Assistant(e) de Direction H/F

Il y a 2 mois


Villeneuved'Ascq, France Vilogia SA Temps plein
A propos de l'entreprise :

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.

Nos 3 missions :
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici??.

A propos du poste :

Au sein de la Direction Opérationnelle qui comprend le territoire MEL et le Parcours Clients, rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle spécificité Parcours Clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, faciliter et optimiser la gestion administrative et opérationnelle de la Direction. Travaillant en étroite collaboration avec la Directrice, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder.

Parmi vos missions :

Secrétariat/Assistanat :
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique.
- Gérer et optimiser l'agenda selon les préconisations de la Directrice.
- Planifier les réunions en optimisant les lieux et les temps de trajet et en limitant les déplacements si cela ne dégrade pas la qualité de la réunion.
-Travailler en parfaite collaboration avec les assistantes de direction de la gouvernance. Être solidaire entre elles dans les missions qui leur incombent
- Coordonner et être l'interlocutrice privilégiée des assistantes de la direction pour garantir la fluidité et la transparence des informations

Gestion logistique et RH du service :
- Gérer les réservations diverses : salles, restaurants, transports...
- Organiser les déplacements et les hébergements en cas de déplacements.
- Suivre et renseigner les données RH utiles à l'établissement de la paie.
- Être la référente des parcours d'intégration au sein de la direction et des départs.

Montage et suivi administratif des principales activités de la direction :
- Traiter directement certains dossiers et en assurer le suivi.
- Préparer, centraliser et archiver les dossiers administratifs.
- Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi.
- Création de documents (notes internes, présentations PowerPoint, synthèses, comptes rendus réunions, formulaires).
- Être le soutien auprès de la Directrice et de l'équipe.
- Trier les informations et les documents et coordonner l'information (fonction relais).
- Être en contact avec les différents métiers au sein de la direction pour traiter des sujets complexes.

Profil recherché :
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

    à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions: - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia SA Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Vilogia est un acteur majeur de l'immobilier en France, regroupant toutes les expertises nécessaires pour répondre aux besoins des salariés modestes. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les personnes les plus vulnérables au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui, nous logeons 180...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-sous-Dammartin, France Paris 12-2 Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 77230 Villeneuve Sous Dammartin, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementSalaire : 2 000 à 2 300 € par moisDescription du posteNous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans l’industrie dans la conception, l’intégration et la maintenance des process industriels, un assistant...


  • Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Villeneuve-d'Ascq, France DRSM HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **secrétaire de direction (H/F)**: - CDD - VILLENEUVE D'ASCQ - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD100928 **DRSM HAUTS DE FRANCE**: La Direction régionale du Service Médical (DRSM) des Hauts-de-France est un organisme du régime général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Villeneuve-Loubet, France LESA Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l’esprit novateur, dynamique, et digital. Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de 12...


  • Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France SOULEILLES FOIES GRAS Temps plein

    Présentation du posteSOULEILLES FOIES GRAS, une entreprise familiale de 15 salariés, recherche un(e) Assistant(e) à la Direction pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, financière et RH, en fournissant des analyses pour aider les dirigeants dans leur prise de décision.Compétences requisesFaire preuve d'analyse et...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Notre centre dentaire Dentego est installé dans la ville de Villeneuve d’Ascq, et se situe seulement à quelques pas de l’arrêt de bus Valmy et du métro Hôtel de ville au 35, Boulevard de Valmy.Descriptif de posteVous avez une appétence pour le secteur de la santé, un fort sens de l’humain et souhaitez vous former sur des fonctions...


  • Villeneuve-la-Garenne, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Partenaire incontournable dans son domaine qui répond à l'ensemble des besoins de leurs clients, des plus simples aux plus complexes, grâce à l'étendue de son offre et de sa couverture géographique ainsi que son expertise recherche une / un assistant(e) de direction. Sa capacité à offrir une grande valeur à ses clients repose sur...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-sous-Dammartin, Ile-de-France, 77230, Meaux Paris 12-2 Temps plein

    RésuméAssistant de direction H/F, 77230 Villeneuve Sous Dammartin, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementSalaire : 2 000 à 2 300 € par moisDescription du posteNous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans l’industrie dans la conception, l’intégration et la maintenance des process industriels, un assistant...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France MBway Temps plein

    L'école de management recrute, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le matériel électrique pour les professionnels et leader mondial dans son secteur, vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines pour l'ensemble de la Région...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    À propos de l'équipeLe Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un établissement de santé qui offre une gamme complète de services de soins. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre...


  • Villeneuve-Loubet, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour accompagner son développement, pôle administratif recherche un Assistant de Direction H/F. Véritable lien entre les pôles administratifs, la direction et les collaborateurs, vos missions sont les suivantes : - Suivi des collaborateurs : o Gérer les demandes des collaborateurs et être un véritable soutien pour eux o Former les collaborateurs sur...

  • Assistant Opérationnel H/F

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pimkie Temps plein

    Fonction Vous rejoignez le sein de la Direction Offre de Pimkie en tant qu'assistant en opérationnel H/F pour soutenir la personne en charge de la coordination wholesale. Responsabilités - Participer à la gestion du partenariat ASOS en proposant l'assortiment produits et en mettant en avant les partis pris produits. - Connaître les...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France ALERTEO Temps plein

    _**ASSISTANT(E) de GESTION**_ **Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE** **1 poste | lieu Villeneuve d’Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés** ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment. Nous accompagnons nos clients et partenaires...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Assistant administratif RH H/F**: - CDD - Villeneuve d'Ascq - NIVEAU 3 - NVHADD100782 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus beaux festivals de musique en...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Volkswagen Group France Temps plein

    Volkswagen Group Retail France : le leader dans le monde de l'automobileL'entreprise est recherchant un assistant chef de projet marketing h/f en alternance pour rejoindre la Direction Marketing.Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et pluridisciplinaire, chargée de développer et de mettre en œuvre les stratégies marketing de...