Assistant administratif et financier H/F

il y a 4 semaines


Paris, France Expertise France Temps plein

Description de la mission

Gestion administrative 

Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ; 
S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ; 
Mise en page de documents produits par les projets ; 
Rédige les comptes rendus de réunions. 


 Gestion logistique

Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ; 
Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ; 
Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).


Gestion budgétaire, financière et comptable 

Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ; 
Appuie les CAM (Cellules d'appui mutualisées) sur les audits annuels et finaux des projets ; 
Appuie les CAM pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ; 
Appuie les CAM dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ; 
Appuie la CAF (coordinatrice administrative et financière) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ; 
Appuie la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information. 

Description du projet ou contexte

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale , nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Le Département Géographique d’Expertise France à pour objectif de suivre un portefeuille de plus d’une soixantaine de projets mise en œuvre dans 6 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, Niger, RDC, Tunisie/Libye) où sont déployées des Directions Pays. Le Département aura en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :

Gouvernance démocratique, économique et financière.  Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.  Climat, agriculture et développement durable. Santé et développement humain.

Directement rattaché à la Direction opérationnelle Géographique, l'Assistant.e projets Administratif et Financier aura pour mission l'appui administratif, logistique et financier d'un portefeuille de projets mise en œuvre sur le territoire RDC. 

Profil souhaité

Aptitudes  

Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers  Rigueur, méthode  Proactivité et réactivité  Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel  Capacité à travailler dans un contexte multiculturel 


Expériences et compétences

Connaissance de la gestion de projet  Appétence pour les enjeux géopolitiques  Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse  Maitrise des outils informatiques et bureautiques  Bonne maitrise d'Excel (TCD, Fonctions avancées, recherche V...) Bon niveau d'anglais (orale et écrit)

  • Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...


  • Paris 13e, France TLTI Temps plein

    Descriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...


  • Paris 13e, France CAMI Sport et Cancer Temps plein

    La CAMI recrute un Assistant comptable H/F. **Présentation de la CAMI**: La CAMI a été créée en 2000 par M. Jean-Marc Descotes, ancien sportif de haut niveau, et le Dr Thierry Bouillet, oncologue. Notre principale mission est de prendre en charge des patients touchés par un cancer via des programmes d’activité physique thérapeutique afin de les...

  • Assistant admin et financier

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 22 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : FR550-CORLAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 1 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...


  • Paris 5e, France Id Search Finance Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans l’accompagnement de projets internationaux, situé à Paris 5ème, dans le cadre d’un CDD d’usage de 24 mois: 1 Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) au Coordinateur de Projet, vos principales missions sont: - Assurer la liaison avec les autorités nationales...

  • Assistant admin et financier

    il y a 4 semaines


    Paris, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront : -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...


  • Paris 2e, France Walters People Temps plein

    L'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d’un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - L’un des premiers groupes hôteliers d’entrée à milieu de gamme en France - Une présence sur tout le...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant admin et financier

    il y a 4 semaines


    Paris, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Confirmé-Service Financier H/FRattaché à la Direction Financière, vos missions principales seront les suivantes :Assistanat administratif : * Gestion de l'accueil et du standard, * Rédaction et mise en forme de documents, * Commande de fournitures et distribution de courriers, * Classement et archivages.ADP : *...


  • Paris, France Otoqi Temps plein

    Otoqi est une start-up fondée en 2016 à Paris dont l’ambition, depuis sa création, est de rendre possible la transition du secteur automobile vers les nouvelles mobilités Les principaux acteurs de l’autopartage, les startups et les distributeurs automobiles utilisent chaque jour nos solutions digitales et notre réseau de chauffeurs partenaires pour...


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une Association agissant en faveur de l'environnement, basé Paris (09), un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) un poste en CDI.Vos missions principales sont : * Finances : facturation, rapprochement comptable, recouvrement, clôtures en lien avec le cabinet comptable, construction et...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...


  • Paris, France Média Participations Temps plein

    Lieu - PARIS Contrat - CDI Emploi - Temps plein **Description société EDLM**: Depuis 1992, les Éditions de La Martinière, filiale du groupe Média-Participations, publient des livres illustrés caractérisés par une écriture visuelle puissante. Au fil des années, le catalogue s'est enrichi et a renforcé l'identité des Éditions de La Martinière...


  • Paris, France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) suivi financier et administratif de projets (H/F) Vous intégrez une équipe d'assistantes techniques confirmées Vous avez la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes. Vous assurez notamment les missions suivantes : - Gestion financière et comptable...