Assistant administratif et juridique

Il y a 2 mois

Cergy, France ENSEA Temps plein
À propos de nousFondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d' innovation et d' enseignement. Mission

Dans le cadre d’une vacance de poste, nous recherchons un assistant administratif et juridique (F/H) au sein de la Direction générale.

En qualité d’assistant administratif et juridique (F/H), la mission principale est d’intervenir en appui de l’instruction de dossiers juridiques et contentieux et d’assurer le secrétariat des instances.

Activités principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

  • Assurer le lien régulier avec les tutelles ( Ministère, Rectorat) et partenaires institutionnels.

  • Assurer la gestion et le suivi des courriers, des documents en signature suivant les délégations, des parapheurs et de la messagerie Direction ;

  • Assurer la gestion administrative et financière de la direction générale : gestion des bons de commande via SIFAC, suivi des dépenses, émission des ordres de missions, aide à l’organisation de manifestations institutionnelles de la Direction ;

  • Assurer le secrétariat des instances instruites par la Direction (Conseil d’Administration, Section permanente, Comité de Direction) : rédaction et envoi des convocations, ordres du jour et notes correspondantes, suivi des participants, rédaction des comptes rendus, suivi administratif en lien avec les institutions de tutelle… ;

  • Coordonner et assurer la gestion administrative des sections disciplinaires pour les usagers et personnels enseignants et enseignants chercheurs en lien avec les présidents de séances ;

  • Assurer la bonne tenue des différentes élections ;

  • Participer à l’élaboration et au contrôle des marchés publics avec les services prescripteurs (préparation et rédaction des pièces administratives nécessaires/Publication/ouverture des plis/ suivi de l’exécution du marché…) ;

  • Gérer une documentation juridique et effectuer des recherches documentaires ;

  • Assurer une veille réglementaire ;

 

Profil

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir et savoir-faire)

  • Objectifs et projets de l'établissement ;

  • Organisation de l'enseignement supérieur ;

  • Environnement et réseaux professionnels ;

  • Culture juridique

  • Compréhension de la commande publique

  • Techniques d'élaboration / rédaction de documents, rapports ou synthèses ;

  • Connaissances budgétaires générales 

  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) 

  • Concevoir des tableaux de bord 

Compétences comportementales et qualité requise (savoir-être)

  • Sens de l’organisation

  • Rigueur / Fiabilité 

  • Réactivité 

  • Autonomie et prise d’initiative

  • Sens relationnel 

  • Discrétion et respect de la confidentialité

Spécificités du poste

Temps plein sur 5 jours – 37 heures par semaine

Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré

La tenue du secrétariat des instances peut induire des horaires allant jusqu’à 19h30 les jeudi ou vendredi après midi (selon un calendrier connu à l’avance)

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Mission et responsabilitésL'ENSEA recherche un Assistant administratif et juridique pour renforcer son équipe de direction. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et juridique de haute qualité pour les instances de l'établissement.Activités principalesAccueil et gestion des interlocuteurs internes et externesGestion des...

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Mission et responsabilitésL'ENSEA recherche un assistant administratif et juridique pour renforcer son équipe de direction. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et juridique de haute qualité pour les instances de l'établissement.Activités principales Assurer l'accueil et la gestion des interlocuteurs internes et externes....

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Mission et responsabilitésL'ENSEA recherche un Assistant administratif et juridique pour renforcer son équipe de direction. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et juridique de haute qualité pour les instances de l'établissement.Activités principalesAssurer l'accueil et la gestion des interlocuteurs internes et...

  • Assistant juridique

    il y a 1 mois

    Cergy, France beBee S FR Temps plein

    Votre agence PARTNAIRE Franconville, présente sur le bassin d'emploi d'Ile-De-France a développé ses compétences dans le secteur du Tertiaire et saura vous accompagner tout au long de votre mission. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et...

  • Assistant juridique

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Partnaire Franconville Temps plein

    Votre agence PARTNAIRE Franconville, présente sur le bassin d'emploi d'Ile-De-France a développé ses compétences dans le secteur du Tertiaire et saura vous accompagner tout au long de votre mission.Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et...

  • Administrative Assistant

    il y a 9 heures

    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Job Opportunity:Administrative Assistant Wanted for a Dynamic Company!IscoD Alternance, a leading provider of digital learning solutions, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our business operations and contributing to the success of our...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 10 heures

    Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif en Alternance**À propos de l'entreprise**L'ISCOD est une école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance. Nous sommes pionniers en France dans les méthodes d'apprentissage en ligne et opérons dans tous les secteurs d'activités.**Mission**Facturation et gestion des comptes clients et fournisseursÉlaboration...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our partner company, iscod alternance, specializing in office design and home renovation.Key responsibilities include:Preparing and managing financial documents, such as invoices and quotesCoordinating with customers and suppliers to ensure seamless communicationProviding exceptional customer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 jours

    Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsFacturation et gestion des comptes clients et fournisseursÉlaboration de devis et gestion des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif temps partiel (H/F). **POSTE A MI TEMPS A DEFINIR POUR LES JOURS TRAVAILLES** **Les missions****: Sous la responsabilité de l Assistante régionale et en lien avec les équipes vos missions sont: -...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableLa Direction du Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour soutenir les deux chefs de service dans leurs missions.Activités AdministrativesRéceptionner, traiter et transmettre les communications et les informationsRéceptionner,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Careco Coram Temps plein

    Le réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) **13E MOIS** a **vec RTT REMUNERES EN FIN DE MISSION** **RESTAURANT ENTREPRISE** **Les missions****: Dans le cadre du service succession, vos missions sont - Tri du courrier postale et numérisation - traitement de la boite...

  • Administrative Assistant Training Program

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France Apave Temps plein

    Job Opportunity at ApaveAbout the MissionApave is offering a unique opportunity for a young professional to gain experience and develop their skills in the field of administration. As an administrative assistant intern, you will be part of a dynamic team and work closely with experienced professionals to learn the ropes and take on new challenges.Key...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Ramsay Santé Temps plein

    **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Santé est le leader européen de l'hospitalisation privée et des soins primaires en Europe avec 36 000 salariés et 9 300 praticiens au service de 10 millions de patients dans nos 443 établissements répartis dans cinq pays : France, Suède, Norvège, Danemark et Italie. En France, Ramsay Santé compte plus de 150...