Office Manager

il y a 4 semaines


SaintDenis, France IEF2I Education Temps plein

L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques au sein d'une entreprise commerciale, un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois, selon profil.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

  • Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions
  • Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien
  • Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné
  • Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations
  • Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau

Conditions de l'offre

  • Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
  • Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage
  • Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
  • Sens de l'organisation et souci du détail

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.

Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.

Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ 90 % à l’issue de votre cycle, les écoles du groupe IEF2I Education sont à même de vous accompagner tout au long de vos études jusqu’à votre premier poste.

Le groupe IEF2I Education et ses partenaires historiques sont engagés en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité.


  • Project Manager Office

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise :Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une entreprise mondiale réputée dans le secteur des appareils...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager - Anglais Courant H/FEn tant qu'Office Manager, vos missions seront :Gestion des locaux : * Accueil des visiteurs et gestion des accès, * Maintenance des équipements (imprimantes, cafetières, etc.), * Suivi des interventions techniques (éclairage, climatisation), * Gestion des badges d'accès et des parkings.Gestion du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de l'établissement, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Paris Fashion Shops Temps plein

    **L'entreprise** ✂ Paris Fashion Shops est la 1ère plateforme BtoB dédiée aux commerçants de la mode : elle met en relation + de 1000 Marques et grossistes parisiens avec + de 120 000 boutiques de mode indépendantes, dont 50% à l'export. ✂ Notre mission ? Améliorer la compétitivité et les marges des commerçants indépendants grâce au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client qui évolu dans le secteur des activités comptable recherche son futur Office Manager-Assistant Comptable F/H basé à Saint Denis. **Missions principales**: **Administratif**: Accueil physique et téléphonique + filtrage Classement des dossiers Gestion du courrier (envoi/réception) Gestion des commandes de fournitures Veille au bon...

  • Chef de projet

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI) Temps plein

    Accélérez votre carrière avec VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI)VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI) est un leader dans la transformation énergétique et digitale. Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet / Office Management H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionVous serez chargé de la migration des serveurs de...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...


  • Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps plein

    Offre de poste : Technicien Administratif Back Office RévisionL'Agence Révision de Marne-la-Vallée de la CNAV recrute deux Techniciens Administratifs Back Office pour renforcer son équipe.MissionVous intégrez une équipe de Gestionnaires Conseil et serez accompagné(e) par le manager d'Agence Back Office. Vous aurez en charge le traitement de...

  • Office Manager F/H

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Paris Fashion Shops Temps plein

    L'entreprise✂ Paris Fashion Shops est la 1ère plateforme BtoB dédiée aux commerçants de la mode : elle met en relation + de 1000 Marques et grossistes parisiens avec + de 120 000 boutiques de mode indépendantes, dont 50% à l'export.✂ Notre mission ? Améliorer la compétitivité et les marges des commerçants indépendants grâce au phygital.✂...

  • Project Manager Office

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France ORTEC ENGINEERING Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs d'activité. En tant...

  • IT Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Univers NOZ Temps plein

    Join Our Dynamic IT TeamAt Univers NOZ, we're committed to innovation and growth. Our IT department is at the forefront of this journey, and we're seeking a talented IT Office Manager to join our team.Key Responsibilities:Manage the agendas of IT managers, including scheduling meetings, appointments, and business trips.Coordinate travel arrangements,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93), un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Première porte d’entrée des utilisateurs internes de l’entreprise le/la...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...

  • Manager Back Office

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Verspieren Temps plein

    Nous recherchons un(e) Manager expérimenté(e) pour superviser notre équipe Back Office dans le domaine du courtage en assurance, construction et garantie financière. Si vous êtes doté(e) d'un Bac+5 et possédez au moins 5 ans d'expérience dans ce secteur, cette opportunité est faite pour vous ! Vos Responsabilités: En tant que Manager, vous serez...


  • Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps plein

    CNAV Ile de France recrute deux Administrateurs de Back Office Révision pour son Agence Révision de Marne la Vallée.Vous intégrez une équipe de Gestionnaires Conseil et serez accompagné(e) par le manager d'Agence Back Office.Vous aurez en charge le traitement de certaines typologies de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil Retraite.Vous aurez un...