Chargé administratif des stages F/H
Il y a 3 mois
Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.
Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.
Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire ou de la cosmétique.
SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.
Description du poste
Rattaché-e à la Directrice des Relations Entreprises, vous participerez aux missions suivantes :
Missions :
- Mettre à jour les ressources du service des Relations Entreprises sur la plateforme pédagogique Moodle
- Gérer administrativement les stages stages (Plus de 600 stages par an)
- Elaborer les conventions de stage à partir de la plateforme de gestion de la scolarité
- Suivre les signatures
- Gérer les demandes administratives des étudiants et des entreprises
- Envoyer les informations aux tuteurs pédagogiques
- Gérer les accords de confidentialité
- Collecter les notes de stage et transmettre à la Direction pédagogique
- Mettre à jour les tableaux de suivi de recherches de stage
- Envoyer et traiter les enquêtes de satisfaction auprès des élèves et des entreprises
- Organiser la logistique des soutenances de stage (une semaine en janvier, une journée en février, une semaine en septembre): gérer le planning, réserver les salles, commander les fournitures, réserver les équipements
- Suivre administrativement les contrats tuteurs: recueil des renseignements, suivi des contrats avec les ressources humaines, déclaration des heures effectuées
- Interagir avec les autres services de l’Ecole (pédagogiques, relations internationales, admission) et les tuteurs pédagogiques
- Suivre la réglementation sur les stages auprès des instances de références (MESRI, DGESIP) et mettre à jour annuellement les modèles de convention de stage
- Faire un reporting hebdomadaire auprès de la Direction du Service des Relations Entreprises
- Travailler quotidiennement avec la Responsable des stages et de la préparation professionnelle et l’assistante administrative des stages en alternance (présence les mercredi, jeudi et vendredi)
Profil recherché
Nos attentes :
- Formation Bac +3 à Bac+5 en gestion, management ou ressources humaines
- Un niveau d’anglais opérationnel est requis pour l’accompagnement des stages à l’étranger et le suivi des stages des étudiants internationaux
- Maîtrise Office 365 : très bonne maîtrise d’Excel (formule, tri), Word, PowerPoint
- Maîtrise des outils collaboratifs de travail (Sharepoint, Teams)
- Traitement statistique
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
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Chargé Administratif Des Stages
Il y a 2 mois
Villejuif, France IONIS Education Group Temps pleinPubliée le 09/10/2024 **Etablissement**: SupBiotech**Type de contrat**: CDD - 8 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Villejuif**À partir du** 10.12.2024**L'entreprise**: - Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. - Nos diplômés intègrent le...
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Chargé Administratif Des Stages
Il y a 2 mois
Villejuif, France Supbiotech Temps plein**L'entreprise** Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets. Ils sont les futurs...
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Coordinatrice de Stage Formatrice
Il y a 2 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Coordinatrice de stage
Il y a 2 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Coordinatrice de stage
Il y a 2 mois
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Missions du poste : Former des professionnels paramédicaux (AS et IDE). Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages de façon optimale. Organiser et réaliser des actions de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et au management. Sous la responsabilité de la directrice et...
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Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au
Il y a 3 mois
Villejuif, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : UMR8211-JEAGAY-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France CESP Temps plein**Mission**: Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles. La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire...
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Stage Monteur(Se) Audiovisuel
il y a 1 mois
Villejuif, France L'association TRYPTIK Temps pleinL'association Atelier Artistique Tryptik recherche un ou une stagiaire **Assistant(e) Monteur** Description de poste, mission et profil recherché: - Assister l'équipe de l'association au quotidien - Post-production, Montage, VFX et étalonnage (reels, reportages, vidéoclips, court-métrage) - Durée du stage 1 ou 2 Mois renouvelables - Stage Temps plein...
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Stage Monteur(Se) Audiovisuel
Il y a 3 mois
Villejuif, France L'association TRYPTIK Temps pleinL'association Atelier Artistique Tryptik recherche un ou une stagiaire **Assistant(e) Monteur** Description de poste, mission et profil recherché: - Assister l'équipe de l'association au quotidien - Post-production, Montage, VFX et étalonnage (reels, reportages, vidéoclips, court-métrage) - Durée du stage 1 ou 2 Mois renouvelables - Stage Temps plein...
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Stage Monteur(Se) Audiovisuel
Il y a 6 mois
Villejuif, France L'association TRYPTIK Temps pleinL'association Atelier Artistique Tryptik recherche un ou une stagiaire **Assistant(e) Monteur** Description de poste, mission et profil recherché: - Assister l'équipe de l'association au quotidien - Post-production, Montage, VFX et étalonnage (reels, reportages, vidéoclips, court-métrage) - Durée du stage 1 ou 2 Mois renouvelables - Stage Temps plein...
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Stage - Chargé de Communication et Evènementiel H/F
Il y a 7 mois
Villejuif, France LCL Temps pleinDescription du poste Au sein de la Banque des Entreprises et des Institutionnels, vous rejoindrez la Direction de la Banque Commerciale qui a pour mission de développer, animer et piloter le réseau Entreprises de LCL. Le réseau LCL Entreprises se compose de 69 implantations et 900 collaborateurs (plus dinformations sur le site entreprise). Dans le...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et
Il y a 6 mois
Villejuif, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **D’EMPLOI** **FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ** **Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F** **Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**: - REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE **Fiche descriptive du poste** Catégorie **:B** Corps **:ITRF** BAP **:J** **Affectation** Administrative **:Université...
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Stage - Data Scientist (H/F)
Il y a 2 mois
Villejuif, France LCL Temps pleinStage - Data Scientist H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Villejuif, France Dailliez Consulting Temps plein**L'entreprise** Notre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F **Description du poste** Votre quotidien: Vos missions principales: - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d’intervention (ressources) - préparation facturation - classement...
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Gestionnaire Administratif RH
Il y a 6 mois
Villejuif, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Paris Est recrute pour son client, une très grosse structure basé à Villejuif, un: **Gestionnaire administratif RH H/F** Vos missions Le gestionnaire **confirmé** doit participer et superviser la production des contrats de travail: - Traiter les travaux administratifs liés à l’embauche des collaborateurs - Identifier les dysfonctionnements...
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Assistant(e) charge(e) d'etudes methodes h/f
Il y a 2 mois
Villejuif, France LEGENDRE CONSTRUCTION Temps pleinPoste : L'ingénierie du Groupe Legendre recrute pour son pôle Méthodes, à Villejuif, un(e) :Assistant Chargé d'Etudes Méthodes (H/F) - Stage PFEThème : Mise en place d'un guide pour les ouvrages mixtes bois/bétonDescription et contexte de la missionDans le cadre de la réduction de l'empreinte carbone du Groupe et du...
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Alternance Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France ANNONYME Temps plein**_Développez vos compétences tout en créant votre propre héritage professionnel avec notre alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos...
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Stage - Data Engineer Teradata / Datavisualisation H/F
il y a 3 semaines
Villejuif, France LCL Temps pleinType de métierTypes de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et DataIntitulé du posteStage - Data Engineer Teradata / Datavisualisation H/FType de contratStageDurée (en mois)6 moisDate prévue de prise de fonction03/03/2025MissionsPrésentation du service :La Tribu DATA (DAT) construit et développe des applications sur la base de puissantes...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 6 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...