Assistant administratif de projet

Il y a 6 mois


SaintCloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein
Date de début : Dès que possible  
Lieu de travail : Saint-Cloud (92)
Durée : CDD / CDI

Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.
 
Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale Universal Medica est leader de l’externalisation des activités garantissant le bon usage et la sécurité des produits de santé dans le respect des exigences réglementaires : vigilances, information médicale, qualité, réglementaire…

Dans le cadre du développement continu de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet.
 

Missions

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.

Vos principales missions seront les suivantes :
  • Accueil des visiteurs (clients, prestataires, candidats…)
  • Création et mise à jour de reportings
  • Exports de différentes bases de données
  • Support dans la préparation des livrables
  • Suivi des échéances
  • Réception, classement et envoi de courriers / emails
  • Gestion des documents : archivage papier et électronique
  • Suivi des habilitations
  • Mise à jour des outils de suivi
  • Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux
  • Office management
 
Profil
Vous êtes issu(e) d’une formation Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou Support à l'action managériale (niveau Bac +2/+3).Vous faites preuve d’un excellent sens de la communication ; de la relation client et recherchez le contact humain ;
  • Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion et vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve)
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur ainsi que pour votre polyvalence et votre dynamisme.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le Pack Office et avez une très bonne expression écrite
 
Si vous vous reconnaissez dans ce portrait et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine, alors ce poste est fait pour vous
 
Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O72866



  • Saint-Cloud, France Universal Medica Temps plein

    Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée  : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale Universal...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.Vos principales missions seront les...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Cloud, France Paris 12-2 Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 92210 Saint Cloud, Intérim, 3 mois, Temps plein.Secteur : Industrie & environnementSalaire : 26 000 à 32 000 € par anDescription du posteNous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans le domaine aéronautique un assistant administratif (H/F). Au sein l’équipe Administration des Ventes France et...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Talmont-Saint-Hilaire, France VENT DES SAVEURS Temps plein

    **Assistant(e) Administratif Projet (H/F)** Structure à taille humaine, située sur la côte atlantique tout près des Sables d’Olonne (85), Vent Des Saveurs est spécialisée dans la fabrication de produits surgelés traiteurs à dominante végétale, à destination de la restauration et des circuits spécialisés en France et à l’international....


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dans le cadre de l'activité de la Direction Technique de Dassault Aviation.Compétences requisesUne formation Bac + 0 est requise, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de gestion...


  • Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein

    **Descriptif et missions**: Dans le cadre d’emplois des Educateurs des APS, Rédacteurs territoriaux (Catégorie B) Sous la responsabilité du directeur du pôle sportif, et en tant que responsable administratif et manifestations sportives, vous encadrez les 2 assistantes de direction et avez en charge la bonne gestion administrative du Pôle. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Saint-Cloud, France EASYTEAM Temps plein

    Rattaché à le direction générale vous aidez l'entreprise dans son organisation et sur le volet administratif. En nous rejoignant, vos missions seront les suivantes: - Traitement administratif de dossiers ; - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous ; - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord  ; - Saisie...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud.L'objectif principal est d'assister les médecins et le personnel soignant dans leurs missions quotidiennes.Missions principales :Gestion des entrées et des sorties des dossiers pour les...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Cloud, France Groupe PIMENT Temps plein

    Entreprise :Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe à Dassault Aviation.Rémunération estiméeCette offre professionnelle vous offrira une rémunération estimée entre 2 200 € et 3 300 € mensuels, en fonction de votre niveau d'expérience et des qualifications requises.Description du...


  • Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Chef de projet administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionsEn tant que membre de l'équipe de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel aux équipes opérationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.Vos principales missions seront les suivantes :' Accueil et prise en...


  • Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Saint-Cloud, France CDS GROUPE Temps plein

    CDS Groupe est une société opérant dans le secteur des voyages d'affaires. Elle gère son propre outil de réservation hôtelière (HBT), une plateforme dédiée à la réservation d’hébergement dans le cadre de déplacements professionnelles et destinée aux entreprises et aux agences de voyage partenaires. La société fournit à ses clients une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Cloud, France Novahe Temps plein

    **L'entreprise** Novahé, étoile du groupe Constellation, accompagne les DSI dans leurs problématiques d’infrastructures. Notre engagement : bâtir les fondations d’un système d’information agile et sécurisé capable de répondre aux enjeux des directions métiers. En tant qu’intégrateur, Novahé conçoit, vend, installe, migre et assure le...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre VillesDescription du posteNous recherchons un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Chirurgie gynécologique à Saint-Cloud.Missions principalesAccueil et information des patients : Accueillir les patients, leurs familles et les professionnels de santé avec politesse et courtoisie.Gestion...