Office Manager F/H

il y a 3 semaines


Rennes, France ALTO Emploi Temps plein
L'entreprise

L'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 11 ans.

Notre client nous fait confiance et nous souhaitons maintenir cette relation.

Qu'en est-il ? Il s'agit d'un Cabinet d'Avocats indépendant en droit des affaires et en fiscalité.

Nous anticipons son accroissement régulier c'est pourquoi nous avons besoin de vous


Description du poste

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous serez garant(e) du bon fonctionnement administratif et opérationnel du cabinet.

En tant qu'Office Manager, vos missions principales seront :

  • Gestion administrative et opérationnelle : Assurer la gestion des plannings, la coordination des réunions, la gestion des déplacements et des réservations.
  • Gestion des ressources humaines : Suivi de la paie en lien avec le cabinet comptable et les associés, gestion de l’accueil des nouveaux collaborateurs, recrutement.
  • Gestion des finances et de la comptabilité : Suivi des factures, gestion des notes de frais, préparation des éléments nécessaires à la comptabilité, recouvrement.
  • Gestion des fournisseurs et de l'approvisionnement : Commande et gestion des fournitures bureautiques, contrats avec les prestataires externes.
  • Marketing : Veille sur les réseaux sociaux, suivi d'évènements, CRM

Profil recherché

Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement professionnel structuré.

 

La variété des missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation. 

Polyvalence et autonomie sont également indispensables.

Le sens de l’écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.

 

Vous devrez avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…). Un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…), est également requis pour cette fonction.

 

Ce poste est à pourvoir à Rennes, en CDI.


  • Data protection officer H/F

    il y a 4 semaines


    Rennes, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche un Data protection officer H/F en CDI. Le poste est basé à Rennes.En tant que DPO, vous serez responsable de la protection des données personnelles et de la mise en conformité avec le RGPD. Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration, la mise en œuvre et la gestion des politiques de protection des données.Vos missions...

  • Data protection officer H/F

    il y a 4 semaines


    Rennes, Ille-et-Vilaine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche un Data protection officer H/F en CDI. Le poste est basé à Rennes.En tant que DPO, vous serez responsable de la protection des données personnelles et de la mise en conformité avec le RGPD. Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration, la mise en œuvre et la gestion des politiques de protection des données.Vos missions...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France cedeo Temps plein

    Job Description:As an Office Manager, you will be responsible for the day-to-day operations of the office, including managing staff, coordinating projects, and maintaining a safe and healthy work environment. Key responsibilities include:Staff Management: Supervise and coordinate the work of office staff, providing guidance and support as needed.Project...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France MediaKind Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at MediaKind. As the first point of contact for employees and visitors, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our team.Key ResponsibilitiesManage day-to-day administrative tasks, including...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Rennes, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et...


  • Rennes, France MBway Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F  UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...


  • Rennes, France MBWay Temps plein

    École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Rennes, France MediaKind Temps plein

    Office Manager Rennes, France Req #1922 Tuesday, October 8, 2024 Who we are At MediaKind, we understand the power of media and how it is evolving. It runs in our DNA. It’s our passion. Fueled by deep innovation, we have a single goal in mind: to enable our customers to create and deliver immersive media experiences that enrich life. We are...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, France SIMANGO Temps plein

    L’Office Manager assure la gestion opérationnelle, administrative et RH de Simango. Garantissant le bon fonctionnement des activités. **Gestion Opérationnelle**: - Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone et mail). - Gestion de l’environnement de travail (prestataires, achats, optimisation de l’espace). - Supervision du parc...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Happy to Meet You Temps plein

    **Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?** **Rodé.e aux missions administratives, vous êtes également très à l’aise avec la communication et les services généraux ?** **Habitué.e aux logiciels bureautiques et métiers, vous savez anticiper et suivre la vie des dossiers ?** **Votre...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Additi Temps plein

    **Additi** **Contrat à Rennes 35000** **Vos futures missions**: Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e Office manager motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de: - Superviser la comptabilité générale et analytique - Assurer le contrôle de gestion - Contrôle et centralisation des documents...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rennes, France PYSAE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Rennes, France GROUPE GUILLEMOT Temps plein

    **GROUPE GUILLEMOT** **LE POSTE** **Office Manager** - CDI 35H - Poste basé à Rennes - Rémunération annuelle : 26K - Expérience d'environ 5 ans en gestion administrative _(ou poste équivalent)_ **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis plus d’un siècle, le groupe familial Guillemot, exploite des magasins sous différentes enseignes en Bretagne (Galeries...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Rennes, France FLEX-O Temps plein

    **Le Front Office Manager H/F** assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l**’interlocuteur privilégié **de tous les clients et visiteurs en fournissant un service professionnel en toutes circonstances - Garantir une première...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, France Helys Temps plein

    **L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...

  • Stage Office Manager

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Rennes, France Helys Temps plein

    L'entrepriseLe temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,d’être reconnu pour vos compétences,d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaineHélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de...

  • Office manager F/H

    il y a 3 semaines


    Rennes, France Helys Temps plein

    L'entrepriseLe temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,d’être reconnu pour vos compétences,d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaineHélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de...

  • Office Manager Bilingue

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Kom&Do Recrutement Temps plein

    Employer **Ce poste est fait pour toi si**: ✔︎ Tu es passionné.e par la facilitation et l'amélioration de l’activité collective de l’entreprise, autrement dit « la gestion administrative »? ✔︎ Tu n’es pas seulement bilingue, tu as du nez pour gérer, organiser et planifier ? ✔︎ On te décrit souvent comme la personne multitâche, le...