Responsable de la DRI du Campus Etoile

Mission

Le/la Responsable de la DRI du campus Etoile est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Mobilité. Il/Elle est également sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice du Pôle Accueil et Attractivité.

Le responsable de la Direction des Relations Internationales (DRI) du campus Etoile a pour mission de coordonner les activités de mobilité internationale des étudiants, tant sortants qu'entrants, pour la composante Polytech, ainsi que de gérer opérationnellement les mobilités entrantes et sortantes des composantes Sciences-OSU-Polytech.

Voici une synthèse de ses principales missions et activités :

Gestion opérationnelle des mobilités des étudiants rattachés au campus Etoile (Sciences-OSU-Polytech):

Supervision de la gestion des mobilités internationales des étudiants en échange.

Organisation des réunions d'information pour promouvoir les programmes de mobilité.

Accueil, information et accompagnement des étudiants dans leurs démarches de mobilité.

Suivi des étudiants tout au long du processus de mobilité.

Coordination avec les référents RI des différentes composantes/filières.

Participation aux événements organisés par les composantes et l'AMU.

Mise en œuvre des dispositifs d'accueil :

Collaboration avec les Coordinateurs de l'Accueil des étudiants internationaux.

Supervision de la campagne d'attribution des chambres CROUS et suivi des dossiers étudiants.

Contribution à l'animation de la communauté étudiante internationale sur le campus.

Prise en charge de l'accueil des étudiants bénéficiant d'un accueil privilégié.

Contribution à la réflexion et à la mise en œuvre de la future Maison de l'étudiant.

Coordination des activités de mobilités étudiantes de la composante Polytech :

Coordination des campagnes de mobilités sortantes et entrantes.

Accompagnement des responsables pédagogiques dans le développement de partenariats.

Liaison avec les autres DRI de campus pour les mobilités concernées.

Conditions particulières du poste :

Présence obligatoire avant le début du guichet d'accueil et suspension du télétravail pendant cette période.

Possibilité de travail les samedis pour des événements spéciaux.

Déplacements ponctuels sur les autres campus de l'université pour des réunions ou événements des composantes.

Profil

Les compétences requises pour le poste sont les suivantes :

Connaissances, savoir :

Connaissance du fonctionnement de l'Université et de ses composantes, ainsi que de l'offre de formation de l'AMU.

Connaissance des différents programmes d'échanges internationaux et de coopération.

Maîtrise des dispositifs d'aide à la mobilité internationale.

Connaissance des acteurs impliqués dans la mobilité étudiante internationale (Campus France, Crous, Universités partenaires).

Savoir-faire opérationnels :

Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum).

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils spécifiques aux Relations Internationales (MOVE ON 4).

Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs.

Capacité de planification et de répartition des tâches.

Capacité à manager une équipe.

Capacité à travailler en équipe et à partager l'information.

Maîtrise des techniques d'animation de réunion et de rédaction de notes de synthèse.

Savoir-être :

Capacité d'adaptation et de réactivité, notamment en période de rentrée.

Sens de l'écoute et de l'échange.

Sens de l'initiative.

Qualités relationnelles.

Sens du travail en équipe.

Organisation et rigueur.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social