Un.e chargé.e de gestion administrative

il y a 4 semaines

Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour le service Ressources de la Direction Vie des Quartiers :

UN.E CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Missions :

- Collabore à la préparation des budgets des services de l’ensemble de la Direction

informe les services des directives et des échéances (lettre de cadrage) et centralise les éléments en vue des principales étapes budgétaires (préparation du BP et des DM) vérifie la conformité des achats au regard des procédures de commande publique et de la nomenclature travaille à la définition et à la mise à jour des centres de coût assure le suivi des notifications et l’encaissement des recettes

- Assure l’exécution, le suivi et le contrôle des budgets des services de la Direction (hors Maisons de quartier et Kursaal) :

gère l’intégralité de la chaîne comptable (bon de commande, engagement, liquidation, mandatement, ventilation…)  alerte le Secrétaire général des écarts entre prévisionnel et réalisé  réalise les virements ou transferts de crédits nécessaires  élabore et alimente des outils d’aide à la décision financière, des tableaux de bord et des bilans financiers  assure les relations avec les services financiers des partenaires institutionnels et associatifs et des prestataires  est Référent Finances et Marchés pour la Direction et est l’interlocuteur principal des Correspondants Financiers de la Direction

- Collabore à la gestion RH des services de l’ensemble de la Direction :

 informe les services des directives et des échéances et centralise les éléments en vue des principales étapes RH (paie, CAP, entretiens annuels…)  participe aux recrutements des permanents et temporaires (vacataires, stagiaires, jobs d’été…)  met à jour l’organigramme de la Direction  travaille à la définition et à la mise à jour des centres de coût  centralise les déclarations d’accident de travail et participe aux Comités d’analyse des accidents du travail

- Assure l’exécution, le suivi et le contrôle RH des services de la Direction (hors Maisons de quartier et Kursaal) :

assure la gestion et le suivi des absences (congés, maladie…), des formations, des ordres de mission, des éléments de paie, des propositions d’engagements, des mobilités… alerte la cheffe de service en cas de dysfonctionnements élabore et alimente des outils d’aide à la décision RH et des tableaux de bord  est Référent RH et EvRP pour la Direction et est l’interlocuteur principal des Correspondants RH de la Direction  assure la fonction d’Assistant de Prévention (AP) pour la Direction : applique et veille à la bonne exécution des règles d’hygiène et de sécurité au travail et élabore et met à jour le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels 

- Organise les Commission n°4 préalables aux Conseils Municipaux :

 établit le rétroplanning et programme les réunions de Commission  participe à la rédaction et relit l’ensemble des délibérations de la Direction sous l’angle financier  rédige la convocation, compile le rapport de commission et ses annexes et les diffuse  assure le suivi des présences et absences des élus  rédige et diffuse les comptes-rendus  assure le suivi des Commissions (modifications), en lien avec le Bureau des Assemblées et les Directions pilote de projets  assure le suivi des décisions du Conseil Municipal (signature et entrée en vigueur des conventions, paiement des subventions…)  est Référent Assemblées pour la Direction

Profil recherché

Qualités relationnelles (travail en équipe, écoute, compréhension, sens du contact, communication) Rigueur, Sens de l’anticipation, Capacité à s’organiser, Autonomie Adaptabilité, Réactivité, Disponibilité Capacité à rendre compte Sens du service public et des responsabilités Connaissance de la collectivité et des partenaires institutionnels et associatifs Connaissance des règles, procédures et documents budgétaires et RH des collectivités territoriales et des associations

Recrutement par :

voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi de rédacteur

Date limite de candidature : 9 juin 2024

  • Un.e Chargé.e de gestion financière

    il y a 3 semaines

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 116 466 habitants La Ville de Besançon recrute, pour la Direction Education : UN.E CHARGE.E DE GESTION FINANCIERE La Direction Education est chargée de la mise en œuvre du projet éducatif de Besançon qui constitue le cadre de la...

  • Un.e Chargé.e de gestion financière

    il y a 2 jours

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 116 466 habitants La Ville de Besançon recrute, pour la Direction Education : UN.E CHARGE.E DE GESTION FINANCIERE La Direction Education est chargée de la mise en œuvre du projet éducatif de Besançon qui constitue le cadre de la...

  • Un.e chargé.e de gestion Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute, pour le Département Education : UN.E CHARGE.E DE GESTION RESSOURCES HUMAINES Le Département Education est chargé de la mise en œuvre du projet éducatif de la Ville de Besançon qui...

  • Un.e chargé.e de gestion Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute, pour le Département Education : UN.E CHARGE.E DE GESTION RESSOURCES HUMAINES Le Département Education est chargé de la mise en œuvre du projet éducatif de la Ville de Besançon qui...

  • Un.e chargé.e de mission Budget Vert

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, pour le Département Transition Écologique :  Un.e chargé.e de mission Budget Vert Missions : Sous l’autorité du Directeur du...

  • Un.e chargé.e de mission Budget Vert

    il y a 2 jours

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, pour le Département Transition Écologique :  Un.e chargé.e de mission Budget Vert Missions : Sous l’autorité du Directeur du...

  • Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs

    il y a 4 semaines

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute, au sein du service Vie Associative, pour la Direction Vie des quartiers : Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs Missions : Accompagner les associations dans...

  • Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs

    il y a 1 jour

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute, au sein du service Vie Associative, pour la Direction Vie des quartiers : Un.e chargé.e d'accompagnement aux évènements associatifs Missions : Accompagner les associations dans...

  • Un.e chargé.e de mission en achat public

    il y a 4 semaines

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, au sein du Service achats, pour sa Direction Performance et Conseil de gestion :  Un.e chargé.e de mission en achat public Missions : ...

  • Un.e chargé.e de mission en achat public

    il y a 1 jour

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, au sein du Service achats, pour sa Direction Performance et Conseil de gestion :  Un.e chargé.e de mission en achat public Missions : ...

  • Un.e chargé.e de projets Nature en Ville

    il y a 1 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute, au sein du service Etudes, Environnement et Paysage, pour sa Direction Biodiversité et Espaces Verts : Un.e chargé.e de projets Nature en Ville Missions : Elaborer les programmes ...

  • Un.e chargé.e de mission accessibilité

    il y a 24 heures

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 116 466 habitants  Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) recrute, pour la Mission Accessibilité de la Direction Autonomie :  UN.E CADRE EXPERT.E - CHARGE.E DE MISSION ACCESSIBILITE Sur ce poste, vous...

  • Un.e chargé.e de mission accessibilité

    il y a 3 semaines

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 116 466 habitants  Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) recrute, pour la Mission Accessibilité de la Direction Autonomie :  UN.E CADRE EXPERT.E - CHARGE.E DE MISSION ACCESSIBILITE Sur ce poste, vous...

  • Chargé.e de Communication

    Il y a 2 mois

    Besançon, France Pigier Temps plein

    Notre école recherche pour l'un de nos clients un.e chargé.e de communication en alternance dans le cadre d'un .missions : Développer une stratégie de communication en collaboration avec la direction commerciale ou marketing Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes Analyser les résultats des actions de...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 2 jours

    Besançon, France Pigier Temps plein

    Notre école recherche pour l'un de nos clients un.e chargé.e de communication en alternance dans le cadre d'un .missions : Développer une stratégie de communication en collaboration avec la direction commerciale ou marketing Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes Analyser les résultats des actions de...

  • Chargé.e d'accueil

    Il y a 2 mois

    Besançon, France Pigier Temps plein

    recherche pour une entreprise partenaire, un cabinet d'assurance, un.e chargé.e d'accueil et services à la clientèle préparant la formation d'.missions : Accueillir, renseigner, détecter les besoins, conseiller et orienter la clientèle vers le bon interlocuteur Actualiser les fichiers commerciaux Organiser des rendez-vous pour les chargés de...

  • Chargé.e d'accueil

    il y a 1 jour

    Besançon, France Pigier Temps plein

    recherche pour une entreprise partenaire, un cabinet d'assurance, un.e chargé.e d'accueil et services à la clientèle préparant la formation d'.missions : Accueillir, renseigner, détecter les besoins, conseiller et orienter la clientèle vers le bon interlocuteur Actualiser les fichiers commerciaux Organiser des rendez-vous pour les chargés de...

  • Des ingénieur.es

    il y a 4 semaines

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, au sein du Service Maitrise d'Ouvrage et Aide aux Communes, pour le Département Architecture et Bâtiments : Deux ingénieur.es - chargé.es...

  • Des ingénieur.es

    il y a 1 jour

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE 68 communes Bassin économique de 250 000 habitants La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, au sein du Service Maitrise d'Ouvrage et Aide aux Communes, pour le Département Architecture et Bâtiments : Deux ingénieur.es - chargé.es...

  • Chargé.e de développement commercial

    Il y a 2 mois

    Besançon, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un.e chargé.e de développement commercial en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions :Dresser la liste des prospects cibles et effectuer leur cartographie,Établir une stratégie de développement et de prospection pour explorer et développer un nouveau secteur déjà...