Un Gestionnaire des dispositifs d’accompagnement
il y a 2 semaines
Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l’épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l’attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.
Description du poste :
Vous êtes rattaché(e) à la cheffe du bureau Coaching-Développement professionnel. Votre mission consiste à titre principal à assister la responsable du bureau et les coachs dans la gestion opérationnelle et administrative des dispositifs d’accompagnement organisés par ce bureau, en particulier l’organisation matérielle et logistique des ateliers collectifs et du mentorat. Vous serez également en charge du suivi administratif du parcours des professionnels en recherche d’affectation pour la partie relevant de ce bureau, en lien avec les coachs concernés et la cheffe de bureau. Vous serez, enfin, en charge du volet administratif du suivi des marchés concernant ce secteur, en lien avec le secrétariat général ainsi que du suivi des tableaux de bord de l’activité d’accompagnement professionnel et de la production des statistiques en résultant.
1/ Assure la « logistique » des ateliers collectifs et du dispositif de mentorat organisés par le bureau :
- Réservation des salles et des prestations complémentaires qui y sont attachées en lien avec les prestataires, suivi budgétaire associé (ex : demandes de devis, bons de commande, factures, suivi administratif, relances, suivi du logiciel comptable) ;
- Elaboration, préparation et collecte du matériel et de tous les documents utiles en amont et à l’issue des ateliers (ex : feuilles et attestations de présence, préparation des badges et des classeurs pour les participants et de tous les documents de travail utiles pendant les ateliers et les sessions de mentorat, formalisation des documents d’évaluation etc…).
- Préparation des salles en tant que de besoin ;
- Préparation et actualisation des tableaux de bord associés à ces activités ;
- Gestion des inscriptions et des annulations ou modifications relatives aux ateliers et contacts avec les participants à ce sujet ;
- Gestion du stock de matériel et des fournitures nécessaires pour les ateliers et l’activité du bureau.
2/ Est chargé(e) du volet administratif de mise en œuvre des marchés relatifs à l’activité du bureau en lien avec le secrétariat général du CNG :
- Préparation matérielle des dossiers des candidats pour l’analyse effectuée par les coachs, finalisation des grilles d’analyse du marché et préparation des 1ers éléments du rapport d’analyse pour la commission des marchés, en lien notamment avec la cheffe de bureau et la coach référente ;
- Bons de commandes, suivi administratif (ex : feuille de présence, tableaux de bord, facturation, suivi budgétaire) pour les marchés d’externalisation des accompagnements individuels, du co-développement et de supervision des coachs.
3/ Contribue à l’analyse de l’activité du bureau en établissant le bilan statistique support au rapport annuel d’activité, les données trimestrielles et la production d’éléments chiffrés permettant notamment de réaliser les actions de communication mises en œuvre par le BCDP et de répondre aux demandes institutionnelles sur cette activité du DA2C.
4/ Assure la gestion administrative de la position statutaire de « recherche d’affectation » (RA) pour les professionnels concernés (pour la partie relevant du bureau) :
- A ce jour: établissement des conventions et suivi des dossiers de missions et de formation (inscriptions, devis, facturation), ordres de mission permanent (suivi des frais de déplacements au CNG, déplacements pour candidater sur un poste) et ordres de mission ponctuels (suivi des frais de déplacement et d’hébergement lors des formations et des missions ponctuelles), tableaux de bord relatifs à cette activité, gestion et diffusion des pièces administratives et informations relevant de son activité auprès des interlocuteurs adaptés (internes/externes), classement et archivage des dossiers. Cette mission sera amenée à évoluer dans les prochains mois avec une prise en charge des aspects de gestion administrative assurée à terme par les départements de gestion concernés (DGD ou DGPH), le secrétariat général au CNG et les établissements d’origine (ou d’accueil en mission) des professionnels en recherche d’affectation.
- A terme: la mission du/de la gestionnaire administratif(ve) sera recentrée sur la tenue d’un tableau de suivi des actions du BCDP concernant les professionnels en recherche d’affectation et sur le suivi des informations transverses échangées avec les départements concernés au CNG (projet personnalisé d’évolution professionnelle, suivi des arrêtés etc…).
5/ En tant que de besoin, le/la gestionnaire appuie l’équipe pour la réalisation de supports de communication.
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Dans le contexte évolutif de l’offre de service du bureau, le/la gestionnaire pourra se voir confier, selon les besoins du BCDP, des missions complémentaires à titre temporaire ou plus pérenne.
Profil recherché :
Fonctionnaire de catégorie B ou Contractuel.
- Formation initiale de type BAC + 2 et expérience professionnelle minimale de 5 ans.
- Expérience de la gestion administrative indispensable.
- Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines ; la connaissance des métiers de l’accompagnement serait un plus.
- Maîtrise avérée du Pack Office et Outlook, notamment Word, Excel (dont publipostages, PowerPoint).
Qualités personnelles/professionnelles souhaitées :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur et solides qualités d’organisation
- Sens du service et qualités d’adaptation
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Réactivité et proactivité
- Esprit d’analyse et de synthèse
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Responsable Dispositif D’accompagnement
il y a 4 semaines
Paris, France BPCE SA Temps plein**Description de l'entreprise**: Le Groupe BPCE, avec son modèle de banque coopérative universelle, représenté par 9 millions de sociétaires, est le deuxième acteur bancaire en France. Avec 100 000 collaborateurs, il est au service de 36 millions de clients dans le monde, particuliers, professionnels, entreprises, investisseurs et collectivités...
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Un(e) Gestionnaire des dispositifs d’accompagnement
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Appels D'offres Dispositifs Médicaux
il y a 1 mois
Paris, France LCH Temps pleinNovomed, leader français dans la distribution de dispositifs médicaux au travers de ses différents canaux de distributions (Sites Web, téléphone et Catalogues) et de ses différentes enseignes: - NM MEDICAL: site e-commerce sous MAGENTO 1.9 et dédié aux médecins généralistes, infirmiers, etc. - KINESSONNE: kinésithérapeutes, ostéopathes, etc. -...
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Un(E) Job Coach Dispositif Emploi Accompagné
il y a 1 mois
Paris, France APOGEI 94 Temps pleinPrésentation de l’association Apogei94 Apogei94 est une Association gestionnaire d’établissements et services pour personnes en situation de handicap. Elle gère 28 établissements et services dans le Val-de-Marne dont des établissements et Services d’Aide par le Travail (ESAT), des structures avec et sans hébergement, des Centre d’Accueil de...
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Gestionnaire de Dispositifs de Refinancement
il y a 1 mois
Paris, France NEXORIS Temps pleinNotre Client bancaire recherche un consultant (H/F) spécialisé en matière de dispositifs de refinancement Vous interviendrez dans un premier temps sur un programme d’obligations de financement de l’habitat / Home Loan SFH (collatéralisation des emprunts obligataires) - Mener à bien le reporting de gestion du dispositif de refinancement pour le...
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Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales LE MOT DU MANAGER A la recherche d'une alternance dynamique au service de nos clients internes ? Au service de la transformation interne, le dispositif Voix du collaborateur accompagne les services internes dans la réalisation d'enquêtes auprès des collaborateurs dans une démarche d'amélioration continue des...
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Gestionnaire en Accompagnement Retraite Et
il y a 1 mois
Paris, France SACD Temps pleinDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondateurs sont aujourd’hui encore une réalité portée au quotidien par...
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Un(E) Job Coach Dispositif Emploi Accompagné
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Responsable Du Pôle Des Dispositifs D'aide Et de
il y a 1 semaine
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Chargé(E) Du Suivi Des Dispositifs D’insertion
il y a 4 semaines
Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps pleinAssurer la coordination administrative des dispositifs gérés par le Bureau (instruction des projets de délibération et des demandes de subventions) - Réaliser le suivi des dispositifs d’insertion et de remobilisation** **sociale et professionnelle dont la mise en œuvre est confiée à des partenaires (marchés publics ou subventions); - Contribuer à...
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Chargé(E) Du Suivi Des Dispositifs D'insertion Et
il y a 1 semaine
Paris, France Ville de Paris Temps plein**Le service de l’insertion sociale et professionnelle** est chargé de la gestion des droits RSA, de la conception de la politique parisienne en matière d’insertion sociale et professionnelle et de l’accompagnement des personnes en insertion. Le service (environ 250 agents) est composé de deux bureaux et d’un secteur: - Le secteur des droits RSA...
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Gestionnaire Assurance Vie
il y a 6 jours
Paris 17e, France Trouve Moi un Job Temps plein**Trouve Moi un Job recherche un(e) Gestionnaire spécialisé dans l’assurance vie et les comptes titres en CDI.** **L'entreprise : spécialisée dans la gestion de patrimoine à Paris.** **________________________** **Vos missions**: En tant que Gestionnaire Assurance-Vie, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations liées à...
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Alternant Réglementaire Et Qualité
il y a 1 mois
Paris 15e, France DTECTIO Temps pleinPoste : Alternant Réglementaire et Qualité - Dispositif Médicaux **Descriptif du poste** Vous participerez à la mise en place du Système de Management de la Qualité en conformité avec la norme ISO 13485, ainsi qu’à la rédaction du dossier technique des produits médicaux en conformité avec la réglementation en vigueur **Votre mission**: -...
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Charge Gestion Des Dispositifs
il y a 1 semaine
Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
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Chargé Affaires Règlementaires Dispositifs
il y a 1 mois
Paris, France Laboratoire CCD Temps pleinPrise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de postes non défini CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **Description du poste** Créé en 1964, le laboratoire CCD est un laboratoire pharmaceutique Français qui occupe une position centrale dans l’univers de la santé de la femme au travers d’une expertise dans de multiples...
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Job Coach Emploi Accompagné
il y a 4 semaines
Paris, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinLA FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER Fondation au service de près de 4000 personnes handicapées accueillies et accompagnées dans plus de 100 établissements et services par près de 2000 salariés, recherche plusieurs job coachs : un pour le département des Hauts-de-Seine 92 et le département du Val-de-Marne pour le 94. **Principales Missions**: En...
