Assistant(e) de Direction – F/H

il y a 4 semaines


Nantes, France EFEDIÑ Temps plein
L'entreprise

EFEDIN est une marque du groupe TALENZ TOADENN, cabinet de conseil multidisciplinaire qui accompagne créateurs et entrepreneurs de PME/ETI dans le pilotage stratégique et opérationnel de leur activité.

Filiale dédiée aux enjeux RH, d’organisation et de management, EFEDIÑ a pour mission principale d’accompagner et de mettre en mouvement (de manière personnalisée et opérationnelle bien évidemment ) la dynamique RH de ses clients.

 

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le compte de notre client, groupe familiale spécialisé dans la gestion de bâtiments commerciaux, (responsable d’environ 80 bâtiments).


Ce qui est proposé
L’objectif du poste :

L'assistant(e) de direction accompagne le gérant afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité de la structure.

Vous secondez le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant.

 

Les missions principales :

Accueil et Administratif :

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et la prise de rendez-vous
  • Assurer le secrétariat de la direction ainsi que le juridique courant
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
  • Préparer, contrôler, et faire le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, supports de communication, comptes rendus de réunions…)
  • Traiter et suivre administrativement les activités immobilières (revalorisations des loyers, charges, dépôts de garantie) et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord)

Comptabilité :

  • Etablir et enregistrer quotidiennement les factures, via le logiciel Yooz, et traiter les impayés
  • Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés
  • Travailler en relation avec le cabinet d’expertise comptable, et envoyer les documents demandés (documents comptable, juridiques, bancaires, …)
  • Contrôler les refacturations intergroupes

 

Si en lisant ces mots, vous avez répondu “Oui, ça m’intéresse ” ? Alors, rejoignez l’aventure


A propos de vous
  • De formation de niveau Bac (professionnel ou technologique) à BAC +2, en assistanat de gestion/direction, comptabilité, ou équivalent
  • Vous bénéficiez d’au moins une expérience professionnelle en secrétariat ou comptabilité
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre autonomie, votre rigueur et votre confidentialité
  • Votre aisance relationnelle serait un atout précieux pour ce poste
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, tels que le pack Office
  • Des connaissances sur le domaine juridique et comptable seraient un plus

 

Poste à pourvoir dès que possible.



  • Nantes, France E-TESTING Temps plein

    **Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...


  • Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...


  • Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...


  • Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE** Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    Boul'Pat Atlantique, filiale d'Aryzta France, vous propose de rejoindre une entreprise de passionnés de la gastronomie qui s’épanouissent dans des univers de marques captivants ! **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...


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  • Nantes, France NAPF Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nantes (44) Véritable soutien du Directeur de NAPF, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants: **Assistanat classique de direction** - Organiser l’agenda du directeur - Rédiger et préparer des supports de réunions, contribuer à l’élaboration, la rédaction et mise en forme de documents, comptes...


  • Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant(e) de direction commerciale (H/F) - CDI**: 07 mars 2024 **Missions principales**: Notre agence Groupe Morgan Services Angers-Doutre est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction commerciale. L'Assistant/e de Direction Commerciale accompagne la Direction Commerciale et le Service Commercial afin d'optimiser la gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un Assistant de Direction (F/H). **Le poste**: Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la Direction Administrative et Financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché(e) au DAF, vous avez pour mission principale...


  • Nantes, France Groupe Transports Multicourses Temps plein

    Responsabilités: - Coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour l'équipe de direction - Gérer les documents et les rapports administratifs, y compris la rédaction, la correction et la mise en forme - Fournir un soutien dans l'organisation d'événements internes et externes - Gérer les courriers entrants et sortants - Courriers...


  • Nantes, France ATELIER DELTA MOTORS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités et missions: - Gérer les agendas et la mise en place des rendez-vous - Accueillir les clients avec professionnalisme et enthousiasme - Création des devis et factures - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les bases de données...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nantes, France REVELATIONS S.A.S Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION Charge(e) de gestion administrative et commerciale** RÉVÉLATIONS est une **agence de communication globale,** membre d’un groupe leader sur le Grand Ouest, (Normandie Bretagne). Dans le cadre de notre développement nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION chargé(e) de la gestion administrative et commerciale Au...


  • Nantes, France NEOVIZ GROUP Temps plein

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  • Nantes, France Service Social Maritime Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale du Service Social Maritime (SSM), vous organisez et coordonnez avec une grande confidentialité les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la direction, mais également des missions liées à la fonction RH en lien avec la direction administrative et financière. Vous serez amené à travailler...


  • Nantes, France INOVALYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION** (F/H) INOVALYS Direction Générale - Site de Nantes Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de...