Secrétaire de direction

il y a 2 semaines


ClermontlHérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

À propos d'APSH34

L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que dans les actions qu'elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Le poste

Participer aux activités du secrétariat de l'établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion du courrier et des mails,
  • Suivi des agendas de l'équipe de direction, plannings et affichages obligatoires,
  • Assure le soutien technique des professionnels à l'utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro

Collaborer avec la Direction sur les projets techniques :

  • Rapport d'activité
  • Rapport qualité : et secrétariat du COPIL qualité
  • Projet d'établissement
  • Mise à jour du DUERP
  • La saisie de la campagne ANAP
  • Les enquêtes de satisfaction

Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l'adjoint de direction :

  • Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
  • Remettre les convocations pour les formations. Assurer le suivi administratif interne des formations.
  • Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.

Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge de ce dossier, notamment en :

  • Créant et mettant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
  • Assurant le suivi des conventions des stages
  • Générant, en appui, les contrats de travail selon les modèles en vigueur.
  • Assurant les infos paies CDD
  • Participant au montage administratif des dossiers de commission d'embauche.
  • Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
  • Assurant la gestion administrative des visites médicales.
  • Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
  • Tenant à jour les registres obligatoires.
  • Travaillant en lien avec l'adjoint de direction sur le suivi des entretiens professionnels

Participer à l'organisation des relations sociales :

  • Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les RP.
  • Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d'expression et assurer la mise en forme des comptes rendus pour diffusion.
  • Participer à l'élaboration du bilan social.

Rémunération :

En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire de direction Coefficient de base 434 soit 1862,71€ brut. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.


  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos de APSH34L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...


  • Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos de APSH 34L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que...

  • Administrateur de secrétariat

    il y a 3 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos d'APSH 34L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos d'APSH 34L'APSH 34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...


  • Clermont-l’Hérault, Occitanie, France APSH34 Temps plein

    À propos d'APSH34L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...

  • Chef de service de santé

    il y a 2 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.A propos du poste : Nous sommes...

  • Chef de service de santé

    il y a 3 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre aux enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.A propos du poste : Nous sommes actuellement à la recherche...

  • Chef de service de santé

    il y a 2 semaines


    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.A propos du poste : Nous sommes...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France MSA AUVERGNE Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - de 24 000 € à 24 100 € par an - NIVEAU 3 MSA - NVHADD98941 **MSA AUVERGNE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général !** La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 5 mois


    Clermont-l'Hérault, France APSH34 Temps plein

    À propos de APSH 34 L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein

    **Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez au sein d'une équipe composée de 11 cardiologues dont 9 cardiologues interventionnels associés et 2 cardiologues collaborateurs, 6 secrétaires médicales et 1 assistante de direction présentes quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement du groupe. MISSIONS PRINCIPALES Accueil des patients en consultation et en hospitalisation...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    AuraSanté, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique, recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel soit 28h/ semaines pour le remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental pour une durée minimum de 8 mois. Sous l'autorité d'une Référente Secrétaire...

  • Secrétaire à mi-temps

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France ACTO Interim CLERMONT-FERRAND Temps plein

    A propos de l'entreprise :  Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur...


  • Clermont-Ferrand, France Cabinet infirmier de l'oradou Temps plein

    Cabinet d'infirmiers libéraux créer dans les années 1980 recherche secrétaire médical(e) avec ou sans diplôme. Poste à pourvoir dès que possible. Poste en temps partiel de 32h/semaine Jours travaillés et horaires: - Mardi, jeudi et vendredi 10h30 - 18h30 - Mercredi 8h-13h ; 15h30 - 18h30 Pause de 30minutes pour les repas compris dans le temps...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE BIOCHIMIE ET GENETIQUE MOLECULAIRE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant Médico-Administratif DIRECTION/SITE : Direction des activités médicotechniques SERVICE/POLE : Service Biochimie et Génétique Moléculaire - Pôle de Biologie Médicale et d'Anatomie Pathologique. IDENTIFICATION DU...

  • Secretaire Medical.e

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE MARIE Temps plein

    **L'association Hospitalière Sainte-Marie, recherche pour son pôle Rétablissement un.e Secrétaire Médical.e H/F en CDI temps plein. Le temps sera répartit sur 2 secteurs**: **CATTP Madeleine Gaillard (50%)** **Dispositif d'Équipe de Coordination et d'Accompagnement à la Formation et à l'Insertion Professionnelle en Santé Mentale - ECAFIP...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Association Hospitalière Sainte-Marie Puy de Dôme Temps plein

    ✨ **L’Association Hospitalière Sainte-Marie** ✨ **5 600 collaborateurs** répartis sur **8 départements**, leader dans la prise en charge **psychiatrique** et **médico-sociale** en France. Les **Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier** comprennent: - Un **centre hospitalier** - Cinq **établissements médico-sociaux** Nous assurons...


  • Clermont-Ferrand, France Association ADEF RESIDENCES La Maison des Champs Fleuris Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain !** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE / ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SERVICE DE THERAPIE CELLULAIRE ET HEMATOLOGIE CLINIQUE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement: Code Métier: DIRECTION/SITE : Direction Estaing SERVICE/POLE : Thérapie cellulaire et Hématologie...


  • Clermont, France CESAP - PÔLE DES ESMS DE L’OISE Temps plein

    Le CESAP Pôle Oise se compose de 7 établissements et services situés entre Clermont, Noyon et Gouvieux et accompagne des enfants et des adultes en situation de polyhandicap. A échelle du pôle, le nombre de salariés avoisine les 240 ETP. En rejoignant le CESAP, vous faites le choix de vous investir dans une association attachée aux valeurs humaines et...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Aperçu de l'entrepriseL'Armée de l'Air et de l'Espace recherche un candidat motivé pour occuper le poste de chef de la division méthodes de diagnostics et de réparations aéronefs. Cette fonction est chargée de diriger et de coordonner les projets de réparation aéronef, tout en garantissant la qualité et la sécurité des opérations.SalairesLa...

  • Chargé de Clientèle

    Il y a 5 mois


    Clermont, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Action Logement Clermont - 60, CDI Détail du poste Vous assurez une gestion aguerrie de votre patrimoine afin de garantir la satisfaction de vos locataires. En votre qualité de manager, vous encadrez et accompagnez v otre équipe dans leurs missions au quotidien. Par la mise en oeuvre de l'ensemble de vos actions, vous garantissez l'efficience de votre...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'ambassadeur jeunesse du MINARM a pour mission de promouvoir les valeurs des armées par le sport et de contribuer au rayonnement des armées auprès des jeunes.ObjectifsProposer et conduire des activités sportives à destination des jeunes.Participer aux événements sportifs organisés par les armées.Participer à la promotion...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale du Puy-de-Dôme Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'organisme d'accueil, Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale du Puy-de-Dôme, recherche un volontaire pour participer au fonctionnement de l'école maternelle Jean Jaurès.Objectifs de la missionParticiper au fonctionnement de l'école maternelle Jean JaurèsAccomplir des tâches liées à l'éducation des...

  • Cadre de santé

    Il y a 2 mois


    Clermont-l'Hérault, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. A propos du poste : ...

  • MÉDECIN HAD

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France Conseil et Recrut Loire Auvergne Careers Temps plein

    Appel medical search est le cabinet de recrutement dédié aux médecins, chirurgiens, cadres supérieurs de santé et de direction d'appel medical, n°1 en France du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins, appel medical search...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France MSA AUVERGNE Temps plein

    Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s’engagent pour l’agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s’occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde...