Secrétaire de Direction DAF et Recherche H/F

Il y a 2 mois

Limoges, France CHU LIMOGES Temps plein
À propos de nous

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Mission

Missions générales :

Organiser pour les responsables hiérarchiques le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou au suivi des dossiers.

Organiser pour les responsables hiérarchiques les agendas professionnels et la logistique associée (organisation des déplacements, organisation de réunions, etc.).

Assister les responsables hiérarchiques et les personnels d’encadrement des deux directions dans la gestion RH des professionnels (diffusion des informations et documents transmis par la Direction des Ressources humaines, gestion des congés et jours de télétravail).

Missions permanentes :

  • Accueil physique et téléphonique (réception et orientation des appels) des deux directions ;

  • Gestion des agendas professionnels des 3 directeurs :

    • Prise de rendez-vous ;

    • Organisation de réunions : réservation de salle, invitations, logistique ;

    • Gestion des déplacements professionnels : ordre de mission, réservation de transport, frais de déplacements ;

    • Congés : gestion des demandes de congés ;

    • Suivi des échéances pour la production de travaux (dossiers, note, supports de présentation) en interne ou pour l’extérieur ;

  • Traitement des courriers, dossiers et documents :

    • Réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage ;

    • Classement : tenue du plan de classement ;

    • Reprographie ;

    • Gestion des parapheurs ;

  • Appui aux personnels d’encadrement pour le traitement des demandes adressées par la Direction Générale, les directions fonctionnelles et partenaires extérieurs : réception et orientation des demandes, suivi des délais de réponse et échéances pour la production de travaux ;

Missions spécifiques :

  • Appui aux directeurs dans l’élaboration de documents :

    • Préparation de dossiers en lien avec les échéances ;

    • Préparation de courriels, courriers et supports de présentation ;

    • Relecture et mise en forme de document ;

  • Appui aux directeurs et personnels d’encadrement dans la gestion des ressources humaines :

    • Diffusion des bulletins de paie et informations transmises par la DRH ;

    • Gestion des congés des personnels : saisie dans le logiciel métier Chronos ;

    • Gestion des jours télé travaillés : saisie dans le logiciel métier Chronos.

 

Profil

Formations – Qualifications (Savoir) :

- Secrétariat et gestion administrative : bac professionnel secrétariat / BTS assistante de direction.

 

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

- Organisation et fonctionnement d’un établissement hospitalier ;

- Secrétariat et bureautique ;

- Classement et archivistique.

 

Expériences professionnelles (Savoir-faire) :

Bonne connaissance du fonctionnement d’un secrétariat de direction appréciée

 

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

- Rigueur

- Organisation et méthode

- Discrétion et discernement

- Capacité d’anticipation

- Sens du service.

 

  • Secrétaire de Direction DAF et Recherche H/F

    Il y a 2 mois

    Limoges, France CHU de Limoges Temps plein

    À propos de nous Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt )...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 1 mois

    Limoges, France CHU de Limoges Temps plein

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  • Le CHU de Limoges recherche un médecin du travail ou médecin collaborateur en santé au travail.

    il y a 1 semaine

    Limoges, France CHU de Limoges Temps plein

    Descriptiondu poste Posteproposé : Médecin dutravail ou médecin collaborateur en santé au travail. Contrat(s) :  Postede praticien hospitalier (contractuel puis après le concours, titulaire) gérépar la DRH médicale. La reprise d’ancienneté, donc de l’expérience estpossible OuCDD en application de la grille des médecins du...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 4 jours

    Limoges, France Chambre de Commerce et d'Industrie de Limoges Temps plein

    Afin d'accompagner une entreprise familiale à taille humaine, de Transport Routier de Marchandises à Limoges,la CCI recherche son nouveau Responsable Administratif et Financier H/Fdans la perspective de la continuation de son développement.basée à Limoges et rayonnant sur un grand tiers Nord-Ouest de la France, forte de plus de 25 ans d'expérience en...

  • Alternance - Responsables de Département - Limoges H/F

    il y a 22 heures

    LIMOGES, France H&M Temps plein

    Des carrières remarquables chez H&M ont débuté par un apprentissage au sein de l'un de nos magasins.En nous rejoignant, nous t'offrons un environnement de travail où tu peux être toi-même et où tu es libre d'exprimer tes idées.Chaque journée sera différente et l'objectif commun reste le même : Te voir évoluer !Responsabilités...

  • Technicien/ne Support Informatique H/F

    il y a 10 heures

    Limoges, France DIRECTION SYSTEMES D'INFORMATION (H500) Temps plein

    DIRECTION SYSTEMES D'INFORMATION (H500) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche...

  • Architecte confirmé H/F

    Il y a 2 mois

    Limoges, France Chambre de Commerce et d'Industrie de Limoges Temps plein

    Dans le cadre de développement de nouveaux projets importants,nous recherchons un ARCHITECTE confirmé H/F pour renforcer notre équipe de 10 personnes. Objectifs du poste :Sous la direction de l'associé gérant, vous développez et conduisez le projet tout au long des études, et jusqu'à sa livraison, en assurant le suivi architectural et le design...

  • Technicien/ne Support Informatique H/F

    il y a 5 jours

    Limoges, France DIRECTION SYSTEMES D'INFORMATION (H500) Temps plein

    DIRECTION SYSTEMES D'INFORMATION (H500) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche...

  • Assistant de Direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Limoges, France La Poste Groupe Temps plein

    Se former au BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE c'est :Intégrer le Lycée Marcel Pagnol à Limoges (87) et obtenir un diplôme reconnu Intégrer La Poste et bénéficier d'une rémunération pendant 24 mois Trouver un lieu d'alternance au plus proche de chez vous.Profiter des nombreux avantages sociaux de La Poste.Cette formation a pour objectif de vous...

  • Bac+2 – Assistant De Direction, Secteur Service À La Personne En Alternance – GA2203700

    il y a 19 heures

    Limoges, France Groupe Alternance Temps plein

    Nous vous proposons de préparer un Bac +2 BTS Gestion de la PME en deux ans en contrat d'apprentissage au sein de notre centre de formation situé à Limoges. Dans le cadre de notre rentrée 2024, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire dans le domaine du service à la personne, un assistant de direction (H/F) en alternance....

  • Analyste développeur informatique H/F

    il y a 5 jours

    Limoges, France DIRECTION SYSTEMES D'INFORMATION (H500) Temps plein

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  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Limoges, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Responsable de Projets Informatiques et Digitaux CDI H/F

    il y a 7 jours

    Limoges, France Agence de services et de paiement (ASP) Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) chef(fe) de projet pour son pôle postes de travail. 📍 Au sein de la direction du numérique, vous assurerez la gestion du parc de postes de travail de l'ASP (2 300 agents). 🎯 Conduite de projets : de la définition du besoin à la mise en place des solutions et leur suivi ; Mise en place...

  • Gestionnaire des incidents, des problèmes, de la qualité et des processus

    il y a 3 jours

    Limoges, France Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Activités du service :Le centre national de soutien numérique (CNSN) concourt à renforcer l’autonomie des agents concernant la maîtrise des outils de leur environnement numérique. Son objectif est d’améliorer la qualité de l’expérience numérique des utilisateurs.La sous-direction de l’environnement numérique de travail et de l’animation...

  • Gestionnaire des incidents, des problèmes, de la qualité et des processus

    il y a 4 jours

    Limoges, Haute-Vienne, France Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Activités du service :Le centre national de soutien numérique (CNSN) concourt à renforcer l’autonomie des agents concernant la maîtrise des outils de leur environnement numérique. Son objectif est d’améliorer la qualité de l’expérience numérique des utilisateurs.La sous-direction de l’environnement numérique de travail et de l’animation...

  • Le service de cardiologie du CHU de Limoges recherche un cardiologue-rythmologue

    il y a 1 mois

    Limoges, France CHU de Limoges Temps plein

    Le service de cardiologie du CHU de Limoges recherche un cardiologue-rythmologue pour un poste de praticien hospitalier à temps plein.  Service de 10 cardiologues séniors et 3 CCA, comportant 62 lits (16 lits d’USIC, 30 lits d’HC, 12 lits d’HDS et 4 lits d’HDJ), au sein d’un bâtiment neuf (Avril 2019), avec deux salles de rythmologie...

  • Responsable du bureau gestion du temps H/F

    il y a 4 jours

    Limoges, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Activités du service : Le centre national de soutien numérique (CNSN) concourt à renforcer l’autonomie des agents concernant la maîtrise des outils de leur environnement numérique. Son objectif est d’améliorer la qualité de l’expérience numérique des utilisateurs. La sous-direction de l’environnement numérique de travail et de...

  • Quality Scrum Master

    il y a 4 semaines

    Limoges, France Agence de services et de paiement (ASP) Temps plein

    L'Agence de Services et de Paiement (ASP) recherche un(e) scrum master Au sein de la direction du numérique, vous rejoindrez l'usine de fabrication et de maintien en conditions opérationnelles des produits. Vous interviendrez dans le service support paiement, au sein des lignes produits de l'Agence Comptable, des directions supports et des produits...

  • Responsable comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Limoges, France Hays France Temps plein

    Notre client est un groupe industriel. Dans le cadre d'un remplacement pour renforcer son équipe, il cherche un Responsable comptable.Rattaché au DAF, vous encadrez une petite équipe comptable. Vos missions sont les suivantes : - Suivi court et moyen terme de la trésorerie, préparation des règlements - Contrôle et traitement des informations...

  • Adjoint.e administratif.ve comptabilité recettes

    Il y a 2 mois

    Limoges, France CHU de Limoges Temps plein

    À propos de nous Présentation du service et de l’équipe :   La DAF comprend cinq domaines d’activité qui travaillent en étroite collaboration :   Le contrôle de gestion  La gestion budgétaire, la comptabilité et l’analyse financière  L’accueil et la prise en charge administrative des patients   Liaisons...