Adjointe Administrative
Il y a 2 mois
Le poste
Exigence institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Lieu d’exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage
Missions du service
Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) pédiatrique regroupe l’ensemble des activités de rééducation et de réadaptation pour les enfants au décours d’une affection aigue ou chronique de l’appareil locomoteur ou du système nerveux nécessitant un suivant médical et une prise en charge pluridisciplinaire intensive et/ou complexe en rééducation.
Les activités spécifiques au poste Secrétariat des Consultations de l’équipe Médicale (3 médecins, 1 interne)
Assurer un accueil téléphonique et physique des familles, personnels médicaux et paramédicaux Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Prise de rendez-vous et envoi des convocations Renouvellement ordonnance Suivi administratif : demandes de certificats médicaux, documents de la CAF, prescriptions de transports, renouvellement ALD Numérisation des différents documentsFrappe et diffusion des courriersReprogrammation des futures consultations et si besoin rendez-vous d’imagerieCotation des consultations sur le logiciel ASAPSecrétariat de l’Hôpital de Jour (10 thérapeutes)
Accueil téléphonique et physique des familles Programmation des bilans pour l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire du service Envoi des convocations aux familles Lien avec le bureau des entrées pour demande de préadmission des enfants Frappe des différents bilans de l’équipe médicale Diffusion des courriersSecrétariat de l’Unité d’Hospitalisation de MPR (6 lits)
Accueil téléphonique Numérisation des documents en lien avec l’hospitalisation Programmation des rendez-vous internes lorsque l’enfant est hospitalisé Frappe et diffusion des courriers de sortie Réception, ouverture et distribution du courrier Numérisation des différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux …) Accueil et réorientation des familles vers les différents services de l’Hôpital Gestion des demandes de communication de dossiers et expertises médicales Participation à des réunions d’équipe et de service
Profil recherché
Les compétences spécifiques :
Savoir accueillir, interroger et diriger les patients et leur famille Compétence en informatique : Logiciel Easily, Gulper, Asap et des outils de bureautique (suite Microsoft Office) Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Disponibilité DiscrétionQualités requises pour acquérir ces compétences
Esprit d’équipe et d’initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l’organisation du travail Esprit d’analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communicationLes relations professionnelles spécifiques au poste
Sous l’autorité hiérarchique du Cadre Médico Administratif (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur référent (N+3) Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d’unité, le cadre de santé du secteur, le cadre supérieur de santé Binôme avec le secrétariat de MPRConditions de travail dans le poste
Temps de travail: 80 % - DS le vendredi et modifiable en fonction des besoins du service Horaires: 8H30-16H20 Travail dimanches et jours fériés: non Contraintes particulières: répartition des absences (CA, RTT, DS, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Port de la blouse obligatoireCe profil de poste peut être modifié à tout moment en fonction des évolutions organisationnelles du pôle.
Rappel : en cas de déclenchement Plan Blanc, chaque agent est tenu de rester sur site jusqu’à décision contraire de la Direction Générale.
-
Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
il y a 4 semaines
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 03/06/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
-
Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
il y a 4 semaines
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
-
Adjointe Administrative
il y a 1 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 4 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Sans diplôme **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 03/06/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...
-
Adjointe Administrative
il y a 1 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
-
Adjointe Administrative
Il y a 2 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
-
Adjoint Administratif Du Pôle Seniors
il y a 4 semaines
La Garenne-Colombes, France VILLE DE LA GARENNE COLOMBES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LA GARENNE COLOMBES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 jours
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...
-
Adjoint Administratif Bureau Des Entrées
il y a 4 semaines
Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1 poste d'adjoint administratif au bureau des entrées de l'hôpital à compter du 4 mars 2024. **PERSONNE À CONTACTER** Centre Hospitalier François Quesnay 2 boulevard Sully 78200 Mantes La...
-
Agent Administratif Bureau Des Entrées
il y a 4 semaines
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
-
Agent Administratif Bureau Des Entrées
il y a 4 semaines
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
-
Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
-
Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 31 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 23 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...
-
Adjoint Administratif Service économique Et
il y a 1 mois
La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...
-
Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative
il y a 1 mois
La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein**L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...
-
Adjoint Administratif Contractuel
il y a 3 jours
Ville-la-Grand, France Collège Paul Langevin Temps pleinAperçu Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à 50% pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives. Missions principales: Tâches: - Accueil physique et renseignement du public (familles, élèves, personnels...
-
Agent Administratif Bureau Des Entrées Hce
il y a 4 semaines
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
-
Agent Administratif Bureau Des Entrées Hce
il y a 4 semaines
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 13/12/2023 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26 € brut / mensuel **Localisations**: - 38700...
-
Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
-
Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C) Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif) Affectation : Centre de Cancérologie de la Femme Pourcentage de travail : 100 % 60 % Cellule de programmation Missions du service La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les...
-
Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 26 janvier 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Début janvier - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 23 janvier 2023 au 22 janvier 2024 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la...
