Secrétaire de Direction DAF et Recherche H/F

il y a 1 mois

Limoges, France CHU de Limoges Temps plein
À propos de nous

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Mission

Missions générales :

Organiser pour les responsables hiérarchiques le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi des dossiers.

Organiser pour les responsables hiérarchiques les agendas professionnels et la logistique associée (organisation des déplacements, organisation de réunions, etc.).

Assister les responsables hiérarchiques et les personnels d’encadrement des deux directions dans la gestion RH des professionnels (diffusion des informations et documents transmis par la Direction des Ressources humaines, gestion des congés et jours de télétravail).

Missions permanentes :

  • Accueil physique et téléphonique (réception et orientation des appels) des deux directions ;

  • Gestion des agendas professionnels des 3 directeurs  :

    • Prise de rendez-vous ;

    • Organisation de réunions : réservation de salle, invitations, logistique ;

    • Gestion des déplacements professionnels : ordre de mission, réservation de transport, frais de déplacements ;

    • Congés : gestion des demandes de congés ;

    • Suivi des échéances pour la production de travaux (dossiers, note, supports de présentation) en interne ou pour l’extérieur ;

  • Traitement des courriers, dossiers et documents  :

    • Réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage ;

    • Classement : tenue du plan de classement ;

    • Reprographie ;

    • Gestion des parapheurs ;

  • Appui aux personnels d’encadrement pour le traitement des demandes adressées par la Direction Générale, les directions fonctionnelles et partenaires extérieurs  : réception et orientation des demandes, suivi des délais de réponse et échéances pour la production de travaux ;

Missions spécifiques :

  • Appui aux directeurs dans l’élaboration de documents :

    • Préparation de dossiers en lien avec les échéances ;

    • Préparation de courriels, courriers et supports de présentation ;

    • Relecture et mise en forme de document ;

  • Appui aux directeurs et personnels d’encadrement dans la gestion des ressources humaines :

    • Diffusion des bulletins de paie et informations transmises par la DRH ;

    • Gestion des congés des personnels : saisie dans le logiciel métier Chronos ;

    • Gestion des jours télé travaillés : saisie dans le logiciel métier Chronos.

 

Profil

Formations – Qualifications (Savoir )  :

– Secrétariat et gestion administrative : bac professionnel secrétariat / BTS assistante de direction.

 

Connaissances particulières (Savoir-faire )  :

– Organisation et fonctionnement d’un établissement hospitalier ;

– Secrétariat et bureautique ;

– Classement et archivistique.

 

Expériences professionnelles (Savoir-faire )  :

Bonne connaissance du fonctionnement d’un secrétariat de direction appréciée

 

Qualités professionnelles (Savoir-être )  :

– Rigueur

– Organisation et méthode

– Discrétion et discernement

– Capacité d’anticipation

– Sens du service.

 

  • Secrétaire de Direction DAF et Recherche H/F

    il y a 1 mois

    Limoges, France CHU LIMOGES Temps plein

    À propos de nousLe CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt )...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Limoges, France CHU de Limoges Temps plein

    À propos de nous Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de...

  • CDD saisonnier

    il y a 3 semaines

    Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    CDD saisonnier : secrétaire en Maison du département - Saint-Yrieix-la-Perche (F/H) Description Le Département recherche un.e secrétaire H/F pour un renfort saisonnier pendant la période estivale pour la Maison du département de Saint-Yrieix-La-Perche - services sociaux. Place(é) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la...

  • Architecte confirmé H/F

    il y a 1 mois

    Limoges, France Chambre de Commerce et d'Industrie de Limoges Temps plein

    Dans le cadre de développement de nouveaux projets importants,nous recherchons un ARCHITECTE confirmé H/F pour renforcer notre équipe de 10 personnes. Objectifs du poste :Sous la direction de l'associé gérant, vous développez et conduisez le projet tout au long des études, et jusqu'à sa livraison, en assurant le suivi architectural et le design...

  • Responsable comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Limoges, Haute-Vienne, France Hays France Temps plein

    Notre client est un groupe industriel. Dans le cadre d'un remplacement pour renforcer son équipe, il cherche un Responsable comptable.Rattaché au DAF, vous encadrez une petite équipe comptable. Vos missions sont les suivantes : Suivi court et moyen terme de la trésorerie, préparation des règ

  • Responsable comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Limoges, France Hays France Temps plein

    Notre client est un groupe industriel. Dans le cadre d'un remplacement pour renforcer son équipe, il cherche un Responsable comptable.Rattaché au DAF, vous encadrez une petite équipe comptable. Vos missions sont les suivantes : Suivi court et moyen terme de la trésorerie, préparation des règ

  • Assistant de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Limoges, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE c'est :Intégrer le Lycée Marcel Pagnol à Limoges (87) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Cette formation a pour objectif de vous...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Limoges, France CHU LIMOGES Temps plein

    À propos de nousLe CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et...

  • Infirmier(ère) (F/H)

    il y a 1 mois

    Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Infirmier(ère) (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Le Département de la Haute-Vienne Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les...

  • Le service de cardiologie du CHU de Limoges recherche un cardiologue-rythmologue

    il y a 4 semaines

    Limoges, France CHU de Limoges Temps plein

    Le service de cardiologie du CHU de Limoges recherche un cardiologue-rythmologue pour un poste de praticien hospitalier à temps plein.  Service de 10 cardiologues séniors et 3 CCA, comportant 62 lits (16 lits d’USIC, 30 lits d’HC, 12 lits d’HDS et 4 lits d’HDJ), au sein d’un bâtiment neuf (Avril 2019), avec deux salles de rythmologie...

  • Responsable du bureau gestion du temps H/F

    il y a 3 semaines

    Limoges, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Activités du service : Le centre national de soutien numérique (CNSN) concourt à renforcer l’autonomie des agents concernant la maîtrise des outils de leur environnement numérique. Son objectif est d’améliorer la qualité de l’expérience numérique des utilisateurs. La sous-direction de l’environnement numérique de travail et de...

  • Responsable comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Limoges, France Hays France Temps plein

    Notre client est un groupe industriel. Dans le cadre d'un remplacement pour renforcer son équipe, il cherche un Responsable comptable.Rattaché au DAF, vous encadrez une petite équipe comptable. Vos missions sont les suivantes : - Suivi court et moyen terme de la trésorerie, préparation des règlements - Contrôle et traitement des informations...

  • Adjoint.e administratif.ve comptabilité recettes

    il y a 1 mois

    Limoges, France CHU de Limoges Temps plein

    À propos de nous Présentation du service et de l’équipe :   La DAF comprend cinq domaines d’activité qui travaillent en étroite collaboration :   Le contrôle de gestion  La gestion budgétaire, la comptabilité et l’analyse financière  L’accueil et la prise en charge administrative des patients   Liaisons...

  • Quality Scrum Master

    il y a 2 semaines

    Limoges, France Agence de services et de paiement (ASP) Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) scrum master Au sein de la direction du numérique, vous rejoindrez l'usine de fabrication et de maintien en conditions opérationnelles des produits. Vous interviendrez dans le service support paiement, au sein des lignes produits de l'Agence Comptable, des directions supports et des produits...

  • Gestionnaire des incidents, des problèmes, de la qualité et des processus

    il y a 3 semaines

    Limoges, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Activités du service : Le centre national de soutien numérique (CNSN) concourt à renforcer l’autonomie des agents concernant la maîtrise des outils de leur environnement numérique. Son objectif est d’améliorer la qualité de l’expérience numérique des utilisateurs. La sous-direction de l’environnement numérique de travail et de...

  • Gestionnaire des incidents, des problèmes, de la qualité et des processus

    il y a 2 semaines

    Limoges, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Activités du service :Le centre national de soutien numérique (CNSN) concourt à renforcer l’autonomie des agents concernant la maîtrise des outils de leur environnement numérique. Son objectif est d’améliorer la qualité de l’expérience numérique des utilisateurs.La sous-direction de l’environnement numérique de travail et de l’animation...

  • Scrum Master

    il y a 1 semaine

    Limoges, France Agence de services et de paiement Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) scrum master Localisation : Limoges (87)Au sein de la direction du numérique, vous rejoindrez l'usine de fabrication et de maintien en conditions opérationnelles des produits. Vous interviendrez dans le service support paiement, au sein des lignes produits de l'Agence Comptable, des...

  • Scrum Master

    il y a 1 semaine

    Limoges, Haute-Vienne, France Agence de services et de paiement Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) scrum master Localisation : Limoges (87)Au sein de la direction du numérique, vous rejoindrez l'usine de fabrication et de maintien en conditions opérationnelles des produits. Vous interviendrez dans le service support paiement, au sein des lignes produits de l'Agence Comptable, des...

  • Alternance BTS GPME à Limoges H/F

    il y a 2 jours

    Limoges, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Limoges.Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...

  • Alternance BTS GPME à Limoges H/F

    il y a 3 jours

    Limoges, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste : Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Limoges. Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets...