Facilities Coordinator

il y a 1 semaine

Lyon, France JLL Temps plein

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

POSITION GOALS:

Gérer et répondre aux demandes via le standard téléphonique et s’occuper des tâches liées au service du courrier

Émettre les bons de commande pour les différents services

Entretenir de bonnes relations de travail avec les principaux représentants du client et fournisseurs/prestataires de services

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

Avoir connaissance des différents équipements techniques (vocabulaire et tâches)

Être capable de fournir les bonnes informations au technicien concernant l'entretien du bâtiment (CVC, problèmes d'électricité, etc.).

Connaître et respecter l'étendue des travaux comme défini dans le contrat-cadre.

Comprendre les exigences opérationnelles et techniques du site et s'assurer que les contrats en cours soient maintenus

Examiner et effectuer des contrôles ponctuels pour s'assurer que les fournisseurs/prestataires de services respectent leurs obligations contractuelles envers le client.

Veiller à ce que des inspections détaillées du bâtiment soient régulièrement effectuées et fassent l'objet d'un rapport en temps voulu.

S'assurer que la gestion de l’outil de travail (Corrigo) soit utilisé efficacement et que les demandes soient traitées en temps et en heure.

S'assurer du bon suivi du plan de maintenance préventif

Comprendre et respecter les normes EH&S de Merck et JLL et signaler toute anomalie.

Gérer et aider à répondre aux besoins opérationnels du site tels que la réception, la préparation des salles de réunion (déplacement des cloisons, des équipements, etc.), l'interaction avec les propriétaires

Aider en tant que membre clé de l'équipe à répondre aux situations d'urgence

Établir et entretenir une relation étroite avec le client, les parties prenantes locales et les employés du client

Travailler en collaboration avec les collègues de l'équipe des installations, tant au sein du compte Merck que dans le réseau plus large de Jones Lang LaSalle

Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier recommandé, des colis, internes et externes, ouvrir et distribuer le courrier recommandé adressé à l'entreprise

Organiser la mise sous pli et l'envoi des courriers en proposant les meilleurs tarifs (Ecopli, lettre verte, etc.)

Gérer les contacts avec les différents coursiers : CHRONOPOST, FEDEX, LA POSTE, DHL.

Faire le lien entre les assistants et le service de messagerie

Mettre à jour les listes de diffusion pour le site.

Mise en place des feuilles de paperboard dans les salles de réunion

Gérer les services proposés aux salariés du site : p.ex. vente de timbres, taxis,

Gérer les convocations de la médecine du travail du site en lien avec l'administration de la santé au travail.

Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques

Envoyer le courrier à la demande de nos clients internes

Réceptionner les visiteurs pendant la pause déjeuner de l’agent de sécurité (35 minutes)

Préparer les colis de l'atelier de reprographie pour l'expédition (poids 20kg)

Faire la boîte aux lettres tous les matins au S’assurer que les indicateurs clés de performance et les tableaux de bord répondent aux critères de réussite et sont livrés dans les délais point de collecte

Soutenir les besoins ponctuels du FM

KEY PERFORMANCE MEASURES

S’assurer que les indicateurs clés de performance et les tableaux de bord répondent aux critères de réussite et sont livrés dans les délais

EMPLOYEE SPECIFICATIONS:

KEY COMPETENCIES

Solides compétences interpersonnelles pour gérer un large choix de prestataires de services

Rechercher activement les possibilités d'obtenir de meilleurs résultats et d'améliorer les services fournis par Jones Lang LaSalle

Être capable de résoudre les problèmes ou d'améliorer les opérations

Très bonnes compétences en communication écrite et orale

Solides compétences informatiques en Microsoft Office

Maîtriser l'utilisation d'équipements spécifiques : machine à affranchir, machine de mise sous pli, utilisation de logiciels, Fedex, Chronopost, GDV

LEADERSHIP

Représenter Jones Lang LaSalle en se comportant de manière cohérente avec les exigences culturelles de l'entreprise

PERSONAL EFFECTIVENESS

Travailler à la réalisation des objectifs sans supervision

Être prêt à aider ses collègues

DECISION MAKING

Apporter une contribution efficace à la prestation de l'équipe

RELATIONSHIP BUILDING

Travailler à la réalisation d'objectifs individuels, suivre et gérer les performances individuelles

COMMUNICATION

Promouvoir des relations ouvertes, constructives et de collaboration avec les supérieurs, les subordonnés, les pairs et les clients

Adopter un esprit d'équipe et participer aux différentes activités proposées

Français courant

Anglais bonne connaissance

Location:

On-site –Lyon, FRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

  • Facilities Coordinator

    il y a 3 semaines

    Lyon, France JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. TITLE Facilities Coordinator - Merck Account **Site MERCK SANTE Saint Romain (Lyon) - Facilities Department**: Part-time 50% BUSINESS UNIT Integrated Facilities Management REPORTING TOSub-Regional Facilities Manager NUMBER OF SUBORDINATES 0 POSITION GOALS Manage and respond to requests received...

  • Workplace Experience Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Electronic Arts Temps plein

    Lyon Workplace Experience (WE) Coordinator **Key Duties and Responsibilities** **Office Coordination**: - You will partner with WE Manager and wider WE teams to design and manage employee engagement activities to promote engagement, culture, and community among employees. - Support a culture of inclusivity and diversity. - General administration, invoice...

  • Quality Assurance Test Coordinator

    il y a 6 jours

    Lyon, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Lyon (69) Position Duties As a Quality Assurance Test Coordinator within the Production Services department, you will be part of the Quality Assurance team. Under the supervision of the Quality Assurance Manager, you will be supporting the Quality Control Project Managers in their missions. As such, you will assist the creation of test plans, and ensure...

  • Quality Assurance Test Coordinator

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Bandai Namco Europe is a leading global publisher and developer of entertainment content for platforms including all major video game consoles and PC. BNEU is the western content hub of Bandai Namco Entertainment Inc.(BNEI), and is building its reputation with franchises such as LITTLE NIGHTMARES, THE DARK PICTURES ANTHOLOGY, and the upcoming UNKNOWN 9...

  • Operations Coordinator

    il y a 1 mois

    Lyon, France Club Med Temps plein

    Operations Coordinator Job location Lyon Contract type Permanent contract Job description Pourquoi ce poste ? Club Med construit une équipe dédiée sur la stratégie et la mobilisation des ventes en village. Proposant à nos clients des expériences exceptionnelles et des services de qualités en amont et pendant le...

  • Health and Safety Coordinator

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Vinted Temps plein

    **Brief info about Vinted**: Vinted Marketplace is the largest online international C2C marketplace in Europe dedicated to second-hand fashion, with a growing member base of over 80 million registered members spanning 19 markets in Europe and North America. With a mission to make second-hand the first choice worldwide, Vinted enables people to sell and buy...

  • Royalty Analyst

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Bandai Namco Europe (BNEU) is a leading global publisher and developer of entertainment content for platforms including all major video game consoles and PC. BNEU is building its reputation with franchises such as ELDEN RING, PAC-MAN, Dark Souls, TEKKEN, and many more. Part of the Japanese Bandai Namco group, an entertainment industry leader with a...

  • Sales Administration Coordinator

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Bandai Namco Europe (BNEU) is a leading global publisher and developer of entertainment content for platforms including all major video game consoles and PC. BNEU is building its reputation with franchises such as ELDEN RING, LITTLE NIGHTMARES and the upcoming UNKNOWN 9 Awakening. Part of the Japanese Bandai Namco group, an entertainment industry leader...

  • Licensing Approvals Coordinator

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Bandai Namco Europe (BNEU) is a leading global publisher and developer of entertainment content for platforms including all major video game consoles and PC. BNEU is building its reputation with franchises such as ELDEN RING, PAC-MAN, Dark Souls, TEKKEN, and many more. Part of the Japanese Bandai Namco group, an entertainment industry leader with a...

  • Licensing Approvals Coordinator

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Bandai Namco Europe (BNEU) is a leading global publisher and developer of entertainment content for platforms including all major video game consoles and PC. BNEU is building its reputation with franchises such as ELDEN RING, PAC-MAN, Dark Souls, TEKKEN, and many more. Part of the Japanese Bandai Namco group, an entertainment industry leader with a...

  • Product Management Coordinator

    il y a 5 jours

    Lyon, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Bandai Namco Europe (BNEU) is a leading global publisher and developer of entertainment content for platforms including all major video game consoles and PC. BNEU is the western content hub of Bandai Namco Entertainment Inc.(BNEI), and is building its reputation with franchises such as LITTLE NIGHTMARES, THE DARK PICTURES ANTHOLOGY, and the upcoming UNKNOWN...

  • Production Coordinator

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Bandai Namco Europe (BNEU) is a leading global publisher and developer of entertainment content for platforms including all major video game consoles and PC. BNEU is building its reputation with franchises such as ELDEN RING, LITTLE NIGHTMARES, THE DARK PICTURES ANTHOLOGY, and the upcoming UNKNOWN 9 Awakening - developed by the recently acquired Reflector...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Bandai Namco Europe is a leading global publisher and developer of entertainment content for platforms including, but not limited to, all major video game consoles and PC. Bandai Namco Europe is producing intellectual property for a global audience and is building its reputation with franchises such as LITTLE NIGHTMARES, PARK BEYOND, and the upcoming...

  • Quality Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hyperion Materials & Technologies Temps plein

    **Summary**: In this key role, The Operations Area Quality Manager is responsible for the overall coordination of the Quality processes with the customer and within the production facilities in their areas of responsibility. Responsible for developing, implementing and administering policies and procedures to achieve the Customer Satisfaction and ensure...

  • Learning Events Assistant

    il y a 3 semaines

    Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade**: G4 **Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment **Job Posting**: Jun 13, 2024, 5:35:27 AM **Closing Date**: Jul 5, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: France-Lyon **Organization**: Learning and Capacity Building **Schedule**: Full-time **PURPOSE** **OF** **POSITION** The International Agency for Research on Cancer (IARC) is the...

  • Arc Jr

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: The Clinical Research Associate - L'attaché(e) de recherche clinique position at Medpace offers the unique opportunity to have an **exciting career** in the research of drug and medical device development while **making a difference** in the lives of those around them. For those with a **medical and/or health/life science background** who want...

  • Learning Events Assistant

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France WHO - World Health Organization Temps plein

    PURPOSE OF POSITIONThe International Agency for Research on Cancer (IARC) is the specialized cancer agency of the World Health Organization. The objective of the IARC is to promote international collaboration in cancer research.The mission of the IARC Learning and Capacity Building Branch (LCB) is to coordinate various IARC education and training initiatives...