Correspondant fonctionnel SIFAC

il y a 1 mois

Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein
À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

La Direction des affaires financières et des achats est garante de la bonne tenue des finances que de mettre en oeuvre la politique achats de Grenoble INP UGA pour permettre de soutenir les deux coeurs de métier de l'établissement (formation et recherche) et ainsi permettre :

- d'assurer une formation d'ingénieurs, de masters, et de docteurs de haut niveau,

- de conduire une recherche d'excellence menée en association avec nos partenaires grenoblois et les organismes nationaux,

- de s'engager résolument en matière d'employabilité, d'éthique et de développement durable

Mission

Mission principale

Le ou la  titulaire du poste travaillera au sein de la direction des affaires financières et des achats. Il ou elle sera en lien avec tous les utilisateurs de l’application SAP (SIFAC). Il ou elle aura des relations privilégiées avec les personnels de l’agence comptable et aussi avec la direction des systèmes d’information qui maintient l’outil SAP sur le site Grenoblois (DSIM).

Rattaché directement à la direction, il aura comme missions principales d’assurer :

-         l’administration fonctionnelle et le déploiement de SIFAC ainsi que l’accompagnement des utilisateurs

-         actualiser et poursuivre le contrôle interne budgétaire

-         responsable fonctionnel du référent informatique

Activités

Coordonner la maintenance évolutive et contribuer à la modernisation du SI Financier

- Gérer les habilitations des utilisateurs et ouvrir les droits d’accès dans SIFAC et les accompagner dans l'expression de leurs besoins, participer à l'analyse des impacts et rédiger les spécifications fonctionnelles des projets financiers

- Planifier les mises à jour : procéder aux paramétrages fonctionnels, contrôler le bon déroulement des opérations et vérifier le service régulier dans les conditions normales d'exploitation

- Piloter les projets de modernisation des procédures financières grâce aux fonctionnalités nouvelles apportées par l'éditeur et mettre en place un plan de formation aux outils financiers, assurer la formation des nouveaux arrivants ou des formations spécifiques, élaborer et mettre à jour les différents supports de formation



Superviser l'assistance utilisateurs.trices et gérer les incidents auprès de l'éditeur

- Réaliser l'assistance fonctionnelle auprès des référents et des agents, garantir une continuité de service et une réactivité dans le traitement des incidents

- Assurer l'assistance de niveau 2 (après intervention des référents budgétaires des directions / Service Appui au Pilotage) et effectuer un diagnostic des incidents et relayer les dysfonctionnements aux éditeurs ou à la DSI.



Autres tâches diverses

- Participer aux opérations de fin d’exercice en lien avec l’agence comptable.

- Suivi du tableau de bord indicateurs pilotage et de suivi des centres de services partagés

- Responsable fonctionnel du référent informatique (de niveau assistant.e ingénieur.e)

Profil

Savoir

  • Connaître la réglementation de la gestion d’un établissement public

  • Pratique avérée des règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale



Savoir-faire

  • Maîtrise de SAP

  • Connaître Business Object

  • Maîtriser les logiciels du pack office

  • Savoir appliquer les procédures administratives

  • Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)

  • Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité

Savoir-être

  • Savoir travailler en équipe et communiquer

  • Sens de l’analyse et synthèse

  • Rigueur, fiabilité, réactivité et disponibilité

  • Savoir rendre compte de son activité

  • Avoir le sens du service public

  • Être autonome dans l'organisation du travail

  • Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute

    Modalités de recrutement proposées

    ·       Prise de fonction souhaitée à compter du 18/11/2024

    ·       Date limite de dépôt de candidature : 08/11/2024

    ·       Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

    ·       Durée du contrat proposé : 12 mois

    ·       Catégorie A - corps Ingénieur.e d'études (IGE)

    ·       Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 minimum



    Conditions de rémunération

    Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de  2502€ (1er échelon) à 3093€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

    La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.



    Spécificités du poste

    • Télétravail possible (2 jours/semaine)

    • Temps plein possible sur 4 jours

    • Forte disponibilité pendant la période de clôture



    Contact métier

     M. Alain Scordel : alain.scordel@grenoble-inp.fr



    Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

  • Correspondant fonctionnel SIFAC

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de travailler au sein de la direction des affaires financières et des achats de GRENOBLE INP - UGA. Vous collaborerez étroitement avec les utilisateurs de l'application SAP (SIFAC) et établirez des relations privilégiées avec les personnels de l'agence comptable et la direction des systèmes...

  • Correspondant fonctionnel SIFAC

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de travailler au sein de la direction des affaires financières et des achats de GRENOBLE INP - UGA. Le titulaire de ce poste sera en lien avec tous les utilisateurs de l'application SAP (SIFAC) et aura des relations privilégiées avec les personnels de l'agence comptable et la direction des systèmes...

  • Correspondant fonctionnel SIFAC

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de travailler en étroite collaboration avec la direction des affaires financières et des achats pour assurer la bonne gestion de l'application SIFAC.Le titulaire de ce poste sera responsable de l'administration fonctionnelle et du déploiement de SIFAC, ainsi que de l'accompagnement des...

  • Correspondant fonctionnel SIFAC

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de travailler au sein de la direction des affaires financières et des achats de GRENOBLE INP - UGA. Le titulaire de ce poste sera en lien avec tous les utilisateurs de l'application SAP (SIFAC) et aura des relations privilégiées avec les personnels de l'agence comptable et la direction des systèmes...

  • Correspondant fonctionnel SIFAC

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de travailler au sein de la direction des affaires financières et des achats de GRENOBLE INP - UGA. Le titulaire de ce poste sera en lien avec tous les utilisateurs de l'application SAP (SIFAC) et aura des relations privilégiées avec les personnels de l'agence comptable et la direction des systèmes...

  • Correspondant fonctionnel SIFAC

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de travailler au sein de la direction des affaires financières et des achats de GRENOBLE INP - UGA. Le titulaire de ce poste sera en lien avec tous les utilisateurs de l'application SAP (SIFAC) et aura des relations privilégiées avec les personnels de l'agence comptable et la direction des systèmes...

  • Correspondant fonctionnel SIFAC

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de travailler au sein de la direction des affaires financières et des achats de GRENOBLE INP - UGA. Le titulaire de ce poste sera en lien avec tous les utilisateurs de l'application SAP (SIFAC) et aura des relations privilégiées avec les personnels de l'agence comptable et la direction des systèmes...

  • Correspondant fonctionnel SIFAC

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la bonne marche de l'application SIFAC et de fournir un soutien technique aux utilisateurs.Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec la direction des systèmes d'information et l'agence comptable pour assurer la maintenance et la mise à jour de l'outil.Il sera responsable de...

  • Correspondant fonctionnel SIFAC

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de travailler au sein de la direction des affaires financières et des achats de GRENOBLE INP - UGA. Le titulaire de ce poste sera en lien avec tous les utilisateurs de l'application SAP (SIFAC) et aura des relations privilégiées avec les personnels de l'agence comptable et la direction des systèmes...

  • Correspondant fonctionnel SIFAC

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des systèmes d'information financiers de l'établissement.Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes de l'agence comptable et de la direction des systèmes d'information pour assurer la mise en œuvre de la politique...

  • Correspondant Fonctionnel Sifac

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Correspondant.e Fonctionnel.le Sifac

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions sont les suivantes**: - ** Assistance du logiciel SIFAC (SAP)** - Assurer la mise en place des maintenances correctives et évolutives de SIFAC : paramétrages, tester les nouvelles fonctionnalités et en informer les utilisateurs.trices. - Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs (recherche et proposition...

  • Consultant Fonctionnel ERP/IFS

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Capgemini Temps plein

    Rejoignez Capgemini et contribuez à libérer la valeur de la technologie pour les plus grandes organisations. En tant que consultante/consultant fonctionnel IFS, vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations.Vos missions : Vous analyserez et qualifierez les besoins des clients de manière approfondie, configurerez et testerez le...

  • Administrateur de projets de compétences et métiers d'avenir

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    ContexteGrenoble-INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes, est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Nous sommes un pôle de recherche reconnu et un élément fondateur de l'écosystème grenoblois.MissionL'agent sera chargé de l'accompagnement administratif, financier et logistique...

  • Gestionnaire du service facturier

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'établissement GRENOBLE INP - UGA est un grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu. Notre agence comptable compte 18 agents répartis en services : Service facturier (10 agents), Comptabilité (2 agents), Recettes (2 agents), Contrôle paye (2 agents), auxquels s'ajoutent le poste d'agent...

  • Gestionnaire Du Service Facturier

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Consultante/Consultant fonctionnel ERP/IFS

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...

  • Secrétaire de Chefferie Service

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de chefferie service Neuroradiologie/IRM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétariat du Chef de service, PU-PH et médecins du service Gestion des courriers Gestion des agendas Gestion des plannings médecins et internes Gestion GT-MED Missions médecins du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Responsable du service dépenses et exécution budgétaire

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter le service dépenses et exécution budgétaire de l'établissement, en assurant la gestion financière et la comptabilité publique de manière efficace et transparente.Le responsable du service dépenses et exécution budgétaire travaillera en étroite collaboration avec les composantes de...