Chief People Officer, your main responsibilities will be to: Act as the interface regarding all HR issues for our teams based in Massy (91) Organize the employees administrative onboarding and offboarding (documents, online accounts,...

  • Financial Manager

    il y a 2 semaines


    Massy, Île-de-France Ekinops Temps plein

    Job ContextEkinops is a leading provider of network systems, driving innovation for over 20 years. We offer solutions tailored to the needs of communication service providers and enterprises worldwide.Our company has a strong international presence, with sales offices strategically located around the world. We are recognized for our ESG commitments, with a...