Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Vincennes, France Dehon Service Temps plein

L’Entreprise

Depuis 1874, le **Groupe DEHON**, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s’est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités.

Composé de plus de 700 salariés en Europe, en Asie et en Amérique du Sud, il distribue ses produits dans le monde entier. Il dispose de sites d’exploitation pour 7 sites en France regroupant plus de 350 personnes.

**DEHON SERVICE **est une filiale qui au travers de la marque CLIMALIFE**, **commercialise des produits et services destinés aux professionnels de la réfrigération, de la climatisation, du chauffage et des énergies renouvelables. Aujourd’hui CLIMALIFE se positionne comme le premier distributeur européen dans son domaine.

La Responsabilité / Finalité

Les Activités Principales

**Administration**
- Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord via des indicateurs de performances.
- Contrôler et rapprocher les données chiffrées.
- Rechercher et mettre à jour les données et les tableaux concernant l’activité.
- Contrôler les factures.
- Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.).
- Traduire les documents (d’anglais à français ou de français à anglais).
- Monter des dossiers de différentes natures.
- Réaliser des recherches d’information et/ou d’études documentaires sur des sujets spécifiques à la demande du responsable de service.
- Organiser et préparer des supports pour les réunions.
- Formaliser les actions correctives en collaboration avec la direction du service dans le respect des procédures qualité.
- Suivre et relancer des documents mis en signature dans le logiciel de gestion documentaire.
- Organiser le planning du responsable (déplacements, évènements).
- Gérer les notes de frais du service.
- Gérer et coordonner les agendas et les voyages de la Direction.
- Incarner l’interface avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
- Traiter le courrier et diffuser les informations.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Assurer le suivi administratif du service.
- Assurer les travaux classiques d’assistanat du service.

**Communication**
- Déployer les actions de communications.
- Rédiger et publier des contenus pour la communication interne (news, newsletter,).
- Mettre en forme, traduire et publier les supports de communication (cartes de visite, présentations power points, affiches, cartes de vœux,).
- Être force de proposition pour améliorer la communication interne.
- Contrôler et rapporter régulièrement la réalisation de ses activités et des résultats à sa hiérarchie.

Les Compétences Requises
- Bon relationnel / Diplomatie, Sens de la communication, Rédaction.
- Sérieux / Rigueur, Sens de la confidentialité.
- Gestion du temps / Priorités, Sens de l’organisation, Dynamisme,
- Utilisation d’outils bureautiques.

La Qualification Requise
- Bac + 3 (Licence / Licence Professionnelle) en Communication / Marketing.
- Expérience de 2 à 3 ans (y compris stage / alternance) dans l’assistanat est souhaitée.
- Maîtrise de l’anglais est indispensable.

L’Environnement

Collaboration en interne avec tous les services et en externe avec les prestataires.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Fonds de garantie Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction H/F dans le cadre d’un remplacement de congé maternité qui assurera en binôme les activités suivantes: - **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et coordination...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

  • Assistante de Direction Ctm

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

  • Assistante de direction CTM

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistante de direction CTM

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vincennes, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI Missions principales :

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...

  • Un Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 5 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client assureur un ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous serez en binôme pour réaliser les missions suivantes: - Gestion de l'accueil physique, téléphonique et des agendas du directeur général et des autres membres du CODIR - Organisation des réunions et gestion des déplacements - Saisie des commandes dans l'outil comtable et...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France COLBLANC Temps plein

    **À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...

  • Assistant de Direction en Alternance Bac+2

    il y a 5 jours

    Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...

  • Assistant Direction Systeme D'information

    il y a 1 mois

    Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    La Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une société spécialisée dans le domaine des assurances. Description du poste Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une société spécialisée dans le domaine des assurances. Description du poste Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien.Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante.Vos missions seront les...