Assistant(e) de Direction H/F CDI

il y a 1 mois

Courbevoie, France comexposium Temps plein

Comexposium est l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements et de l’animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d’activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an. Créateur d’expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses événements (SIAL, All4Pack, Paris Retail Week, One to One, Foire de Paris, Rétromobile...) et aux contenus associés, à ses communautés d’être connectées toute l’année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 1100 collaborateurs au sein de l’ensemble de ses filiales dans plus de 23 pays.

Nous recherchons dans le cadre d'une opportunité en CDI, un(e) Office Manager H/F : une combinaison d’un(e) assistant(e) de direction et d’un responsable administratif et/ou événementiel et/ou Achats. 

Sous l’autorité du Directeur des Opérations & Achats Groupe, un(e) Office Manager H/F apportera une aide permanente plusieurs missions dont les prédominantes sont les suivantes :

 Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion de l’assistanat du directeur des opérations & achats (DOPA)

La mission essentielle est d’assister le directeur, il est en charge de toutes les opérations administratives & Achats:

- Traiter le courrier

- Mailing

- Organiser l’agenda et les réunions, (CODIR)

- Préparer les commandes de fournitures de bureau… (Gestion des bons de commande et suivi des factures)

- Organiser, gérer et effectuer le travail administratif des différents services.

- Assiste sur les achats

Transmission des informations

Gérer les appels téléphoniques, c’est-à-dire les réceptionner et les trier pour son supérieur hiérarchique. Il doit prendre et aussi transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l’essentiel. Rédiger des synthèses/ comptes rendus des réunions et des reportings. Il élabore et présente également des rapports

Gestion

Prendre en charge la gestion du budget avec le Directeur, c’est-à-dire l’élaboration et le suivi. Gestion de la comptabilité (notamment les Notes de frais). Planifier et veiller à la mise en œuvre des projets. Il lui revient également de superviser le déroulement desdits projets avec l’équipe.

Communication interne et externe en gérant les flux d’informations

- Assurer la communication entre le directeur et ses différents interlocuteurs internes (différents services de l’entreprise, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l’entreprise).

- Gérer la communication externe. Etre en charge de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux…

Déplacement sur les salons sont à prévoir.

PROFIL

Issu(e) d'une formation Bac + 2 , vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans en assistanat de direction générale &/ ou Office Manager

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de confidentialité, ambitieuse, enthousiaste et avec une forte capacité d’adaptation.

Capacité à gérer des projets transverses avec force de proposition et de conviction et autonomie

Réelle appétence pour la communication et l’événementiel.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant(E) de Directions

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Association Léonard de Vinci Temps plein

    Objectif du PosteNous recherchons un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction à l'EMLV Business School. Cette personne sera chargée de gérer les agendas des directeurs, d'organiser les réunions et les déplacements, et de préparer les dossiers institutionnels.Compétences et Expériences Requises- Issu(e) d'un Bac+2/3 en...

  • Apprenti(E) Assistant

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction anglais (H/F)  ? Assurer les missions classiques d'assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction ? Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) avec les...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ brut/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire...

  • Assistant de direction anglais

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant de direction anglais (H/F), 92400 Courbevoie, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries chimique, pétrochimique et minièreFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GD PARIS FONCTIONS SUPPORTDescription du posteManpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France AMT TRANSFERT Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Framatome Temps plein

    Description de la mission La BU Base Installée France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Business Line Maintenance. La Business Line Maintenance est constituée d’environ 300 personnes. Vous êtes l’Assistant(e) du Directeur de la Business Line Maintenance basé sur Lyon. Vous êtes en relation avec les Membres du Comité de...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction en Alternance F/H - Développement des Compétences Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'Hôtellerie, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance F/H pour développer ses compétences dans la gestion des opérations et la réalisation de projets. Missions : Seconder la Responsable des...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Descriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F Notre client est une entreprise dynamique opérant dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre de son expansion et de son développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre son équipe. **Responsabilités**: - Assurer le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 22453- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400Nous sommes un groupe mondial de premier plan dans le domaine de l'énergie et des services à faible émission de carbone. Avec nos employés, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous nous engageons chaque jour à accélérer la transition vers un monde neutre en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, 92400, Courbevoie, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez