Adjointe Administrative
Il y a 2 mois
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
- Soigner
- Former
- Chercher
Description du poste :
Exigence institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage
Missions du service
Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) pédiatrique regroupe l’ensemble des activités de rééducation et de réadaptation pour les enfants au décours d’une affection aigue ou chronique de l’appareil locomoteur ou du système nerveux nécessitant un suivant médical et une prise en charge pluridisciplinaire intensive et/ou complexe en rééducation.
Les activités spécifiques au poste Secrétariat des Consultations de l’équipe Médicale (3 médecins, 1 interne)
- Assurer un accueil téléphonique et physique des familles, personnels médicaux et paramédicaux
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Prise de rendez-vous et envoi des convocations
- Renouvellement ordonnance
- Suivi administratif : demandes de certificats médicaux, documents de la CAF, prescriptions de transports, renouvellement ALD
- Numérisation des différents documents
- Frappe et diffusion des courriers
- Reprogrammation des futures consultations et si besoin rendez-vous d’imagerie
- Cotation des consultations sur le logiciel ASAP
Secrétariat de l’Hôpital de Jour (10 thérapeutes)
- Accueil téléphonique et physique des familles
- Programmation des bilans pour l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire du service
- Envoi des convocations aux familles
- Lien avec le bureau des entrées pour demande de préadmission des enfants
- Frappe des différents bilans de l’équipe médicale
- Diffusion des courriers
Secrétariat de l’Unité d’Hospitalisation de MPR (6 lits)
- Accueil téléphonique
- Numérisation des documents en lien avec l’hospitalisation
- Programmation des rendez-vous internes lorsque l’enfant est hospitalisé
- Frappe et diffusion des courriers de sortie
- Réception, ouverture et distribution du courrier
- Numérisation des différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux …)
- Accueil et réorientation des familles vers les différents services de l’Hôpital
- Gestion des demandes de communication de dossiers et expertises médicales
- Participation à des réunions d’équipe et de service
Profil recherché :
Les compétences spécifiques :
- Savoir accueillir, interroger et diriger les patients et leur famille
- Compétence en informatique : Logiciel Easily, Gulper, Asap et des outils de bureautique (suite Microsoft Office)
- Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Discrétion
Qualités requises pour acquérir ces compétences
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication
Les relations professionnelles spécifiques au poste
- Sous l’autorité hiérarchique du Cadre Médico Administratif (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur référent (N+3)
- Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d’unité, le cadre de santé du secteur, le cadre supérieur de santé
- Binôme avec le secrétariat de MPR
Conditions de travail dans le poste
- Temps de travail: 80 % - DS le vendredi et modifiable en fonction des besoins du service
- Horaires: 8H30-16H20
- Travail dimanches et jours fériés: non
- Contraintes particulières: répartition des absences (CA, RTT, DS, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
- Port de la blouse obligatoire
Ce profil de poste peut être modifié à tout moment en fonction des évolutions organisationnelles du pôle.
Rappel : en cas de déclenchement Plan Blanc, chaque agent est tenu de rester sur site jusqu’à décision contraire de la Direction Générale.
-
Adjoint Des Cadres Administratifs
il y a 12 heures
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...
-
Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des
il y a 12 heures
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
-
Adjoint des cadres CGBO- VAE- FORMATION
il y a 3 jours
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
-
Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 03/06/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
-
Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
-
Adjointe Administrative
Il y a 2 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 4 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Sans diplôme **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 03/06/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...
-
Adjointe Administrative
Il y a 2 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
-
Adjointe Administrative
Il y a 2 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage Missions du service Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR)...
-
Adjointe Administrative
il y a 3 jours
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage Missions du service Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR)...
-
Adjoint Administratif Du Pôle Seniors
il y a 1 mois
La Garenne-Colombes, France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LA GARENNE COLOMBES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...
-
Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1 poste d'adjoint administratif au bureau des entrées de l'hôpital à compter du 4 mars 2024. **PERSONNE À CONTACTER** Centre Hospitalier François Quesnay 2 boulevard Sully 78200 Mantes La...
-
Adjoint Administratif
il y a 1 jour
La Pommeraye, France Le Groupe Brangeon Temps plein**Adjoint administratif H/F**: Vous appréciez la polyvalence et les chiffres ? Contribuez à la maîtrise de nos activités : devenez **Adjoint administratif** pour le Groupe Brangeon sur notre site de **La Pommeraye (49)**. Véritable soutien de la Coordinatrice Administrative du secteur, vous assurez la gestion administrative de la collecte en Porte à...
-
Agent Administratif Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
-
Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
-
Agent Administratif Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
-
Adjoint Administratif Service économique Et
il y a 1 mois
La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...
-
Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative
Il y a 2 mois
La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein**L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...
-
Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 31 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 23 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...
-
Adjoint Administratif Contractuel
il y a 1 semaine
Ville-la-Grand, France Collège Paul Langevin Temps pleinAperçu Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à 50% pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives. Missions principales: Tâches: - Accueil physique et renseignement du public (familles, élèves, personnels...
