Apprenti Assistant

Il y a 6 mois


SeineSaintDenis, France ANSM Temps plein

Descriptif du poste

Finalité du poste : 
Appuyer la cheffe de pôle et les évaluateurs pour la réalisation de leurs missions respectives
Activités principales
ACCUEIL
- Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
ORGANISATION
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’activité :
o assurer la prise des rendez-vous 
o récupérer les dossiers aux archives 
o assurer la gestion des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du pôle 
(fournitures, matériels, documentations, etc.) 
- Organiser des réunions 
- Compléter des tableaux de bord permettant le suivi des activités du pôle
TRAITEMENT ET CLASSEMENT DE L’INFORMATION
- Réceptionner, orienter l’information (courriers, courriels, appels…) vers le destinataire, et fournir 
les premiers éléments de réponse le cas échéant
- Informer les interlocuteurs sur l’état d’avancement du traitement de leur demande
- Participer à la rédaction et mettre en forme des documents tels que des projets de courrier
- Rechercher, rassembler des documents préalablement identifiés, notamment en vue de la 
constitution des dossiers
- Solliciter des interlocuteurs internes et externes, recueillir, enregistrer et traiter les données 
collectées en s’assurant du respect des délais
- Classer les informations recueillies par le pôle
- Assurer la copie, le classement, l’archivage et l’envoi des documents relevant de son activité
- Contribuer à la préparation et au suivi administratif de missions (ordres de mission, …)
TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS
- Participer à la recevabilité administrative de dossiers
- Vérifier la cohérence des éléments des dossiers reçus 
- Enregistrer et suivre les étapes de traitement des dossiers (réception, recevabilité, demande 
d’informations complémentaires, mise à l’instruction, demande d’avis, décision, etc.) à l’aide d’un 
outil de suivi
- Participer à la mise à jour les bases de données utilisées dans le cadre de son activité
- Participer à des réunions de suivi des dossiers
- Accompagner l’information autour des rappels de lots (courrier au laboratoire, bordereau d’alerte, 
formulaire de publication sur le site Internet de l’ANSM, information des acteurs institutionnels)
Activités secondaires :
QUALITE
- Contribuer au suivi des indicateurs de qualité (tableau de bord) relevant de son activité
MUTUALISATION DES TACHES D’ASSISTANAT : CONTINUITE DU SECRETARIAT DI
- Participer à la permanence physique telle que définie dans les plannings communs : gestion des 
courriers entrants et sortants
- Participer à la permanence Secrétariat DI telle que définie dans les plannings communs
o Gestion des réunions de la direction

Profil recherché

Formation / Diplôme :
Formation aux métiers de l’assistanat
Compétences clés recherchées :
- Rigueur, organisation, Maîtrise de Word et Excel 


  • Apprenti Assistante

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: Finalité du poste Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations. Activités...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...


  • Saint-Doulchard, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Le Groupe LACOUR, spécialisé dans la fourniture et l’intégration de solutions et de services dans les Systèmes d'Information de nos clients de l’Après-Vente automobile en France et en Europe (assurances, réparateurs, experts), constitue une référence dans le monde de l'automobile en commercialisant des outils de gestion informatisés, logiciel de...

  • Apprenti Assistante

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    Descriptif du poste Finalité du poste  Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à  la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en  étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.  ...


  • Saint-Doulchard, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Le Groupe LACOUR, spécialisé dans la fourniture et l’intégration de solutions et de services dans les Systèmes d'Information de nos clients de l’Après-Vente automobile en France et en Europe (assurances, réparateurs, experts), constitue une référence dans le monde de l'automobile en commercialisant des outils de gestion informatisés, logiciel de...


  • Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    Présentation de l'agence Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire,...


  • Saint-Mandé, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Job DescriptionDépartement : Développement CommercialNous recherchons un Assistant Commerciale Apprenti pour rejoindre notre équipe de développement commercial. Vous aurez la responsabilité de développer le portefeuille client existant par du démarchage terrain, ainsi que de présenter les catalogues produits lors de rendez-vous.Missions Principales...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Centre Médical Temps plein

    **Responsabilités Principales**: - **Nous vous proposons en partenariat avec une école (CFA) de Suivre une formation en alternance pour obtenir un diplôme de CAP en Secrétariat Médical / Assistance Médicale.**_ - **Nous vous proposons en parallèle un contrat de travail en alternance, afin de travailler dans notre de santé.**_ A savoir: - Aux...


  • Saint-Paul-Trois-Châteaux, Drôme, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, un spécialiste de la formation en Digital Learning, comme Assistant Comptable Apprenti Professionnel en contrat d'apprentissage. Vous contribuerez à préparer une formation diplômante reconnue par l'État au niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Description du poste Ce poste consiste à fournir des...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise,...


  • Drancy, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD est spécialiste de la formation en Digital Learning . Nous recherchons un partenaire pour notre boutique de vêtements. Vous serez Assistant commercial et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage. Préparez-vous à une formation diplômante reconnue par l'État de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Salaires estimés: Nous offrons un salaire...


  • Saint-Étienne (42), France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Infrastructures Matériels et Logiciels**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - SAINT-ETIENNE - NVHADD97837 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 750 collaborateurs œuvrent...


  • Vert-Saint-Denis, France HMarket Temps plein

    Description de l'offre Postuler à une offre de formation certifiante et une offre d’emploi en alternance, en même temps ? C’est possible chez ! Depuis , favorise un recrutement plus social et plus local. La émie, notre centre de formation par excellence, s’engage aujourd’hui à proposer une large gamme de formations sur mesure et...


  • Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Description du posteEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans la conception, la réalisation et l'exploitation de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros.Compétences requisesCuriosité et...


  • Saint-Denis, France JOB STORY Temps plein

    **ALTERNANT Assistant(e) Développement Commercial (SDR)** **À propos de Jobstory**: **Informations de l’offre**: Secteur d’activité :Technologie / Recrutement Rémunération : Basée sur l'âge de l'apprenti(e) et selon les normes légales des contrats d'alternance en France **Missions principales**: L'Assistant (e) Développement Commercial est au...

  • Prépa- Apprentissage

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) administratif(ve) horpair, capable de jongler avec les défis quotidiens que rencontre une entreprise dans son organisation ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Support à l’Action Managériale, une opportunité en or pour tracer votre chemin vers une carrière brillante...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Centre Médical Temps plein

    **Fiche de Poste - Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical** Titre du Poste : Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical Localisation : 11 Avenue Lénine 93380 Pierrefitte Sur Seine. Type de Contrat : Apprentissage **Responsabilités Principales**: - **Nous vous proposons en partenariat avec une école (CFA) de Suivre une formation en...


  • 30300 Jonquières-Saint-Vincent, France LE FROID INDUSTRIEL Temps plein

    Fondée en 2008, la société **Le Froid Industriel**, située à **JONQUIERES ST VINCENT** (30), est spécialisée dans la vente, la pose et l’entretien d’installations frigorifiques dans les secteurs de l’agriculture et l’industrie agroalimentaire. **Le Froid Industriel** intervient pour le compte de collectivités d’entreprises et de...

  • Prépa- Apprentissage

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Robocast Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) de gestion et laisser place à un quotidien sans cesse en mouvement, capable de faire face aux défis que rencontrent une petite à moyenne entreprise dans sa réussite ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Gestion de la PME, une opportunité en or pour tracer votre chemin...

  • Prépa- Apprentissage

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France JobyPepper Temps plein

    Vous rêvez de devenir un(e) assistant(e) de gestion et laisser place à un quotidien sans cesse en mouvement, capable de faire face aux défis que rencontrent une petite à moyenne entreprise dans sa réussite ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Gestion de la PME, une opportunité en or pour tracer votre chemin...